¿Qué es el Costo Controlable?

Descripción general

El costo es un término utilizado en negocios y finanzas para representar el valor monetario de los gastos de una empresa. Por lo general, las empresas incurren en gastos en diversos campos, como reparación y mantenimiento, salarios, etc. Sin embargo, no representan costos. En cambio, el término costo se refiere a cualquier gasto en el que incurran las empresas para producir activos. Por lo tanto, el costo de un activo es el gasto que una empresa soporta para fabricarlo.

El costo es una parte crucial de las finanzas. En contabilidad de gestión, esta métrica es necesaria para realizar análisis y tomar decisiones. Además de eso, determinar los costos que las empresas soportan en sus productos es crucial para medir la rentabilidad. Hay varias categorizaciones de costos basadas en de dónde provienen los costos o cómo ocurren. Uno de ellos incluye costos controlables e incontrolables.

¿Qué es el costo Controlable?

Los costos controlables representan cualquier costo que las empresas pueden administrar y cambiar activamente en un corto período de tiempo. Por lo general, estos costos provienen de las operaciones de una empresa. Por lo tanto, al controlar sus operaciones, las empresas también pueden controlar estos costos. Por ejemplo, al utilizar material de menor calidad en el proceso de producción, las empresas pueden reducir los costos asociados con las materias primas o la producción de un producto.

En contabilidad de gestión, estos costos también son cruciales para la toma de decisiones. Al evaluar varios centros de costos o beneficios, las empresas tratan de dividir los costos entre costos controlables e incontrolables. Al hacerlo, pueden obtener una mejor imagen de si han gastado más o menos. Incluir costos incontrolables en dichos análisis no produce resultados correctos. Por lo tanto, es crucial separar estos costos de otros.

Para los centros de responsabilidad, estos costos son cualquier gasto que los gerentes puedan controlar. Por ejemplo, en un departamento que depende del trabajo manual, los costos laborales constituyen un costo controlable. Sin embargo, los costos de materiales pueden ser incontrolables, ya que no se relacionan con ese departamento. Sobre la base de estos costos, las empresas también pueden ofrecer incentivos a los gerentes para mantener sus costos bajo control.

¿Cuáles son las diferencias entre costos Controlables e Incontrolables?

En esencia, los costos incontrolables son cualquier gasto que no puede ser influenciado o administrado por alguien durante un período. Sin embargo, la clasificación del costo entre controlable e incontrolable depende del contexto. Por ejemplo, para un gerente que administra un departamento de trabajo, los costos de mano de obra son controlables. Del mismo modo, para otro gerente que maneja el material, los costos de material son controlables.

Sin embargo, esperar que el gerente del departamento de materiales controle los costos de mano de obra es inútil y viceversa. Por lo tanto, para cada gerente, los costos en los que influyen constituyen costos controlables. Además, algunos costos pueden controlarse en su conjunto. Por ejemplo, las empresas que soportan un alquiler alto pueden trasladar su oficina o planta a otro lugar para reducirlo.

Sin embargo, esperar que los gerentes departamentales controlen los gastos de alquiler no es efectivo. En resumen, el contexto en el que las empresas ven los costos es crucial para diferenciar entre costos controlables e incontrolables. Sin embargo, la medición independiente de los costos controlables puede tener muchos beneficios, como promover la rendición de cuentas, garantizar el desempeño, ayudar en la evaluación del desempeño, etc.

¿Cuáles son ejemplos de Costos Controlables?

Como se mencionó, estos costos dependen del contexto en el que las empresas los ven. Para la mayoría de las empresas, los costos variables son controlables. Por ejemplo, los costos de materiales son controlables, ya que las empresas pueden cambiar de proveedor para obtener mejores tarifas. Sin embargo, si una empresa ha celebrado un acuerdo de precios con un proveedor específico para obtener material, los costos de los materiales pueden no ser controlables.

Un tipo de coste que las empresas pueden controlar son los costes de publicidad. Hay costos en los que incurren las empresas para aumentar el conocimiento de sus productos. Sin embargo, las empresas pueden reducir estos costos al disminuir el gasto general en marketing. Aunque puede resultar en ventas más bajas en el futuro, estos costos siguen siendo controlables. Para los gerentes departamentales que no gestionan los gastos de publicidad, estos costos son incontrolables.

¿Cómo Pueden Controlar las Empresas sus Costes?

Hay varios factores que contribuyen a que las empresas incurran en costos altos o bajos. En primer lugar, incluye la eficiencia y la eficacia. Las empresas que tienen procesos eficientes y efectivos pueden controlar sus costos mejor en comparación con otras. Cuanto menor sea el desperdicio de las operaciones, menores serán los gastos para las empresas.

Del mismo modo, a través de la planificación, las empresas pueden garantizar que sus costos sean mínimos. Empresas que utilizan herramientas como presupuestos, análisis de varianza, previsiones, etc., puede controlar mejor sus costos. Este procedimiento también incluye un proceso de supervisión eficaz para identificar cualquier anomalía en el proceso y rectificarla. Cuanto más eficaz sea este proceso, más costes podrán controlar las empresas.

Delegar la responsabilidad de controlar los costos a los gerentes pertinentes también es crucial para mantener bajos los costos. Además de eso, las empresas también pueden usar incentivos para motivar a sus trabajadores a controlar los costos. Las empresas pueden hacer de esto una parte de su proceso de evaluación del desempeño para garantizar que la estrategia sea eficiente. Sin embargo, este proceso depende de que haya procesos de planificación y supervisión eficaces.

Conclusión

Los costos controlables incluyen cualquier costo que se pueda influir o gestionar. Estos son lo contrario de los costos incontrolables. Para las empresas, identificar estos costos es crucial por varias razones. Sin embargo, si un costo es controlable depende del contexto en el que las empresas lo ven. Hay varias formas en que las empresas pueden administrar sus costos controlables, como se mencionó anteriormente.