¿Qué es el proceso de offboarding en RRHH?

¿Qué es la desconexión?

La baja es el proceso de separar a un empleado de su posición dentro de una empresa, una práctica utilizada tanto para los empleados que deciden irse como para aquellos que son despedidos.

Mientras que el proceso de incorporación es una reminiscencia de abordar un avión, ayudando a los nuevos empleados a aclimatarse a un nuevo trabajo, el proceso de separación se refiere al desembarque, proporcionando a los empleados un marco estructurado al abandonar un puesto.

Un buen programa de offboarding debería:

• Minimizar las interrupciones dentro de la empresa
• Proteger la información confidencial de la empresa
• Obtener comentarios útiles del empleado saliente
• Incluir una elegante fiesta de despedida
• Proporcionar al empleado saliente servicios de recolocación, si es necesario

Por qué los líderes de Recursos humanos deberían preocuparse por la baja?

Un programa de offboarding bien planificado y sin problemas es clave para mantener:

• Reputación de la empresa
• Seguridad de datos
• Cultura positiva de la empresa

La separación exitosa permite al empleador y al empleado saliente mantener una relación de respeto mutuo durante y después del final de la relación comercial.

¿Qué puede hacer HR para garantizar una separación exitosa?

HR puede crear un programa de offboarding completo y compasivo que incluye estos componentes:

• Actualizar compañeros de trabajo. Recursos Humanos puede enviar correos electrónicos a los miembros de la empresa tan pronto como sepan que un empleado se irá. Esto minimiza los rumores que podrían dañar la reputación del empleado saliente.
• elaborar los documentos legales necesarios. Una carta de renuncia o terminación, documentos de beneficios y una carta de no divulgación son documentos que protegen tanto al empleador como al empleado. Es mejor prepararlos con anticipación y almacenarlos en el sistema de seguimiento de solicitantes de la compañía.
• Transferencia de conocimientos Asegúrese de que la experiencia y el conocimiento del empleado saliente estén organizados y listos para la próxima contratación. Si el empleado estaba en contacto con los clientes, reenvíe los correos electrónicos de los clientes a un compañero de trabajo.
• Recuperar la propiedad de la empresa. Mantenga un inventario de todos los artículos que el empleado saliente tenga en posesión, para garantizar una recuperación completa de todos los bienes de la empresa. Esto incluye: computadora portátil,tarjeta de acceso, tarjetas de identificación, uniforme, etc.
• Comuníquese con ÉL. Proteja la privacidad de la empresa y la información clasificada asegurándose de que desactive la computadora del empleado, los sistemas informáticos internos y elimine el acceso a los datos.
• Planifique una entrevista de salida. Trate de ser sensible a las necesidades y la perspectiva del empleado. Esta es una oportunidad clave para aprender del empleado saliente sobre los defectos de la empresa que deben mejorarse.
• Mostrar gratitud Recursos Humanos puede organizar una fiesta de despedida y un regalo personalizado para mostrar buena voluntad, mientras el empleado se embarca en su próximo viaje.
• Recomendar servicios de recolocación. Informe al empleado saliente de que la compañía puede ayudarlo a buscar un nuevo trabajo (si es necesario), a través de la asociación con una agencia de servicios de recolocación. Esto puede proporcionar al empleado una ventaja cuando regrese al mercado laboral.

¿Cómo puede un proceso de deslocalización fluido mejorar la cultura de la empresa?

Un buen proceso de separación beneficia tanto al empleado saliente como a los empleados restantes, lo que permite que el empleado saliente se vaya en buenos términos, al tiempo que mantiene la lealtad de la empresa y el compromiso de los empleados.

La separación amistosa también deja la puerta abierta a los “empleados de boomerang”, aquellos que desean volver a trabajar para la empresa en un momento posterior. Esto demuestra que la compañía es tan buena, que vale la pena volver.

Un proceso de separación integral que tiene en cuenta el bienestar de todos los empleados, tanto los que se van como los que se quedan, puede conducir a un período de transición más suave para todos, construyendo una cultura de empresa que encarna un espíritu vibrante de bienestar.