Tempo de Acompanhamento e Gestão do Tempo: 9 Passos para Faturamento de Mais Horas

Em 2020, havia 64,6 milhões de freelancers que trabalham nos Estados Unidos. Até 2028, esse número deve crescer para 90,1 milhões. Em suma, freelancer está se tornando uma maneira mais comum do que nunca para ganhar a vida com liberdade e flexibilidade. A chave para uma carreira de freelancer de sucesso (leia-se: lucrativa)? Gestão eficaz do tempo.

ser capaz de gerenciar com sucesso seu tempo como freelancer não significa apenas que você é ótimo na definição de metas, no entanto. Isso também significa que você está registrando mais horas faturáveis com seus clientes, acompanhando o tempo produtivo e relatando esse tempo em um formato claro e preciso.

o desafio é que os freelancers muitas vezes podem se envolver em trabalhos improdutivos–seja em tarefas “administrativas” desperdiçadas (como verificar desnecessariamente sua caixa de entrada), tempo gasto em mídias sociais ou fluxos de trabalho ineficientes que drenam seu tempo e atenção de um fluxo verdadeiramente produtivo.”

quando começamos um novo ano (até 2020!!!), Estamos levando algum tempo para redefinir nossos hábitos de vida profissional-ou seja, nossa capacidade de faturar mais horas (e ganhar mais dinheiro).

dê uma olhada em nossa lista abrangente de etapas para ajudá–lo a faturar mais horas em 2021-e desenvolver uma carreira freelancer de maior sucesso.

9 Passos para faturar mais horas

a chave para faturar mais horas e boa gestão de tempo? Estratégia, Estratégia, Estratégia.Aqui estão 9 dicas de gerenciamento de tempo para começar a se inscrever hoje para fazer um trabalho melhor no gerenciamento de seu tempo, matando suas tarefas e, finalmente, faturando mais horas com os clientes.

muitos freelancers realmente perdem muitas horas faturáveis porque não conseguem usar o rastreamento automático de tempo. Manter o controle do tempo manualmente quase sempre resultará em uma subestimação das horas faturáveis, mas o rastreamento automático do tempo pode ajudar os profissionais individuais a capturar com precisão todas as horas e minutos de trabalho com precisão.

não só isso, mas o rastreamento automático de tempo pode ajudar os freelancers a criar faturas mais precisas sem perder horas verificando retroativamente seu trabalho. O resultado final? Mais horas faturáveis e tempo economizado em trabalho e administração.

Timing é uma plataforma automática de rastreamento de tempo que rastreia automaticamente todas as horas e minutos de trabalho, sem login/logout ou temporizadores manuais necessários. O tempo não apenas rastreará horas e minutos; ele categorizará com precisão essas horas e minutos para criar uma ferramenta eficiente de gerenciamento de projetos para freelancers.

no final de cada dia de trabalho, você pode dar uma olhada em sua guia de revisão (mostrado abaixo) para ver a) quantas horas e minutos você gastou em várias tarefas, projetos e clientes, e b) quão bem você permaneceu na tarefa ao longo do dia (e quando você completou suas tarefas).

o tempo gera automaticamente faturas com base nos resultados de rastreamento de tempo–criando um sistema de faturamento conveniente e confiável que os freelancers podem usar para relatar o tempo…e o mais importante, seja pago (explicaremos com mais detalhes na dica #8).

no momento, somos todos sobre Excelente gerenciamento de tempo. Acreditamos que gerenciar bem seu tempo não começa apenas com habilidade; começa com a implementação das ferramentas certas para lhe dar uma base para o sucesso.

#2. Aprenda a fazer ” trabalho profundo.O autor e professor Cal Newport é o inovador do “trabalho profundo” – uma teoria e estratégia por trás de obter o seu melhor trabalho feito de uma forma eficiente e produtiva. De acordo com Newport, ” o trabalho profundo é a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente.”A ideia de Newport para uma melhor gestão do tempo é simples, mas profunda: em vez de ser pego intencionalmente ignorando distrações, simplesmente abrace o oposto. O oposto de estar em um estado distraído é “trabalho profundo”, e no século 21, esse tipo de foco equivale a ter uma superpotência.

