Solicitação Gratuita de modelos de carta de compromisso

embora possa parecer uma tarefa bastante simples, escrever uma carta para solicitar um compromisso pode realmente ser uma coisa bastante difícil de fazer. Você está pedindo a alguém que lhe conceda seu tempo e atenção, e uma resposta afirmativa nunca é um dado.Se você está escrevendo para pedir uma reunião com alguém que você nunca conheceu, a pessoa para quem você está escrevendo provavelmente não sabe nada sobre você e, portanto, é menos provável que lhe conceda uma consulta. A pessoa para quem você está escrevendo também pode ter tempo muito limitado e não aceitar muitas solicitações de compromisso. Se você tomar um tom muito amigável ou muito agressivo em sua carta, pode sair pela culatra.Mesmo que possa haver alguns desafios, nosso pedido de modelos de carta de compromisso fornece as ferramentas para ajudá-lo a pedir essa reunião importante.

solicitação de modelo de carta de nomeação

na carta abaixo, Jeffrey Sampson escreve uma carta para solicitar uma reunião com seu representante do distrito estadual na Câmara dos Representantes dos EUA. Ele está participando de um esforço de defesa de base e quer discutir uma questão que é importante para ele pessoalmente no escritório local de seu legislador. Em sua carta, ele faz um pedido efetivo, declarando claramente seu objetivo e sua questão e fornecendo todas as informações necessárias para um acompanhamento.

como escrever um pedido de carta de nomeação

este tipo de carta tem um propósito e objetivo específicos: pedir uma reunião com alguém. No caso do pedido de modelo de carta de nomeação, O escritor é um constituinte escrevendo ao seu congressista para pedir uma reunião presencial. Independentemente da pessoa com quem você está solicitando uma consulta, você deve criar sua carta de forma eficaz para atingir seu objetivo.Legisladores, executivos e outros líderes com quem você pode querer se encontrar pessoalmente têm tempo limitado e horários ocupados. É por isso que é imperativo que você vá direto ao ponto na introdução. Apresente-se brevemente e, se escrever a um legislador, mencione que você é um constituinte. Em seguida, indique claramente na abertura de sua carta que você está escrevendo para solicitar uma consulta pessoal em um local específico.

o segundo parágrafo da sua carta deve explicar brevemente por que você deseja agendar uma consulta. É importante manter esta seção concisa, fornecendo um resumo geral de sua preocupação ou problema e o que você espera realizar com uma reunião. Lembre-se de que você está solicitando tempo e atenção dessa pessoa. Isso significa que sua carta deve convencer rapidamente a pessoa ou sua equipe de que sua reunião valeria o tempo.

feche sua carta mencionando que você pretende fazer o acompanhamento entrando em contato com a pessoa, ou sua equipe, diretamente por telefone para verificar um horário disponível para uma reunião. Isso mostra a seriedade e determinação em seu pedido. Forneça seus dados de contato também, com um número de telefone e E-mail.

o que evitar em sua solicitação de carta de compromisso

um erro que você definitivamente deve evitar em sua carta é assumir que a pessoa para quem você está escrevendo tem a obrigação de se encontrar com você. Se você se deparar com tão presunçoso ou parecer que não respeita o tempo dele, ele ou ela pode decidir não se encontrar com você. É essencial que você expresse seu apreço antecipadamente pela consideração de seu pedido.

como esta é uma configuração formal, a letra precisa refletir isso. Elabore seu documento como faria com qualquer outra correspondência comercial, com um tom profissional e gramática correta, ortografia e pontuação. Se você se deparar como preparado, seu destinatário levará sua solicitação mais a sério.

evite ser muito prolixo ou detalhado em sua carta de solicitação. Se e quando você obtiver uma reunião, esse será o momento de entrar em mais detalhes sobre seu problema ou preocupação. A carta é simplesmente para fazer um contato inicial, então mantenha-o curto e atenha-se ao ponto.

como acompanhar após enviar sua solicitação de carta de compromisso

é fundamental que você faça o acompanhamento após enviar sua carta; caso contrário, sua solicitação pode ficar sem resposta ou ignorada. Dependendo da posição que o destinatário da carta detém, um membro da equipe pode servir como um filtro inicial para correspondência. O acompanhamento garante que sua carta não se perca no shuffle.

ligue para o escritório da pessoa após a chegada da carta e consulte sua carta. Você pode querer perguntar sobre a programação e Disponibilidade da pessoa. Reitere que você gostaria de agendar uma consulta. Não tenha medo de ser assertivo. A pessoa para quem você escreveu pode ter muitos pedidos de compromisso e disponibilidade limitada, então você quer se destacar da multidão. Sempre seja respeitoso e profissional em seu acompanhamento.

Top 5 pedido de nomeação carta escrita Takeaways

1. Vá direto ao ponto

não meandre na introdução de sua carta. Seja específico sobre quem você é, sua conexão com o destinatário (constituinte, funcionário, etc.), e o motivo pelo qual você está escrevendo: para solicitar uma consulta.

2. Adicione alguns detalhes sobre sua solicitação

forneça um pouco de informações sobre por que você está solicitando uma reunião. Isso ajudará o destinatário a determinar se o compromisso vale seu tempo. No entanto, evite entrar em muitos detalhes. Seja breve e conciso.

3. Expresse gratidão antecipadamente

reconheça que você está essencialmente pedindo um favor e agradeça antecipadamente pela consideração de sua solicitação de reunião. Isso mostra respeito pelo tempo e Disponibilidade da pessoa e indica que você a reconhece como valiosa.

4. Siga as melhores práticas de correspondência comercial

esta é uma solicitação formal, portanto, certifique-se de revisar e verificar ortografia, gramática e pontuação. Escreva em um tom profissional de voz e certifique-se de não fazer a letra soar muito informal.

5. Feche forte com uma promessa de acompanhamento

mencione que você planeja acompanhar sua carta com um telefonema para verificar a disponibilidade para o compromisso que você está solicitando. Isso dá à sua carta peso adicionado e mostra o seu compromisso com o seu pedido.