quais são os tipos de Custos na contabilidade de custos?

a Contabilidade de custos é mais relevante quando se trata de empresas de manufatura e empresas envolvidas na distribuição de produtos físicos. Isso ocorre porque essas empresas giram em torno do custo de produção.Em contraste, um negócio digital ou baseado em serviços não teria uma necessidade tão extensa de Contabilidade de custos sofisticada (embora ainda servisse como um recurso, os custos sendo mais indiretos e menos substanciais).

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nós dividimos os diferentes tipos de Contabilidade de custos para você em detalhes abaixo. Mas primeiro, vamos dar uma breve olhada na contabilidade de custos.

Uma Breve Introdução à Contabilidade de custos

o objetivo principal da Contabilidade de custos é que ela pode ajudar uma empresa a orçamento e aumentar sua lucratividade. Também permite uma contabilidade mais fácil em muitos aspectos. Mas tenha em mente que as seguintes categorias podem se sobrepor em muitos aspectos.

para começar, existem muitas maneiras de fazer Contabilidade de custos. Diferentes empresas terão várias metodologias. Muito dependerá de como você deseja relatar o custo para fins fiscais, o tamanho do seu negócio, seu setor e muito mais.

Contabilidade de custos é uma ferramenta de gestão interna, não um padrão de contabilidade oficial que você tem que aderir. Como tal, será diferente de negócio para Negócio, Empresa para empresa.

apesar de todas as complexidades, a Contabilidade de custos pode ser dividida em custos fixos e variáveis. Os outros custos podem ser ajustados nas categorias fixas ou variáveis. Direto, indireto, fixo e variável são os 4 principais tipos de custo. Além disso, você também pode querer olhar para os custos operacionais, custos de oportunidade, custos afundados e custos controláveis. Descrevemos esses 8 principais custos contábeis abaixo para maiores esclarecimentos.

os 8 principais custos contábeis

como você divide os custos contábeis em cada seção é descrito abaixo. Mas você precisará definir que tipo de metodologia de Contabilidade de custos usará antes de concluir com precisão esta etapa. Os tipos de Contabilidade de custos são explicados abaixo da Classificação dos principais custos contábeis.

#1 – custos diretos

os custos diretos estão entre os mais comuns. Eles são o custo direto associado à produção de um produto. Os custos diretos incluiriam mão de obra ou materiais. Eles também podem incluir custos de distribuição e outras despesas, dependendo do método de contabilidade. O exemplo mais óbvio de um custo direto seria uma empresa de fabricação de automóveis. Os dois custos diretos seriam o total dos salários pagos aos funcionários usados para construir o carro e o custo das próprias partes individuais.

você pode ver como esses custos são diretos. O treinamento dos funcionários, supervisão, serviços públicos e outros custos não são considerados. Os custos diretos são os mesmos que o custo das mercadorias vendidas, uma métrica muito relevante para fins contábeis gerais. O custo das mercadorias vendidas (‘COGS’) às vezes é referido como o custo das vendas.

#2 – custos indiretos

os custos indiretos são um pouco mais difíceis de rastrear. Os custos indiretos geralmente não podem ser rastreados até um departamento individual. Os trabalhadores de uma fábrica de automóveis podem usar a internet, a água e a iluminação para criar um veículo. Mas esses custos são indiretos e são usados em toda a planta. Outros custos indiretos podem incluir equipe de manutenção de TI e escritório. Eles são indiretos, mas ainda são altamente relevantes para o negócio e o produto final.

#3 – custos fixos

o exemplo mais óbvio de um custo fixo seria um arrendamento. Se você precisar pagar US $3.000 por mês pelos próximos 2 anos por uma propriedade, esse é um custo fixo. A característica definidora de um custo fixo é que ele não muda. Um reembolso de taxa de juros fixa em um empréstimo também é um custo fixo (desde que não esteja vinculado a uma taxa de juros variável). Independentemente de quão bem ou mal o negócio está fazendo, um custo fixo sempre permanecerá um custo fixo. Os custos fixos são mais fáceis de calcular, pois tendem a ser mais tangíveis.