quando se trata de freelancer, é claro, o trabalho profundo pode ser transformador. Ao aprender a entrar em um estado de foco profundo, os solopreneurs podem alcançar seu melhor trabalho em uma quantidade eficiente de tempo–e, como resultado, produzir horas mais faturáveis. Clique Para Tweet

trabalho profundo leva intencionalidade. Aqui estão algumas dicas para entrar na zona:

• evite as mídias sociais. Sejamos honestos: a mídia social é inimiga da boa gestão do tempo. Esteja disposto a encerrar suas contas e observar sua produtividade subir.
• pratique o tédio. Parte da razão pela qual nos distraímos é que nos recusamos a ficar entediados. Abraçar momentos silenciosos e sem distrações pode nos ajudar a nos tornarmos melhores em manter o foco no trabalho.
• pare de alternar tarefas. Uma das chaves para o trabalho profundo é permanecer aperfeiçoado em uma única tarefa por um longo período de tempo. Resista ao desejo de abrir novas guias e mantenha a mente solteira na tarefa em questão.

no final do dia, dominar o trabalho profundo não é apenas uma questão de ser mais produtivo e faturar mais horas, no entanto. Também pode ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal–e até mesmo uma carreira mais gratificante.

#3. Elimine distrações.

muitos freelancers trabalham em casa e, como resultado, podem se encontrar lidando com uma série de distrações únicas fora de “pings” em seus smartphones. Tarefas domésticas, animais de estimação, colegas de quarto e barulho de Bairro podem se tornar distrações para o freelancer da WFH, representando um obstáculo significativo para a boa gestão do tempo.

para produzir mais horas faturáveis–e para entrar em um estado de trabalho profundo, como descrito acima–freelancers podem eliminar distrações usando as seguintes estratégias:

• escolha um local consistente para trabalhar-de preferência o mais longe possível da distração. (Nem todo mundo tem um escritório em casa, mas uma mesa de cozinha limpa e fones de Ouvido Com Cancelamento de ruído ajudam!)
• Coloque seu telefone no modo avião enquanto você faz seu trabalho mais difícil ou desafiador.Bloqueie sites ou aplicativos que podem se tornar “buracos de coelho” para você, como sites de notícias ou YouTube (o Focus é uma ótima ferramenta para bloquear distrações estrategicamente).
• faça pausas curtas. Dar ao seu cérebro intervalos curtos de 10 a 20 minutos pode realmente ajudá-lo a permanecer mais focado por longos períodos de tempo. Em vez de olhar para o seu iPhone, no entanto, dê uma curta caminhada do lado de fora ou reserve um tempo para se esticar.
• seja vigilante! No final das contas, manter o foco é tão pura disciplina quanto estratégia. Tome uma decisão para não se distrair e cumpri-lo.

finalmente, fique responsável por não se distrair verificando seu gerenciamento de tempo no tempo. Assim como o tempo exibirá suas horas e minutos produtivos, ele também mostrará onde você perdeu tempo (ou seja, YouTube ou Facebook). Quando você identificar sumidouros de tempo específicos, faça um plano para eliminá-los do dia de trabalho seguinte (ou semana de trabalho). Você pode até definir metas para remover completamente essas distrações do seu dia de trabalho–criando um dia de trabalho mais eficiente e potencialmente mais curto.

se você gostaria de ler mais sobre como permanecer no caminho certo enquanto trabalha em casa, leia nossos artigos sobre “usando o rastreamento de tempo para manter o foco em casa “ou como” aumentar sua produtividade: Elimine Sumidouros De Tempo & Projetos Inacabados.”

#4. Defina prioridades.

uma chave negligenciada para uma melhor gestão do tempo é a capacidade de definir prioridades.

muitas vezes, podemos ficar inundados com demandas “urgentes”, mas sem importância–como responder a um e-mail específico ou fazer uma alteração em um documento. Em vez de estrategicamente colocá-los de lado para se concentrar em tarefas importantes primeiro, permitimos que eles dominem nosso uso do tempo. No momento em que” apagamos os incêndios”, ficamos com pouco tempo ou energia para completar nossos objetivos originais.A matriz Eisenhower é uma abordagem de priorização que pode permitir que os freelancers dividam suas tarefas em quatro quadrantes: tarefas importantes e urgentes; tarefas importantes, mas não urgentes; tarefas sem importância, mas urgentes; e tarefas sem importância e não urgentes.

a ideia, cunhada pelo presidente americano Dwight Eisenhower, é que a maioria das pessoas realmente é sugada para tarefas urgentes (descritas acima). Ao resistir ao desejo de responder ao imediatismo em vez de importância, podemos finalmente realizar muito mais e, o mais importante, fazer um trabalho produtivo.

