¿Qué es el Diseño de eventos?

Ya sea que esté organizando un evento personal o profesional, la planificación de eventos implica muchas piezas en movimiento. Desde la configuración del lugar hasta los oradores, hay mucho que considerar, y eso ni siquiera menciona el catering, que es un capítulo completamente diferente. Los pasos necesarios para planificar un evento pueden ser tan extensos que el preludio de este proceso tiene un nombre. Se llama diseño de eventos. Pero, ¿qué es exactamente el diseño de eventos y por qué es importante para el éxito de su evento?

El Rol de Diseño de eventos

Si bien el diseño de eventos puede parecer lo mismo que la planificación de eventos, son dos roles separados. El diseño de eventos es el proceso de crear una visión para un evento mediante la elaboración de un plano de todos los detalles visuales alrededor de dicha ocasión para transformar su espacio, mientras que la planificación de eventos se encarga de toda la logística de su evento.

Piénsalo así. La planificación de eventos tiene en cuenta el número de personas que caben en su lugar y las sillas necesarias, pero el diseño de eventos se trata de decorar su lugar y elegir sillas azules porque coinciden con la estética de su tema bajo el mar. Si bien la planificación de eventos puede parecer más importante para el éxito de su evento, realmente no puede tener uno sin el otro.

Cómo funciona el diseño de eventos

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El diseño o el estilo de eventos primero requiere sentarse y discutir el objetivo y las visiones que tiene para su evento. Si el evento es para concientizar a una organización sin fines de lucro que se enfoca en proteger a los pingüinos, entonces un tema relacionado con el mar podría ser ideal. No es necesario tener un tema en piedra, pero debe tener una idea de lo que está tratando de lograr y algo de la logística en mente que puede contribuir a la visión de su evento.

Usando su objetivo y visión en mente, sus diseñadores de eventos crearán un tablero conceptual de evento para ayudar a ilustrar nuestras ideas para su evento y cómo unirlo todo. Desde los esquemas de color hasta los materiales, tendrán una rima y una razón para cada pieza.

Preparación

Una vez que se haya aprobado la estrategia de diseño, los diseñadores de tu evento seguirán adelante con la preparación para el evento. Desde el envío de invitaciones y la visita al lugar hasta la elaboración manual de la decoración y más, sus estilistas de eventos se ponen a trabajar para hacer realidad su visión. Sus diseñadores de eventos trabajan con usted para garantizar que todo salga bien el día de su evento. Además, organizarán todo para facilitar la descarga y la configuración.

Implementación

El día del evento, sus diseñadores de eventos trabajarán diligentemente para configurar su decoración y asegurarse de que todo se vea pulido y listo o que sus invitados lleguen. En algunas circunstancias, esto incluye la gestión de sus proveedores y la aceptación de entregas mientras se centra en otros aspectos del evento. Parte de la implementación también incluye el desmontaje después de que el evento se haya completado.

¿Qué incluye el diseño de eventos?

Lo que necesitas de un diseñador de eventos puede variar según el tipo de evento que organices y la visión que tengas en mente. En general, un diseñador de eventos considera todos los aspectos visuales de su evento, como:

• Alquiler de mesas, sillas y ropa de cama, incluida la selección de estilos, adquisición, envío y manipulación
• Decoración de la habitación, incluido el perímetro, el techo, la entrada, el escenario y el diseño del sitio
• Letreros y reconocimiento de patrocinio dentro de la(s) habitación (s)
• Mejoras en la presentación de alimentos y estilo de puesta en escena
• Decoración de la mesa para invitados y estilo de servilleta, flores, menú y más
• Iluminación de la sala, incluidos adquisición, objetivos e implementación, especificaciones de energía
• Requisitos AV y variables para las comunicaciones durante el evento
• El flujo del programa del evento y los alojamientos
• Soporte de entretenimiento
• Efectos especiales y la implementación segura de efectos

Cómo las experiencias imaginadas pueden ayudar

Trace Kingham y su equipo ayudan a hacer realidad su visión con una gran atención al detalle y años de experiencia en el espacio para eventos. Nuestros estilistas son expertos en refrescantes eventos anuales obsoletos y en dar vida a experiencias memorables y duraderas. Kingham Creative Events transforma experiencias para empresas de Fortune 500 y grandes organizaciones sin fines de lucro con resultados espectaculares desde el primer momento. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener ayuda con su próximo evento.