#4 – Custos Variáveis

Em contraste direto com um custo fixo, custo variável pode mudar, dependendo do desempenho do negócio. Quanto mais produtos você produzir, mais você pagará pela embalagem e distribuição. Mas lembre-se de que um custo variável não é um custo direto. Mesmo se você pagar mais por componentes e se você pagar mais por horas trabalhadas, isso ainda vai sob custos diretos na maioria dos casos.

#5 – custos operacionais

às vezes são chamados de despesas operacionais. Estes podem ser fixos ou variáveis. Os custos operacionais são custos associados à atividade comercial diária, mas distintos dos custos indiretos. Aluguel e serviços públicos são exemplos típicos de custos operacionais. Eles são essenciais para as operações de negócios, mas não estão envolvidos no processo de Fabricação direta ou indiretamente.

#6 – custos de oportunidade

isso geralmente só é relevante ao decidir entre duas ou três oportunidades de negócios potenciais. O custo de oportunidade é o custo associado quando você vai com um investimento, e potencialmente perder em outros investimentos. O que tem que ser entendido é que há sempre um investimento potencialmente superior, e você precisa atirar para o ” bem ” em oposição ao perfeito. Se você está decidindo alugar vs comprar um novo equipamento, então você pode calcular o custo de oportunidade com todas as variáveis.

#7 – custos afundados

os custos afundados São custos que não serão recuperados pelo negócio. Eles não podem ser recuperados independentemente do que acontece. Eles são excluídos de futuras decisões de negócios. Se você investiu dinheiro em uma empresa que faliu, já é um custo afundado (mesmo que você possa recuperar parte da receita através do sistema judicial).

#8 – custos controláveis

os custos controláveis são aqueles em que um gerente (ou Conselho) decide o que acontecerá a um custo específico. Bônus, doações de caridade, publicidade, material de escritório, eventos de funcionários, são exemplos de custos controláveis. Mas seu valor não é tão fácil de calcular. Embora sejam um custo, Você não pode simplesmente reduzi-los a zero e esperar administrar um negócio de sucesso.

os 4 principais tipos de métodos de Contabilidade de custos

de todos os principais custos contábeis listados abaixo, a Contabilidade de custos padrão é a mais amplamente utilizada por modelos de negócios de pequeno e médio porte. No entanto, é um custo baseado em atividade que é considerado o mais preciso e o que é muito usado por roupas corporativas. Ele descreve com mais detalhes o lucro / custo de produtos e serviços para que a administração possa tomar melhores decisões.

  1. Custeio Baseado em atividade – esse tipo de Contabilidade de custos é uma abordagem para o custeio e monitoramento de atividades que envolve o rastreamento do consumo de recursos e o custeio de saídas finais, recursos atribuídos a atividades e atividades para custear objetos com base em estimativas de consumo. Envolve acumular as despesas gerais de cada departamento e atribuí-las a objetos de custo específicos, como produtos, serviços e clientes.Contabilidade de custos Padrão – Este tipo de Contabilidade de custos usa diferentes tipos de índices para comparar a eficiência com que mão de obra e materiais estão sendo usados (ou podem ser usados) para produzir bens e serviços em condições padrão. Uma das questões associadas à Contabilidade de custos padrão é que ela enfatiza a eficiência do trabalho, embora os custos trabalhistas representem uma pequena porcentagem dos custos nas empresas modernas.
  2. custo do trabalho-isso envolve o acúmulo detalhado de custos de produção atribuíveis a unidades ou grupos específicos de unidades. Por exemplo, a construção de uma peça de mobiliário personalizada seria contabilizada com um sistema de custo de trabalho. Os custos de todo o trabalho trabalhado nesse item específico de mobiliário seriam registrados em um quadro de horários e, em seguida, compilados em uma folha de custos para esse trabalho. Na mesma linha, Qualquer madeira ou outras partes utilizadas na construção do mobiliário seria cobrada ao trabalho de produção ligado a essa peça de mobiliário. Essas informações podem ser usadas para faturar o cliente pelo trabalho realizado e pelos materiais usados ou para rastrear a extensão dos lucros da empresa no trabalho de produção associado a esse item específico de mobiliário.
  3. custeio do processo-isso envolve o acúmulo de custos para longas execuções de produção envolvendo produtos que são indistinguíveis uns dos outros. Por exemplo, a produção de 100.000 litros de gasolina, seria necessário que todos óleo utilizado no processo, bem como de toda mão de obra na refinaria facilidade, ser acumulados em uma conta de custo e, em seguida, dividido pelo número de unidades produzidas para chegar o custo por unidade. É provável que os custos sejam acumulados no nível do departamento e não menores dentro da organização.