Por exemplo, quando se procura a sua agenda para o dia, você pode observar as seguintes tarefas/projetos/responsabilidades:

• Prioridade #1: Projeto Completo de Um Cliente X–a de alto a pagar projeto que precisa ser concluído o mais rápido possível para atender a um prazo específico. Requer várias horas de ” trabalho profundo.”
• Prioridade #2: Cliente de E–mail y sobre o aumento da taxa-uma tarefa não urgente, mas importante; afetará sua taxa de pagamento no próximo mês, portanto, deve ser concluída em breve.
• prioridade #3: organizar planilha Z – uma tarefa não urgente e sem importância. Afetará sua organização de longo prazo.

usando a abordagem Eisenhower, você pode pensar em como deseja “dividir e conquistar” essas tarefas de trabalho ao longo do dia (neste caso, por exemplo, você se concentraria na prioridade #1 Primeiro).

pensando em obrigações e responsabilidades dessa forma, os freelancers podem aprender a priorizar de forma mais estratégica–e, finalmente, fazer um trabalho melhor em faturar mais horas.

#5. Seja estratégico sobre quando você verificar sua caixa de entrada.

um estudo publicado pela Forbes fez a alegação de que a pessoa média verifica sua caixa de entrada de E-mail 15 vezes por dia. Mas quando esse número foi reduzido para apenas 3 vezes ao dia, o trabalhador experimentou níveis reduzidos de estresse.

não só isso, mas algumas das pessoas mais produtivas (e bem-sucedidas) do mundo são altamente estratégicas e seletivas sobre como “fazem” o e-mail. O CEO do LinkedIn, Jeff Weiner, por exemplo, evita o envio de E-mails para que ele possa receber menos e-mails. E o CEO da Intuit, Brad Smith, toca cada e-mail “apenas uma vez” para ajudá-lo a chegar rapidamente à caixa de entrada zero todos os dias.

o resultado final? Embora verificar sua caixa de entrada possa parecer uma tarefa importante e produtiva, geralmente é apenas um otário de tempo. Pessoas de sucesso sabem disso – e se recusam a deixar suas caixas de entrada roubar seu tempo de tarefas mais importantes.

Aqui estão algumas estratégias para reduzir a verificação de sua caixa de entrada de E–mail – tornando mais tempo para o trabalho profundo e produtivo, horas faturáveis:

• agende um horário para verificar seu e-mail. Por exemplo, você pode querer verificar sua caixa de entrada no início do seu dia de Trabalho, Meio-dia e, em seguida, mais uma vez no final do seu dia.
• feche a guia caixa de entrada. Um hack simples é manter sua guia caixa de entrada fechada. Isso ajuda você a se concentrar na tarefa em questão, em vez do lembrete tentador de que você pode ter um novo e-mail esperando por você.
• responder a e-mails imediatamente. Faça uma prática de responder rapidamente a e-mails. Você pode até manter uma lista de respostas fórmulas curtas para tornar o envio e a resposta rápidos e fáceis.

finalmente, você pode usar o tempo para se manter responsável por gastar o mínimo de tempo em sua caixa de entrada. Novamente, basta verificar sua guia de Revisão no final de cada dia para verificar quantos minutos (ou horas) você gastou em sua caixa de entrada.

#6. “Engula um sapo” pela manhã.

as Chances são de que a maioria de seus dias úteis como freelancer envolva pelo menos uma tarefa desafiadora, seja editando um vídeo, escrevendo uma longa postagem no blog ou codificando um recurso específico para um aplicativo personalizado. Embora possa ser tentador passar a manhã lidando com tarefas mais fáceis–como responder a um e-mail ou faturar clientes-você faria melhor para aproveitar ao máximo sua energia, comprometendo-se com sua tarefa mais difícil primeiro.

mesmo que você não seja uma pessoa “matinal”, existem certos temas comuns que são verdadeiros para a maioria de nós no AM. Uma vez que saímos do nosso “estado sonolento”, tendemos a ter mais energia pela manhã. Ainda não fomos oprimidos pela chamada fadiga de decisão, e estamos nos aproximando de problemas em um novo estado mental.

finalmente, a manhã tende a ser uma hora mais calma do dia–dentro e fora do seu espaço de trabalho–e menos propensos a jogar distrações em você.

o resultado final? Ao utilizar bem a manhã, é mais provável que você realize trabalho produtivo – e relógio em horas faturáveis.

para verificar o quão produtivo você é pela manhã, você pode verificar a guia Visão Geral do Timing para dar uma olhada em quão ativo/produtivo você é nas primeiras horas. Você também pode definir lembretes de calendário para fazer ping em tarefas específicas no AM.

em qualquer caso, faça uma abordagem estruturada para fazer o seu melhor trabalho primeiro–e é provável que você conclua as tarefas mais rapidamente.

