requisitos exemplos de documentos para inspirá-lo

quando se trata de desenvolver um documento de requisitos funcionais, a chave é comunicar de forma clara e abrangente os requisitos do projeto e outras informações relevantes para a equipe de desenvolvimento. Na verdade, os principais exemplos de documentos de requisitos têm algo em comum, ou seja, todos eles fornecem aos gerentes de projeto espaço suficiente para comunicar as necessidades de negócios e o escopo do projeto.Dito isto, pode ser difícil determinar como é esse documento de especificação e se você pode realmente criar um modelo de documento de requisitos que funcione tão bem para você. Neste artigo, fornecerei alguns dos melhores exemplos de documentos de requisitos de produto para 2020, juntamente com um guia sobre como criar um para o seu produto.

vamos começar.

o que é um documento de requisitos de Produto

um documento de requisitos de Produto é um esboço dos principais requisitos que uma empresa possui de seu produto.

um documento criado por gerentes de produto após extensas discussões com desenvolvedores e partes interessadas e análise detalhada do cliente.

UM PRD é diferente de um Negócio Documento de Requisitos (BRD), Requisitos Funcionais Documento (FRD), e uma Especificação de Requisitos de Software (SRS), em que ele é focado mais específicas sobre os requisitos do produto, em vez de por que a empresa quer que o produto existe, e que o produto final deve ser semelhante.

um PRD típico contém o objetivo básico do produto de software, os recursos propostos pelo produto, os critérios de prontidão de lançamento, o fluxo de usuário pretendido e o design da interface do usuário, bem como qualquer insight, suposições, dependências e trabalhos futuros finais.

dependendo do tamanho da empresa e do número de produtos sobrepostos que possuem, um PRD pode variar em tamanho, de um único documento de página a um composto por várias páginas e contendo elementos interativos.

5 principais requisitos documentos exemplos

se você está criando um documento para servir como uma diretriz de desenvolvimento de software, ou apenas para comunicar os requisitos técnicos de um produto, Estes exemplos irão ajudá-lo a obter as especificações através.

Aqui estão OS X melhores exemplos de PRD que encontrei em 2020.

1. Atlassian

o modelo de Documento do produto Atlassian fornece uma plataforma estável e ágil para toda a preparação do produto pré-lançamento, bem como análise de métricas de usabilidade pós-lançamento.

é um modelo simplista que ainda possui todas as seções necessárias para uma descrição completa de todas as entregas, bem como espaço para suposições de produtos baseadas no usuário final.

o que há de melhor no modelo Atlassian é que segue a metodologia Agile E ainda fornece suporte para ambientes tradicionais. Além disso, permite que os chefes de gerenciamento de projetos atuem como uma ponte entre partes interessadas e desenvolvedores, tendo seções para todo o ciclo de vida do produto.

os benefícios do modelo Atlassian PRD incluem:

• Instruções e exemplos para cada seção para ajudar os gerentes de inserir as informações corretas
• limpa, sem frescuras documento com um mínimo de distrações
• Interativo fluxos de trabalho, gráficos, fluxogramas, e folhas de dados
• Perfeita vinculação ao Jira tarefas/problemas, Google Docs, Google e vários plugins

Além disso, Atlassian oferece uma série de funcionalidades de valor agregado para os gerentes de produto.

para baixar o modelo, visite Atlassian.

1. Slite

Slite oferece um modelo de requisitos de Produto LiMPO e conciso que tem espaço para todos os dados necessários, mas é direto o suficiente para não ser prolixo.Projetado para ser centrado em histórias de usuários em vez de requisitos funcionais e não funcionais, o modelo é ideal para equipes ágeis com processos de negócios simplificados.

o que separa o modelo Slite do restante é o foco em um fluxo de trabalho ágil e a tentativa de se afastar de detalhes redundantes que teriam pouca ou nenhuma importância para o produto final. Como os ambientes ágeis se concentram mais em casos de uso e histórias de Usuários, eles precisam de documentos que reflitam o tecido de sua equipe.

Aqui estão alguns dos benefícios do modelo Slite PRD:

• A capacidade de limitar o PRD para uma única página, se necessário
• Espaço para descrever o produto de fundo e por que os proprietários acham que o produto deve existir
• virtual de Um roteiro que a equipe de desenvolvimento pode usar como um guia de desenvolvimento
• Sala para a abundância de revisões, modificações e os novos dados (com expansão de requisitos

além dessas, o Slite requisitos de produto modelo de documento semelhante a um esboço de documento com espaço para todos os dados necessários na ordem ideal.

para baixar o modelo Slite, visite Slite.