outros tipos de Contabilidade de custos podem incluir:

  • Contabilidade de Throughput-isso se concentra na expansão da eficiência de uma organização, reduzindo os gargalos e/ou limitações de produção e, assim, maximizando o throughput.
  • análise custo-volume-lucro (CVP) – isso determina os custos fixos e variáveis totais com base na quantidade total de produtos produzidos. Ele usa essas informações para calcular o ponto de equilíbrio de uma empresa ou o nível de produção no qual ela começará a obter lucro.

principais fórmulas/termos em Contabilidade de custos

se você estiver interessado em Contabilidade de custos, precisará entender os seguintes termos-chave. Existem centenas (até milhares) de termos e definições importantes que podem ser mencionados no âmbito dos negócios. No entanto, as seguintes definições são relevantes em termos de Contabilidade de custos.

  • fórmula de equilíbrio – este é o ponto em que uma empresa quebra mesmo levando em consideração o preço dos bens/serviços prestados. É a quantidade mínima de bens/serviços que precisam ser produzidos antes que a empresa não perca seus materiais e mão de obra (não incluindo dívida, mas potencialmente inclusiva de juros sobre dívida a serem pagos em cada intervalo). Para calcular a fórmula de equilíbrio, você pode dividir os custos fixos pela margem de contribuição. No entanto, o método que você usa para calcular sua fórmula de equilíbrio dependerá do seu estilo de Negócio. Se você não está fabricando produtos físicos, existem diferentes maneiras de fazer isso.
  • lucro líquido alvo – no contexto da Contabilidade de custos, o lucro líquido alvo é o seu lucro-alvo projetado ou objetivo que você espera alcançar. Portanto, não é uma figura existente concreta, mas o que você gostaria de fazer com base nas projeções atuais. Lembre-se de que o lucro líquido e o lucro significam a mesma coisa na contabilidade, embora possam parecer diferentes.
  • margem bruta-a margem bruta de uma determinada empresa são suas vendas líquidas retiradas do custo das mercadorias vendidas. Denota a eficiência operacional de um negócio, no sentido de quanto lucro ele obtém após os custos de produção. Mas não é lucro líquido. Uma empresa pode ter um excelente lucro bruto e lucro líquido horrível. Portanto, a margem bruta é mais útil para a gestão interna do que para os investidores externos. A margem bruta é por vezes referida como margem de lucro bruto.
  • variação de preço – isso é muito útil ao decidir quantos produtos você precisa encomendar. É a variação corrente entre o custo padrão e o custo de varejo. Para calculá-lo, basta multiplicar a diferença entre o custo padrão e o varejo pelo total de unidades vendidas. A variação de preço é uma métrica extremamente útil na contabilidade de custos quando as empresas estão fazendo seu orçamento.
  • variância de eficiência – esta é outra definição que é especialmente importante quando se trata de Contabilidade de custos e manufatura. É a diferença entre a estimativa projetada para a conclusão de um processo e as entradas necessárias. Por exemplo, a produção de um produto pode ser estimada em 20 horas de trabalho e levar 25 horas. Esta é uma variação de eficiência negativa. Na maioria das vezes, uma variação de eficiência ligeiramente negativa é esperada.
  • margem de Contribuição – este é o preço total de um produto menos todos os custos variáveis. Os custos variáveis, como explicado acima, são todos os custos indiretos que não são estáticos. A eletricidade e a internet podem ser consideradas custos indiretos necessários para criar um produto. Esses custos podem subir ou descer. Outro exemplo pode ser Consultoria e requisitos legais. Dependendo do produto que está sendo criado, você pode precisar usá-los conforme necessário para concluir o serviço ou produto. Se a margem de contribuição for muito baixa, não seria sensato continuar a produção. Também pode ajudar a explicar os níveis de lucro que surgirão em vários pontos de preço. Você também pode usar a margem de Contribuição para determinar a fórmula de equilíbrio.