#7. Delegar ou terceirizar tarefas de baixo valor.

como freelancer, seu valor como profissional está em sua capacidade de fazer exatamente o que você é pago para fazer, seja para escrever, editar, projetar, codificar, filmar ou gerenciar.

dito isto, não permita que suas horas de trabalho e minutos para ir para tarefas de baixo valor que a) não são produtoras de renda e b) são um dreno em sua energia e esforço. Isso pode incluir gerenciar a comunicação do cliente, gerenciar contas de mídia social ou tarefas administrativas básicas em diferentes ferramentas de software. Em vez disso, considere terceirizar essas tarefas básicas para um assistente virtual (VA) ou outro freelancer (como um gerente de mídia social).

em última análise, você economizará dinheiro sendo capaz de realizar um trabalho de alto valor…e produzir mais horas faturáveis.

#8. Automatize o faturamento.

automatizar processos administrativos também pode ajudá-lo a economizar tempo e reservar energia para um trabalho mais produtivo.

criar um processo para automatizar o faturamento, por exemplo, economizará tempo e ajudará você a ser pago com precisão e pontualmente. Muitas vezes, os freelancers tentam assumir o controle de seus próprios processos de faturamento, acompanhando manualmente as horas de trabalho e os minutos. O resultado é geralmente menos horas faturáveis, faturas não específicas e uma dor de cabeça administrativa gasta tentando juntar um mês de trabalho.

ao usar o Timing, você pode automatizar seu faturamento gerando relatórios detalhados com base nos resultados automáticos de rastreamento de tempo. Você pode agrupar seu trabalho por diferentes prazos; escolha o rastreamento de tempo para ser detalhado e específico ou mais geral; e até mesmo exportar seu relatório finalizado em uma variedade de formatos (incluindo JPG, PDF, CSV e muito mais).

em última análise, usar esse processo para faturar clientes não apenas contribui para um melhor gerenciamento de tempo; também ajuda você a oferecer uma experiência melhor para seus clientes.

#9. Pare de procrastinar.

nossa dica final? Pare de procrastinar.

você pode usar as ferramentas, estratégias e sistemas certos, mas se você nunca superar a procrastinação, nunca será bom no gerenciamento do tempo. Como qualquer freelancer sabe, a chave final para gerenciar bem o seu tempo é simples: autodisciplina.

Aqui estão algumas táticas mentais para evitar a procrastinação:

• não se sinta culpado por procrastinar. Uma atitude autodestrutiva só vai piorar o problema. Simplesmente se comprometa a fazer isso de maneira diferente.
• Recompense-se de pequenas maneiras por realizar tarefas imediatamente. Diga a si mesmo que, depois de realizar uma tarefa, você pode fazer uma pequena pausa ou comprar uma xícara de café.
• evite overbooking. Sentir-se sobrecarregado por uma programação lotada só pode tornar mais tentador procrastinar.

no final do dia, a procrastinação é um hábito. Elimine o hábito de adiar as coisas, e você nem vai considerá-lo como uma opção mais. Por sua vez, você experimentará um aumento significativo na produtividade, melhor gerenciamento de tempo e até mesmo um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

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o rastreamento automático e preciso do tempo é um divisor de águas para freelancers. Ele remove o ônus de registrar e relatar suas próprias horas e minutos de trabalho e produz melhores resultados para você e seu cliente. Não só isso, mas ajuda você a obter uma visão clara e valiosa de seus hábitos de trabalho para ajudá-lo a melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo–e sua capacidade de obter uma alta renda.

conforme explicado acima, o Timing é uma plataforma automática de rastreamento de tempo que pode ajudá-lo a usar essas dicas de gerenciamento de tempo. Para experimentar o Timing gratuitamente–e ver como ele pode transformar sua produtividade-Clique aqui.