Reserva de gestão (MR)

a reserva de gerenciamento (MR) é um valor do orçamento do contrato reservado pelo Gerente de projeto no início de um projeto. A soma da linha de Base de medição de desempenho (PMB) e MR é igual à base do orçamento do contrato (CBB). Por definição, a reserva de gestão não tem um escopo específico de trabalho e, portanto, não faz parte do PMB. A reserva de gestão é estabelecida para fornecer orçamento para desconhecidos conhecidos que estão dentro do escopo do contrato, mas fora do escopo de qualquer conta de controle.

o gerente de projeto tem autoridade e controle sobre o uso da reserva de gerenciamento. O gerente de projeto estabelecerá o MR com base no exame do escopo contratual do trabalho. Fatores que afetam o estabelecimento de MR são áreas de alto risco técnico e oportunidades, problemas complexos de cronograma ou uma escassez antecipada em uma área de recursos críticos, como trabalho, material ou serviços de suporte. Uma vez identificados problemas e riscos e oportunidades previstos e incluídos os julgamentos de gestão, a reserva de gestão é estabelecida.

a reserva de gestão é diminuída para fornecer orçamento para controlar contas de tarefas não planejadas dentro do escopo do contrato de trabalho. A reserva de gerenciamento é aumentada se o escopo do trabalho e seu orçamento associado forem removidos de uma conta de controle. A reserva de gestão não deve ser usada para compensar os excessos de custos, nem é aumentada pela transferência de orçamentos de contas de controle que estão sub-correndo. A reserva de gestão não pode ser um valor negativo.

as transações de reserva gerencial são normalmente documentadas em um registro de reserva Gerencial (MRL) e resumidas mensalmente ao registro de base orçamentária do contrato (CBBL), ou as transações podem ser documentadas diretamente no registro CBB, caso em que um registro MR não será usado. A quantidade de MR será exibida a cada mês nos formatos 1, 2 e 3 do Relatório de desempenho do contrato (CPR) ou Relatório de Gerenciamento Integrado de Programas (IPMR). As transações de reserva de gerenciamento que ocorreram a cada mês são endereçadas no formato 5 do CPR ou IPRM ao cliente.