Sistemas de informação de Recursos Humanos

O Que É Sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS)?

um sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software que fornece um repositório centralizado de dados mestre de funcionários que o grupo de gerenciamento de Recursos Humanos (HRM) precisa para concluir os processos principais de Recursos Humanos (Core HR).

algumas pessoas também explicam isso como um pacote de software desenvolvido para auxiliar profissionais de Recursos Humanos no gerenciamento de dados. Os profissionais de recursos humanos utilizam esses sistemas para facilitar o fluxo de trabalho, melhorar a eficiência e armazenar e coletar informações. Várias empresas oferecem pacotes HRIS aos empregadores. Os pacotes HRIS podem ser personalizados de acordo com as necessidades e requisitos específicos do empregador.

quais são os benefícios dos sistemas de informação de Recursos Humanos (HRIS)?

ter um repositório centralizado para dados de funcionários elimina a necessidade de armazenar arquivos em papel, que podem ser facilmente danificados, bem como a necessidade de pesquisar grandes arquivos de funcionários baseados em papel para encontrar informações. Dependendo do tipo de software do sistema de informações de Recursos Humanos, ele deve gerar vários relatórios, fornecer recursos de relatórios ad hoc e oferecer análises de RH em métricas importantes, como número de funcionários e rotatividade. O software HRIS moderno também oferece recursos de visualização para dados de funcionários, como organogramas renderizados automaticamente ou grades de nove caixas.

One-stop shopping

uma das vantagens mais frequentemente mencionadas de um HRIS é que você insere informações apenas uma vez para muitas tarefas de funcionários relacionadas ao RH. E, da mesma forma, você precisa atualizar apenas um lugar quando as informações dos funcionários mudam.

integração de dados

além disso, diferentes partes do sistema podem “conversar umas com as outras”, permitindo recursos de relatórios e análises mais significativos, incluindo avaliações e auditorias internas e preparação de dados para pessoas de fora.

precisão

é provável que a precisão melhorada assuma que os dados são inseridos e manipulados corretamente.

autoatendimento

este recurso pode ser um excelente timesaver para HR. Os funcionários podem entrar no sistema para alterar dados (por exemplo, alterar seus próprios endereços) e os gerentes e supervisores podem entrar no sistema para inserir dados (por exemplo, análises de desempenho) ou para recuperar dados sem incomodar o RH.

5. Lembretes automatizados

os sistemas podem agendar eventos, como avaliações de desempenho e prazos de benefícios, notificando e cutucando automaticamente se as ações não foram realizadas.

hospedagem de documentos relacionados à empresa

o sistema pode hospedar materiais como manuais de funcionários, procedimentos e diretrizes de segurança. Os materiais são facilmente atualizados em um só lugar.

Administração de benefícios

isso pode incluir inscrição, avisos, alterações e relatórios.

Gestão de recrutamento

isso pode incluir rastreamento, gerenciamento e relatórios do candidato.

quais são os componentes do HRIS (Sistemas de informação de Recursos Humanos)?

‍

1. Base de dados

a oferta principal do sistema de informação de Recursos Humanos inclui um banco de dados para armazenar informações dos funcionários. Os profissionais de RH podem inserir todos os dados de pessoal no sistema, que podem ser acessados de qualquer lugar, 24 horas por dia. Os tipos de dados que os profissionais de RH coletam no banco de dados incluem histórico de compensação, informações de contato de emergência e revisão de desempenho. O banco de dados principal também pode ser visto como um backup online para arquivos em papel.

‍

2. Gestão do tempo e do trabalho

atividades como gerenciamento de tempo e mão de obra podem ser altamente demoradas. O pacote HRIS permite que os funcionários insiram suas próprias horas trabalhadas e permite que os gerentes verifiquem imediatamente as solicitações de férias, e os dados são alimentados diretamente na folha de pagamento. O gerenciamento de tempo e trabalho também melhora a capacidade do Departamento de RH de rastrear pontualidade e atendimento.

‍

3. Função de folha de pagamento

a função de folha de pagamento é mais um componente importante de um modelo HRIS. O RH pode facilmente baixar ou descarregar o horário dos funcionários e emitir cheques ou depósitos na folha de pagamento para os funcionários. Os funcionários assalariados também podem ser pagos com um risco substancialmente reduzido de erros. O software de folha de pagamento HRIS geralmente melhora a conformidade fiscal para locais com vários níveis fiscais.

benefícios

alguns empregadores HRIS permitem que os empregadores estabeleçam e mantenham benefícios médicos e investimentos em aposentadoria por meio de seu software. Esses aplicativos permitem que os empregadores tenham uma experiência de compra única para todas as suas necessidades de gerenciamento de dados de Recursos Humanos. Outros pacotes HRIS facilitam benefícios médicos e deduções de investimento de aposentadoria para folha de pagamento, mas não o estabelecimento desses benefícios.

