Qual é a função de um servidor de Impressão? / X-Digital

para impressão profissional de alto volume, as empresas geralmente exigem servidores de impressão para auxiliar no gerenciamento de tarefas em uma rede de PCs e impressoras remotas. Continue lendo para saber mais sobre o que é um servidor de impressão, como usá-lo e por que ele pode ser adequado para as necessidades de impressão da sua empresa.

o que é um servidor de Impressora?

um servidor de impressão é um dispositivo de rede ou ferramenta de software que classifica tarefas de impressão enviadas de vários computadores em uma fila organizada. Os servidores de impressão fazem isso conectando-se a uma rede local em oposição a um único computador. Esta ferramenta permite que vários computadores compartilhem uma única impressora profissional sem sobrecarregá-la com tarefas de impressão.

um servidor de impressão pode ser um aplicativo integrado a uma impressora, um adaptador separado ou um roteador. Uma vez conectada a um servidor de impressão, uma impressora se torna uma impressora de rede que pode ser acessada por vários dispositivos. Os servidores de impressão são excelentes ferramentas para qualquer local de trabalho. Por exemplo, pode ser ótimo para lidar com várias cargas de trabalho em uma ou várias impressoras de produção xerox novas ou usadas.

Tipos de Servidores de impressão

servidores de Impressão vêm em muitas formas, alguns, como aplicativos de software que são instalados localmente em um PC ou servidor de arquivo de rede, e outros, como a rede de dispositivos de hardware que ligar fisicamente a uma impressora. Essas são coisas importantes a serem consideradas ao comprar uma impressora, pois outros servidores de impressão já estão integrados ao hardware da impressora existente, permitindo que eles se conectem diretamente a um roteador ou switch de rede.

o termo “servidor de impressão” não se aplica a um dispositivo de hardware específico. Em vez disso, muitos tipos de hardware existentes, incluindo impressoras, podem ser usados como servidores de impressão, como:

• roteadores de Rede
• impressoras sem Fio
• Outros dispositivos baseados em rede

Mais servidores de impressão, vêm com uma porta USB, permitindo-lhe ligar directamente a uma impressora com um simples, fácil de adquirir a cabo. Outros servidores de impressão podem se conectar diretamente a um roteador por meio de uma porta Ethernet ou sem fio a uma impressora por meio de uma rede Wi-Fi.

por que você gostaria de usar um servidor de Impressora?

se a sua empresa depende de várias impressoras diariamente para documentos importantes e materiais promocionais, um servidor de impressão é uma ferramenta vital para melhorar a produtividade da sua empresa. Um servidor de impressão melhora a eficiência do office enviando documentos em sua fila de impressão e, em seguida, para uma impressora que pode acomodar uma impressão mais rápida, evitando uma sobrecarga de Tarefas.

um servidor de impressão também é uma ferramenta útil para gerenciar trabalhos de impressão em vários andares e edifícios—e, portanto, várias impressoras—porque permite excluir, pausar e reordenar arquivos na fila de um local centralizado em vez de em cada máquina individual.

Fila de trabalho de Impressão

em comparação com outros softwares de leitura/gravação, as impressoras apresentam taxas de saída relativamente lentas. Os servidores de impressão podem, assim, otimizar para uma saída mais rápida armazenando um “spool” ou uma versão temporária de um documento, que ele envia em partes para a impressora a uma taxa que a máquina pode manipular de forma confiável.

como conectar a impressora ao servidor de Impressão

depois de identificar com que tipo de servidor de impressão você está lidando, você precisará saber como conectar a impressora ao servidor. Dependendo do dispositivo, a impressora pode ser conectada das seguintes maneiras:

• conexão física – a maioria dos servidores de impressora pode ser conectada diretamente por meio de um cabo físico a uma porta paralela, serial ou USB na impressora.

• conexões sem fio ou Ethernet-servidores de impressora de rede dedicados podem se conectar a uma rede local sem fio ou diretamente com um cabo Ethernet. As impressoras que vêm com servidores de impressão integrados podem se conectar sem fio à rede ou com conectores Ethernet.

instalar a impressora no servidor de impressão é uma tarefa simples que pode ser resolvida com apenas alguns cliques. Depois disso, todos os funcionários precisam fazer é instalar um driver e, em seguida, conectar-se à impressora desejada! Aqui está o resumo básico:

1. conecte sua impressora ao roteador ou switch desejado. Em seguida, ative
2. identifique o endereço IP da impressora na página “Configurações” ou “rede” do servidor de impressão. Para encontrar o endereço IP, consulte a bordo de menu ou página de configuração
3. Log-in para o servidor de impressão como um administrador
4. Selecione as opções apropriadas para “Adicionar uma impressora local”
5. Escolha para criar uma nova porta, selecione a opção “Padrão IP Port” opção e continue para o próximo passo
6. Siga as instruções no ecrã para continuar a instalação do driver de impressora e selecione “Finish” quando terminar.
7. certifique-se de instalar o driver apropriado para cada sistema operacional usado em sua empresa. Selecione “Adicionar Driver” em seu servidor de impressão para reconhecer drivers para uso futuro.

dependendo da arquitetura de rede da sua empresa, pode ser necessário instalar vários drivers ou mergulhar mais fundo no processo de instalação para integrar totalmente o seu servidor de impressão. No entanto, quando esse processo estiver concluído, você estará livre para aproveitar a eficiência adicional que um servidor de impressão fornece para suas necessidades de negócios!

considerações Finais

Um servidor de impressão é uma ferramenta simples, mas poderosa que permite às empresas centralizar a impressão de administração. Com este dispositivo, os funcionários podem se conectar e usar várias impressoras de maneira fácil, rápida e eficiente.