¿Qué es el aviso? Modelo de notificación

Un aviso es una declaración escrita u oral que contiene los detalles de la celebración de una reunión. Cuando se entrega una circular a los miembros de la reunión para que asistan a la reunión, se llama aviso. Es una carta de invitación que lleva la solicitud a los miembros para asistir a una reunión. Un aviso incluye la hora, el lugar, la fecha y el orden del día de una reunión. La notificación debe ser enviada por la autoridad competente a su debido tiempo para que los miembros puedan asistir a la reunión a tiempo.

Por lo tanto, la notificación es información formal, escrita o formal, notificación o advertencia sobre un hecho o una invitación a la persona interesada para que asista a la reunión.

Elementos o factores esenciales de un aviso válido

Los elementos o factores esenciales de un nonce válido se dan a continuación:

1. Firma: El aviso debe estar firmado por la autoridad competente. Sólo la autoridad legal debe servir a la notificación.
2. Tiempo adecuado: La notificación debe entregarse a tiempo. Debe distribuirse de acuerdo con las normas y reglamentos de la empresa u organización.
3. Hora, fecha y lugar: La hora, la fecha y el lugar de la reunión deben indicarse en el aviso.
4. Incondicional: No debe haber ninguna condición o complejidad en el aviso sobre asistir a la reunión. Siempre un aviso es incondicional.
5. Orden del día: Orden del día significa los temas que se discutirán en una reunión. Un aviso válido debe contener el orden del día de la reunión.
6. Concisión: El aviso debe ser de tamaño corto. Debe ser claro, sencillo y fácil.
7. Personas adecuadas: Se debe notificar a las personas adecuadas que tienen derecho a asistir a la reunión.
8. Apéndice: Junto con el anuncio deberá enviarse una declaración explicativa. informe de este anuncio

Modelo de aviso:

Aviso de reunión estatutaria de una empresa

Eastern Jute Mails Ltd.
102, Nueva York C / A
Nueva York-1000
Fecha: 20 de marzo de 2013

AVISO DE REUNIÓN ESTATUTARIA

Por la presente se notifica que la reunión estatutaria de la compañía se celebrará el 30 de marzo de 2012 a las 12 p. m. en el domicilio social de la compañía de acuerdo con la sección ……………. De la Ley de sociedades. 1994.

Se solicita a los accionistas interesados que asistan a la reunión.
Sr. John

Secretario
En nombre de la junta
De los directores.

Anuncio de la reunión del consejo de administración

Supto and Co. Ltd.
12 KDA – Nueva York
Nueva York-9002
Fecha: 10 de marzo de 2013

AVISO DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Estimado Señor,
Autorizado, le informo que la segunda reunión del Consejo de Administración se celebrará en la oficina central de la compañía el 20 de marzo de 2013 a las 10 a.m.

Se le solicita que asista a la reunión.

Atentamente
John
Secretario
Agenda:
1. ……………………………
2…………………………….
3……………………………