1. Aha!

o modelo AHA PRD é um dos modelos de documentos mais diretos e concisos que você pode encontrar para as necessidades do seu produto. Isso se deve ao foco em fornecer uma alternativa ao software de gerenciamento de produto/projeto que a maioria das empresas ágeis agora está usando para discutir os requisitos do produto em tempo real, como um substituto para documentos.

o que há de melhor no modelo AHA é que, se você é um novo gerente de produto ou se este é o primeiro produto da sua empresa e precisa de algumas diretrizes sobre como usar esse documento, o site tem instruções completas sobre como fazê-lo de maneira eficaz.

alguns dos benefícios do modelo AHA PRD incluem:

• foco na simplificação do processo de documentação para usuários
• Espaço para consolidar todos os requisitos necessários dados (e apenas os dados necessários em um único lugar
• estrutura do Modelo, que é ideal para a colaboração na ausência de um produto de software de gerenciamento de
• Vários formatos de documentos (Word e PDF)

É importante notar que alguns departamentos de produto não poderá encontrar o Aha modelo abrangente o suficiente para suas necessidades de produto, como ele é projetado mais para pré-agile empresas.

para baixar o modelo AHA PRD, visite AHA.

1. primeiro produto

o primeiro modelo de requisitos do produto é projetado com flexibilidade em mente, pois permite que empresas de qualquer tamanho e escopo do produto comuniquem seus requisitos aos desenvolvedores.

disponível tanto em uma versão regular quanto em uma versão ‘Lite’, o primeiro modelo do produto permite que você utilize as seções fornecidas nele, exclua as que não são válidas para o seu produto ou insira suas próprias seções personalizadas de acordo com as necessidades do seu produto.

a melhor coisa sobre o primeiro modelo PRD do produto são as instruções de uso claras no site e no próprio modelo. Se você é novo no gerenciamento de produtos, é o ponto de partida ideal. Além disso, ele servirá como um documento esqueleto brilhante para criar seu próprio modelo PRD.

os principais benefícios dos primeiros modelos PRD do produto são:

• Flexíveis de interface de documento com secções que podem ser adicionados ou excluídos para atender requisitos de produto
• Projetado por um gerente de produto, para os gerentes de produto
• Ideal para uma ampla variedade de produtos de software
• Independente seção de recursos externos e links para os guias de estilo, desenvolvedor da versão de idioma, API dependências, semelhante campanhas de produtos, etc.

o link do Google Doc permite que várias pessoas colaborem no documento em tempo real. Este é um recurso muito benéfico se você já tiver vários plug-ins do Google ou um tecido de gerenciamento de documentos baseado no Google.

para baixar o modelo, visite o produto primeiro.

1. ShipIt

o modelo ShipIt PRD foi projetado com a colaboração baseada no Google em mente. Todo o documento está disponível virtualmente no Google Docs e pode ser modificado em tempo real por várias pessoas.

Built-in Simples Google Doc formato, o modelo tem espaços separados para o modelo de negócios da empresa e personas de usuários individuais.

o que há de melhor no modelo ShipIt é seu foco no gerenciamento completo de produtos. A empresa oferece um conjunto completo de serviços para empresas que desejam atualizar de um modelo singular para uma lista completa de recursos de gerenciamento de produtos, e isso também por um preço acessível. As ferramentas de Valor Agregado alavancam o mesmo modelo.

os principais benefícios de usar o modelo ShipIt incluem:

• formato de Documento extremamente simples que é ideal para alguém que é novo na documentação detalhada
• espaço para funcional e não funcional, bem como requisitos de marketing
• um modelo gratuito e fácil de usar em geral.
• ampla gama de Serviços Sob Demanda, com um teste gratuito de 4 semanas

além do acima, o modelo ShipIt oferece um esboço claro na lateral do Google Doc. Os gerentes de produto podem usar isso para adicionar ou excluir seções ou até mesmo usar a estrutura do modelo para criar seu próprio documento.

para baixar o modelo, visite ShipIt.

escrevendo um documento de requisitos fortes em 2020

se você usa um modelo pronto ou cria o seu próprio para o seu produto, o aspecto mais importante do seu documento é o conteúdo e como você comunica os requisitos.

todos os modelos neste artigo oferecem algum nível de diretrizes sobre como preencher o documento com os dados necessários.

no entanto, para criar um PRD forte em 2020, você precisa saber quais são seus objetivos de negócios a médio e longo prazo, bem como o impacto que deseja que o produto tenha em seu setor.