‍

5. Interface do funcionário

a maioria dos pacotes HRIS permite que um funcionário tenha acesso limitado ao usuário. Os usuários de funcionários acessam uma parte do banco de dados onde podem atualizar suas informações pessoais, revisar escalas de pagamento, alterar programas de benefícios de aposentadoria, atualizar informações de Depósito direto ou baixar documentos eleitorais de benefícios.

‍

6. Recrutamento e retenção

finalmente, pode-se dizer que o recrutamento e a retenção são os componentes mais importantes do HRIS. Escusado será dizer que é a âncora de todas as políticas e sistemas de RH. Encontrar novos talentos, adquiri-los, mantê-los engajados e finalmente poder retê-los é a principal tarefa de uma pessoa de RH. A HRs também deve garantir que os funcionários não só sejam capazes de fazer seu trabalho, mas também recebam o treinamento necessário; receber compensação adequada e benefícios da organização.

quais são os tipos de Sistema de informação de Recursos Humanos (HRIS)?

I. HRIS Operacional

o HRIS operacional é de imensa ajuda para o gerente. Ele fornece ao Gerente todos os dados necessários para apoiar decisões rotineiras e repetitivas de Recursos Humanos

1. Sistemas De Informação Do Trabalhador

2. Sistemas De Controlo De Posição

3. Sistemas de gestão de desempenho

II. HRIS Tático

o sistema tático de informação de Recursos Humanos ajuda em grande parte os gerentes com escolhas que sublinham a alocação de recursos.

1. Sistemas De Informação De Recrutamento

2. Sistemas de informação de remuneração e Benefícios

3. Estruturas de treinamento e desenvolvimento de funcionários

III. Iris estratégicos

o HRIS estratégico gira em torno do gerenciamento de negociações trabalhistas, organização da força de trabalho e certa programação específica de RH.

1.Sistema De Planejamento Da Força De Trabalho

2. Software específico do sistema de informação de Recursos Humanos

IV. HRIS completo

a automação do HRIS trouxe um banco de dados incorporado que colabora junto com os registros de ativos humanos, documentos de funcionários, cargos de funcionários, registros de ações, políticas organizacionais, monitoramento de funcionários e vários outros registros de ativos humanos. Eles são desenvolvidos de forma planejada para que os aplicativos possam projetar facilmente relatórios válidos de qualquer segmento de gerenciamento de Recursos Humanos.

HCM vs HRIS

o HRIS consiste em Gerenciamento de ausência, Portal de autoatendimento, recrutamento, treinamento e desenvolvimento, gerenciamento de compensação, rastreamento de pessoal, fluxos de trabalho e Administração de benefícios.

HCM é um passo acima dele. O que isso implica é que ele contém tudo o que um HRIS consiste e tem mais recursos. Esses recursos são desempenho dos funcionários, controle de posição, suporte Global, integração, análise, serviços de RH.

por que os HRIS falham?

a automação bem-sucedida dos processos de negócios pode melhorar a eficiência operacional e reduzir o risco, permitindo que os empregadores se concentrem no gerenciamento de seus negócios. Com a implementação e suporte adequados, esse sistema pode facilitar a vida de todos. Muitos empregadores não entendem a complexidade do processo de implementação ou o compromisso que ele exige. Este é um momento crucial que muitas vezes determina o sucesso do sistema. Embora alguns empregadores possam estar equipados para executar uma implementação adequada, muitos não estão. Aqui estão as principais causas de falha na implementação do sistema

Falta de Tempo e de Recursos

Quando feito corretamente, esse processo pode levar, pelo menos, dois meses, se não mais, e vai exigir a atenção dos gestores ou profissionais de RH dentro da empresa que foram incumbidos com a tarefa de facilitar o processo de implementação. Isso levará tempo longe de seus deveres de trabalho típicos, causando uma pressão sobre o estresse do negócio e do funcionário. Os empregadores que não estão preparados para dedicar tempo ou fornecer esses recursos adicionais não poderão alcançar os resultados desejados.

falta de comunicação

há muito a ser dito para uma comunicação clara do Fornecedor / Cliente. Nem todos os sistemas são iguais, portanto, nem todas as implementações serão as mesmas. O fornecedor de tecnologia deve ser capaz de fornecer informações importantes que podem ajudar os empregadores a se prepararem para uma implementação bem-sucedida. Isso é especialmente útil quando as necessidades do empregador foram claramente comunicadas e interpretadas.

má gestão de projetos

implementar um novo sistema é um projeto envolvido com algumas partes móveis. Mesmo os empregadores que se sentem preparados antes do processo de implementação podem ser vítimas de um mau gerenciamento de projetos. É importante que o empregador estabeleça expectativas e prazos realistas a serem cumpridos, especialmente em relação aos processos de negócios que são sensíveis ao tempo, como a folha de pagamento.