Software para ajudar na contabilidade de custos

embora muitos pacotes de software sejam específicos para setores específicos, programas populares incluem SAP, Oracle e JD Edwards. A familiaridade com esses pacotes fortalecerá a capacidade de um contador de custos de executar e analisar dados nos níveis da Fundação. Os contadores de custos devem manter-se a par dos novos desenvolvimentos na tecnologia e tendências contabilísticas, para garantir a eficiência e a eficácia.

existem muitos tipos de software que foram projetados especificamente para ajudar nesta área. Isso é adequado para empresas especializadas. Para empresas genéricas sem esses requisitos de nicho, o software de contabilidade mais geral é mais apropriado. Algumas das melhores plataformas de contabilidade incluem:

Top 5 Serviços de software de Contabilidade em resumo

#1 – Patriot: excelente em processamento de folha de pagamento e Contabilidade com duas aplicações distintas. Principalmente voltado para micro e pequenas empresas. Leia a revisão completa

#2 – Freshbooks: o melhor software de contabilidade geral para a maioria das empresas, especialmente empresas com menos de 50 funcionários. Leia a revisão completa

#3 – Sage: Software de contabilidade profissional e simples e totalmente funcional que está procurando uma solução direta sem problemas. Leia a revisão completa

#4 – Zoho Books: uma interface incrível com um conjunto abrangente que é perfeitamente adequado para freelancers, microempresas e pequenas empresas. Infelizmente, não fornece cronometragem da folha de pagamento. Leia a revisão completa

o papel de um contador de custos

enquanto a maioria dos contadores de custos trabalha em organizações governamentais ou grandes empresas, alguns trabalharão como consultores por meio de empresas de Contabilidade Pública ou de sua prática independente.

consultores privados serão frequentemente chamados a realizar serviços para pequenas ou médias empresas que não possam fundamentar o emprego em tempo integral de um contador de custos. Aqueles que estão empregados em tempo integral desempenharão uma ampla variedade de funções:

  • Fornecendo dados para orçamento estável desenvolvimentos
  • Usando o software para alocar os custos indiretos aos processos internos
  • análise Detalhada de custo drivers
  • Avaliação do potencial de negócio de empreendimentos

Custo contabilistas deve estar familiarizado com todos os métodos de contabilidade de custos, bem como os programas de software que dão suporte a contabilidade de custos funções. Existem quatro métodos principais de Contabilidade de custos, cada um dos quais aloca custos indiretos para linhas de produtos e/ou serviços individuais.

a maioria dos contadores gerais pode satisfazer o papel de um contador de custos. No entanto, uma qualificação especializada está disponível no Institute of Certified Cost and Management Accountants, onde eles podem conceder um certificado Certified Cost Accountant. A maioria das pequenas empresas não exigirá um contador de custos especializado, pois elas podem ser bastante caras e reservadas para roupas corporativas.

Resumo da Contabilidade de custos

em última análise, a Contabilidade de custos pode ajudar a aumentar o valor de uma empresa inteira, desmontando o modelo de produção e vendo o que precisa ser melhorado. Para pequenas empresas que não estão focadas na produção, sua relevância não é tão pronunciada.

pode parecer confuso, mas isso ocorre principalmente porque existem tantos termos que significam a mesma coisa. E as pessoas usam termos diferentes quando a essência real da Contabilidade de custos pode ser entendida com bastante facilidade com alguns princípios básicos.

em última análise, você pode trabalhar com um contador para chegar a um consenso em termos de como você registra suas contas. Software de Contabilidade de alta qualidade também pode tornar sua vida muito mais fácil, embora você ainda deva trabalhar para entender os principais fundamentos para maximizar a eficiência.

FAQ

o que é um Outlier?

em um contexto contábil, um outlier tem o mesmo significado. É algo que não foi inicialmente projetado nas observações iniciais. É preciso entender que praticamente todas as práticas contábeis terão outliers que não podem ser previstos. Afinal, a contabilidade é apenas uma projeção, não importa o quão bem tenha sido preparada nos dados mais robustos. Na contabilidade de Custos, um outlier é um ponto de dados que não está em conformidade com os padrões anteriores, por uma infinidade de razões diferentes.