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever um documento detalhado e eficaz sobre os requisitos do produto em 2020.

realizar extensa análise do cliente

o usuário final é o fator mais importante em qualquer estrutura de desenvolvimento de software. Isso se deve à sua importância para a empresa como fonte de receita e ao fator diferenciador entre produtos bons e ruins.

analisar as necessidades e desejos dos usuários finais também leva as empresas a produzir produtos que resolvem diretamente problemas para os usuários, em vez de servir como simples criadores de receitas. Abordar os pontos problemáticos dos usuários também é a melhor maneira de incutir confiança em seu produto e transformar os usuários em seguidores ao longo da vida de sua marca.

você pode usar uma infinidade de ferramentas e técnicas para coletar os dados necessários de seus usuários finais. Isso inclui questionários, prototipagem, casos de uso de produtos do concorrente, casos de uso históricos e histórias de usuários.

defina claramente a finalidade do produto

a finalidade do produto pode não parecer um conjunto de dados necessário para desenvolvedores. No entanto, é um dos aspectos mais importantes de todo o processo, pois ajuda a alinhar todo o tecido de desenvolvimento, operações e gerenciamento a uma visão. É aconselhável que, mesmo antes de começar a escrever, certifique-se de entender claramente por que os usuários finais precisam do produto. Isso ajudará você a convencer as partes interessadas de que o produto é um bom investimento. Além disso, ajuda os desenvolvedores a entender os requisitos relacionados ao uso do produto, informando-os dos pontos problemáticos típicos do usuário com produtos similares.

ao definir o propósito, certifique-se de que todas as partes interessadas envolvidas concordem com ele. Você pode circular o documento preliminar entre as partes interessadas para confirmar isso.

transforme a finalidade do produto em recursos

o próximo passo após definir a finalidade do produto é dividir essa finalidade em recursos ativos do produto que os usuários finais utilizarão.

esta é uma ótima maneira de alinhar a finalidade do produto com a usabilidade real e dar aos usuários uma solução direta para seus problemas. Além disso, também é uma boa diretriz sobre como cada recurso deve ser construído, bem como as iniciativas e temas nos quais os recursos devem ser baseados.

focar em um tema de recurso leva os desenvolvedores a alinhar todos os aspectos do produto de acordo com esse tema, aumentando assim a usabilidade ao longo dessa linha. Uma vez definidos, os temas irão ajudá-lo a transformar seu propósito em recursos.

definir critérios de lançamento realistas

um dos maiores erros que as empresas cometem é apressar um produto para lançar, sem considerar os detalhes mais finos, como a demanda do cliente naquele momento, a prontidão do produto e a usabilidade geral em tempo real.

independentemente de quão bom seu produto pode ser, certifique-se sempre de adicionar redundâncias nos critérios de lançamento e Corrigir tantos erros na matriz de usabilidade quanto possível antes de iniciar.

você pode fazer isso analisando casos de uso para produtos concorrentes e descobrindo como seus produtos funcionaram quando lançados antes do ideal ou com redundâncias. Por fim, certifique-se de que suas metas de lançamento sejam acionáveis, alcançáveis e mensuráveis a longo e curto prazo, além de serem fáceis de entender para todos os envolvidos no desenvolvimento.

definir uma linha do tempo de lançamento realista

uma data de lançamento dá aos desenvolvedores e funcionários de gerenciamento uma meta para trabalhar. Embora não seja um fator vital em um bom produto, é importante garantir que ninguém perca o foco no objetivo final, que é o objetivo do produto.

uma data de lançamento não precisa ser exata, e você pode definir uma estimativa aproximada com base na linha do tempo de desenvolvimento que os desenvolvedores fornecem. No entanto, é importante ser realista, mesmo com uma data provisória.

além disso, lembre – se do ponto anterior sobre não apressar o produto para lançar, ao definir uma linha do tempo.

obter autorização das partes interessadas

um produto que obtém autorização de todas as partes interessadas envolvidas significa algo em que toda a empresa acredita e está confiante em termos de sucesso no mercado.

isso é especificamente importante para as partes interessadas seniores que podem estar financiando o produto ou dando a palavra final de aprovação.

para garantir que todos concordem com o produto, sua finalidade, características e impacto a longo prazo, realize extensas discussões e sessões de brainstorming com todas as partes envolvidas. No caso da alta administração, você pode realizar uma conferência na qual você dá um resumo sobre o produto.

isso pode parecer um piscar de passos extra se o PRD estiver sendo construído, significa automaticamente que todos assinaram nele. No entanto, não faz mal ganhar a confiança de todas as partes interessadas para futuros empreendimentos também.

nota final

como mencionado anteriormente, esta é a era da equipe ágil, que usa vários softwares de colaboração para transmitir suas ideias, sem a necessidade de documentação detalhada. No entanto, nem todas as empresas têm acesso a uma arquitetura ágil estável, e muitas delas têm que se contentar com um ambiente tradicional em cascata, especialmente nos estágios iniciais de sua jornada de desenvolvimento de produtos.

se sua empresa é uma das últimas, você pode se beneficiar tremendamente de um desses modelos de documentos, enquanto trabalha para melhorar a forma como colabora e desenvolve.

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