Qual é o objetivo de uma auditoria de compras? – Quora

uma carreira em compras é assim:

seu dia de trabalho típico é organizado por prioridade.

1. Comece com quais itens estão vencidos para entrega. Normalmente, você usará o excel ou um sistema ERP como o SAP. Aqui você entra em contato com seu fornecedor e descobre por que eles não entregaram a tempo, grita com eles e descobre o que eles planejam fazer a respeito. Isso pode ser exaustivo. Notifique a equipe de planejamento de qualquer possível escassez de material para que eles possam reagir às mudanças.

2. Em algum momento durante a manhã, você participará de uma reunião de planejamento onde comunicará quaisquer problemas, geralmente qualquer coisa com menos de 3-5 dias à mão. As pessoas vão gritar com você. Defenda seu fornecedor é culpa deles por estar atrasado. Em última análise, é sua culpa. Ser duro com seus fornecedores valerá a pena.

3. A menos que você seja um robô, você usará o MRP para reagendar pedidos de compra ou solicitar alterações na quantidade que podem afetar os preços em pedidos futuros. Você entrará em contato com o fornecedor e cancelará pedidos de compra de tempos em tempos. Eles vão gritar com você. Você vai gritar de volta.

4. MRP irá gerar requisições de compra para você, que são apenas propostas, você pode ou não converter em ordens de compra. Esse é o teu trabalho. Depois que um pedido de compra for criado, você o comunicará por e-mail, fax ao fornecedor. Assim que eles concordarem, você usará o número do pedido de vendas como confirmação. O PO é agora um contrato firme. Você pode precisar organizar captadores.

5. As contas a pagar pagarão suas faturas por você, mas se o preço, quantidade ou frete extra não corresponderem ao pedido de compra, ele será chutado de volta para você. Você tem que corrigir o sistema as alterações ou aprovar a fatura com um número de conta especial. Você pode ser bloqueado para novos pedidos se não pagar a tempo. Você será gritado de qualquer maneira. Você vai gritar de volta.

6. Você vai gastar algum tempo em itens de qualidade. Você precisa se certificar de que o fornecedor acompanha os relatórios de não conformidade e os defeitos de devolução do envio.

7. Neste ponto do dia, se você é um analista da cadeia de suprimentos, geralmente você vai trabalhar em projetos como otimização de inventário, redução de custos, não conformidade de qualidade, ou indicadores-chave de desempenho do Fornecedor. Obviamente, isso é pesado no excel, então você precisará de três coisas, pelo menos: V-lookup, macros e tabelas dinâmicas.

ideias-chave:

• a negociação como arte será fundamental para você.
• há satisfação em estocar sua equipe de operações pelo preço, quantidade, tempo e qualidade certos
• criar relacionamentos de longo prazo com contatos de fornecedores pode ser divertido!
• definir expectativas com seu fornecedor é muito importante.
• seu mundo de compras é governado pelo elemento tempo. Se a programação e o planejamento não são seu estilo, você não tem negócios em comprar.
• você é um porteiro. Você possui uma responsabilidade fiduciária para com a empresa. Não abuse do poder.
• receber favores ou presentes de fornecedores geralmente significa que algo está errado e que o desenvolvimento do seu fornecedor está sofrendo, não apenas eticamente.