Qual é o custo dos produtos fabricados?

o custo dos bens manufaturados (“COGM”) é uma métrica usada para determinar se os custos de produção são ou não muito altos ou baixos (em comparação com a receita/vendas totais). A fórmula é

COGM = Início WIP Inventário + Total Custo de Fabricação de fim de WIP de Inventário

Esta é uma versão simplificada, como calcular o custo total de fabricação não é tão simples como parece. O COGM é um componente crítico no cálculo do custo das mercadorias vendidas. Ajuda a gestão a olhar para os componentes individuais de um determinado processo de fabricação.

o que é um centro de custos?

a melhor maneira de descrever um centro de custo é contrastá – lo com o seu oposto-o centro de lucro. Um centro de lucro está diretamente correlacionado com atividades que aumentam o lucro geral. Um centro de custos é um centro que não gera diretamente lucros para a organização. Claro, isso não significa que você possa administrar um negócio apenas com centros de lucro! Os centros de custo típicos incluem recursos humanos e departamentos de contabilidade.

são essenciais para o funcionamento de qualquer organização. Os centros de custo geralmente envolvem atendimento ao cliente ou TI. Embora importante, a questão com os centros de custo de uma perspectiva contábil é que é impossível obter com precisão quanto lucro eles geram. Mas se você tiver um atendimento ao cliente ruim, pode apostar que isso prejudica suas margens de lucro.

Como A Contabilidade De Custos É Diferente Da Contabilidade Padrão?

a principal diferença é que a Contabilidade de custos não é padronizada com princípios contábeis gerais. É usado (principalmente) para que as empresas possam monitorar seus níveis de eficiência e tomar melhores decisões. Como tal, há muito mais flexibilidade associada à Contabilidade de custos. Embora todas as empresas precisem fazer contabilidade padrão, a Contabilidade de custos é mais relevante para as empresas de manufatura envolvidas na produção física em comparação com outros modelos de negócios

Qual é o princípio de correspondência?

o princípio de correspondência é bastante simples e é a base da contabilidade. Você tem um débito de um lado e um crédito do outro. Uma despesa de um lado e renda do outro. Você relata seu custo de mercadorias vendidas em um lado do livro-razão com vendas totais do outro lado do livro-razão. Claro, fica muito mais complexo do que isso. Nem todas as despesas estão diretamente correlacionadas com a receita, como Centros de custos. Se um benefício futuro de um custo não puder ser determinado, ele será registrado como uma despesa. Por exemplo, um anúncio vai cair como uma despesa.

Qual é o princípio do conservadorismo?

como o nome sugere, este é um princípio avesso ao risco. Mas é bem fundamentado na praticidade. O princípio do conservadorismo afirma que você pode prever bem os custos futuros, mas não tantos lucros futuros. Porque você pode saber o que vai comprar. Você tem controle sobre isso. Mas você nunca pode entender o que seus clientes vão fazer. Portanto, é mais fácil antecipar custos do que lucros. Você tem mais controle sobre um do que o outro. Em outras palavras, como o slogan contábil mais típico diz “perdas antecipadas são Perdas, Ganhos antecipados nem sempre são ganhos”. Este princípio Está ligado ao menor custo ou regra de mercado.

Qual é a fórmula do ponto de equilíbrio?

a fórmula do ponto de equilíbrio é o ponto em que uma empresa vai quebrar mesmo (embora também seja útil na negociação e investimento). Por exemplo, digamos que você tenha custos fixos de US $1.000.000 e um preço de venda de US $50 para o seu produto, com US $10 em custos variáveis. Isso significa que sua margem de contribuição é de US $40. Você simplesmente dividiria os custos fixos pela margem de Contribuição para determinar quantas unidades você precisaria vender para quebrar o equilíbrio (sem lucro ou prejuízo). Neste caso, você dividiria $1.000.000 por $40 para chegar a um valor de 25.000 unidades para quebrar o equilíbrio. A fórmula é:

custos fixos / margem de Contribuição = fórmula de equilíbrio.

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