Qual é a diferença entre razão geral e Diário Geral?

Razão Geral Vs Diário Geral: Qual É A Diferença?

quando se trata de finanças comerciais, usar um sistema de entrada dupla que faz uso de um razão geral e um diário geral é o melhor método para verificar as estatísticas gerais e manter as coisas funcionando sem problemas e com lucro. Mas para entender como funciona um sistema de Contabilidade de entrada dupla, ou Contabilidade de entrada dupla, primeiro é necessário entender as diferentes funções associadas ao Razão geral e ao diário geral.

O razão geral

o razão geral, também conhecido como o livro da segunda entrada. É usado para rastrear ativos, passivos, capital próprio, receitas e despesas. É um livro ou arquivo usado para registrar todas as contas relevantes. Cada conta é de duas colunas em uma tabela em forma de T, onde o livro taper normalmente coloca o título da conta no topo do T enquanto registra as entradas de débito no lado esquerdo e as entradas de crédito à direita.

às vezes, você descobrirá que o Razão Geral exibe colunas adicionais para detalhes, como uma descrição da transação, número de série e data. As transações de periódicos gerais são publicadas nas contas do razão geral e, em seguida, os saldos são calculados e transferidos do razão geral para um saldo experimental. Você também o usa para criar o plano de contas ou a lista de todas as contas usadas no Razão Geral da organização.

o ato de registrar uma transação no ledger é chamado de postagem. O livro-razão é conhecido como livro-princípio.

the General Journal

the general journal Is the book of original entry where accountants and bookkeepers keep a record of business transactions, in order, according to the date the transactions occur, or in cronological order. Gravar uma transação no diário geral é chamado de journalizing. Ele é conhecido como um livro auxiliar.

o diário geral é o primeiro local onde as informações são registradas, e cada página do livro apresenta colunas de quatro dias, juntamente com números de série e registros de débito ou crédito. Algumas organizações podem optar por manter revistas especializadas, tais como a compra de revistas ou de vendas de revistas que são feitos para registro de tipos específicos de transações.

Depois de ter gravado uma transação em um diário geral, as quantidades são lançadas as contas apropriadas, tais como equipamentos, contas a receber, e as transações em dinheiro.

graças aos avanços na tecnologia, a maioria das pessoas não precisa manter cada livro de contas separadamente. No entanto, apesar dos avanços em tecnologia de software, há sempre precisa ser algum registro de não-rotina de transações e geral, revistas, tais como a inadimplência, a depreciação e a venda de qualquer ativo.

o Que Você Deve Usar e Quando?

Hoje, a maioria das organizações que dependem de software para registro de transações em geral livros e diários gerais, que tem drasticamente simplificada o necessário, e manter registros de atividades. A maioria dos softwares de contabilidade pode manter um repositório central para que você possa registrar entradas de contabilidade e diário. Com os avanços da tecnologia, é mais fácil e menos tedioso registrar transações e você não precisa mais manter cada livro de contas separadamente. A pessoa que insere dados em qualquer módulo do software de contabilidade ou contabilidade da sua empresa pode nem estar ciente desses repositórios. Na maioria dos aplicativos de software, sua equipe de entrada de dados só precisa clicar em um menu suspenso para inserir uma transação em um livro ou diário.

em contabilidade e Contabilidade, você deve usar os dois e não pode se safar usando um ou outro. O diário é o primeiro passo do ciclo contábil porque todas as transações são analisadas e registradas como entradas de diário. O livro-razão é uma extensão do diário em que as entradas do diário são marcadas pela empresa e sua conta do livro-razão geral com base em qual das demonstrações financeiras a empresa preparou.

porque a contabilidade também cria o balanço experimental, a demonstração de resultados e o balanço do livro-razão. O livro-razão é tão importante quanto o diário. O diário é frequentemente considerado mais importante do que o livro-razão, porque se for feito errado, o livro-razão não pode ser feito corretamente. O livro-razão depende da exatidão de um diário. Enquanto o diário for registrado com precisão, o livro-razão seguirá.

o balanceamento é obrigatório para o livro-razão, mas não é necessário no diário. Na revista, A narração é uma parte necessária para entender a natureza da entrada. No entanto, no livro-razão, a narrativa é opcional. No diário, a entrada é registrada de acordo com a data da transação, mas no livro-razão, a entrada é registrada em termos de conta. O balanceamento não é necessário no diário, mas é obrigatório no livro-razão.

tanto as contas a pagar quanto as contas a receber precisam manter uma lista de todas as transações financeiras que fazem – pagar contas pelo negócio e trazer o capital para a empresa. Manter registros contábeis precisos para todo o dinheiro entrando e saindo do negócio é crucial quando se trata de arquivar e pagar impostos.

as pequenas empresas devem adquirir o hábito de registrar transações regularmente, para que sempre tenham uma representação precisa de suas informações financeiras.

o razão geral fornece a base de muitos relatórios financeiros que podem indicar o quão saudável é uma organização. Entender o quão saudável é a empresa ajuda os investidores, a administração e outras partes interessadas a entender como a empresa está se saindo regularmente, além de fornecer informações sobre como mudanças específicas ajudaram ou atrapalharam a empresa.