¿Qué es el tiempo extra y Cómo se calcula?

La mayoría de los empleados tienen un número fijo de horas a las que se les contrata cada semana, con una semana de trabajo de oficina estándar de 37,5 horas. Sin embargo, hay momentos en que las empresas necesitarán que los empleados trabajen unas horas adicionales, ya sea porque los necesitan para cubrir el turno de otro empleado, o porque están atrasados en un gran proyecto que necesita terminar.

Cualquiera que sea la razón, los empleados que trabajan horas extra no son algo nuevo y pueden ser realmente positivos para las empresas.

Para aquellos que buscan una comprensión más profunda de lo que son las horas extras, cómo funcionan y otras áreas de las horas extras, hemos creado una guía detallada sobre todo lo que necesita saber sobre las horas extras.

¿Qué es el tiempo extra?

Las horas extraordinarias se definen como horas extraordinarias trabajadas además de las horas normales contratadas por los empleados. Por ejemplo, si un empleado es contratado para trabajar 8 horas al día y trabaja 9 horas, esto significaría que ha hecho 1 hora de horas extras.

¿Cuántas horas extra puede hacer un empleado?

No hay un número máximo de horas extraordinarias que un empleado puede trabajar, siempre que su promedio total de horas trabajadas, calculado en un período de 17 semanas, no exceda de 48 horas.

Hay algunas estipulaciones sobre las horas trabajadas en una semana que puede leer aquí.

¿Cuál es la tarifa estándar de horas extras?

No hay tarifas estándar de horas extras, se basa puramente en lo que la empresa quiere pagar, que puede no ser nada si la empresa así lo elige. Así es, las empresas no están obligadas a pagar a los empleados por las horas extras que hacen. Esto, por supuesto, no es algo que recomendamos, ya que es más que probable que encuentre empleados que dicen no a cualquier solicitud de horas extras.

La mayoría de las empresas que ofrecen horas extras pagarán a sus empleados por ellas. Tienden a mantenerlo simple al ofrecer algunas tarifas de horas extras; tiempo normal, tiempo y cuarto, tiempo y medio, tiempo doble, tiempo triple.

Cómo calcular las horas extraordinarias

Calcular las horas extraordinarias depende de lo que la empresa decida que está dispuesta a pagar a los empleados. Si usan uno de los ejemplos anteriores, entonces es un cálculo sencillo. Primero tendrá que calcular la tarifa por hora de cada empleado, luego multiplicar esto por la tarifa de horas extras, luego multiplicar esa suma por la hora total de horas extras trabajadas.

Ejemplo de cálculo de horas extraordinarias

Salario anual: £20,000
Horas contratadas por semana: 37.5
Horas contratadas por año cálculo: 37.5 x 52 = 1,950
Cálculo de tarifa horaria: 20,000 ÷ 1,950 = 10.26
Tarifa horaria: £10.26

Ahora que tiene la tarifa por hora para este empleado, puede calcular cuánto se le debe pagar al empleado por las horas extras que hacen.

Tasa de horas extraordinarias: Tiempo y medio
Horas extras trabajadas: 5 horas
Cálculo de horas extras: 5 x ( 10.26 x 1.5) = 76.95
Pago de horas extras: £76.95

Por lo tanto, debido a que este empleado ha trabajado 5 horas extra y la tarifa de horas extras es tiempo y medio, entonces tendrían que recibir un extra de £76.95.

¿Las horas extras están sujetas a impuestos?

Desafortunadamente, las horas extras están sujetas a impuestos y, dependiendo de la cantidad de horas extras que haga y de la cantidad que reciba, si esto lo empuja a un nivel impositivo más alto, se le pedirá que pague más impuestos sobre sus ganancias.

Los pros y los contras de las horas extras pagadas

Hay muchos aspectos positivos y negativos al ofrecer horas extras a los empleados, con muchas empresas que lo ven como una obviedad, mientras que otros no lo ofrecen en absoluto.

Pros

Ayuda para cubrir los turnos: Si los empleados no están enfermos o de vacaciones, al ofrecer horas extras, la empresa no está obligada a contratar a más personas y solo puede pedirle al personal que haga horas adicionales para cubrir a los que no están.

Ayudar a los empleados con problemas de dinero: Para aquellos que están luchando financieramente, puede ser un beneficio real si un negocio ofrece horas extras pagadas. La empresa en sí no solo se beneficia de que los empleados trabajen horas extras a través de trabajo adicional, sino que también ofrece las opciones para que los empleados obtengan ingresos adicionales para sentirse seguros financieramente, lo que les permite concentrarse completamente en su trabajo.

Cons

Aumento del costo para la empresa: Cuantas más horas haga un empleado, más tendrá que pagarles la empresa.

Agotamiento de los empleados: Si un empleado busca hacer demasiadas horas extras, entonces el empleado en cuestión podría cansarse, lo que podría resultar en un desempeño insatisfactorio.

Qué debe incluir una política de horas extraordinarias

Para garantizar que sus procesos de horas extraordinarias estén estandarizados y sean eficientes, hay algunas reglas estrictas que debe implementar en su política de horas extraordinarias, no solo para proteger al negocio, sino también al empleado.

Establecer horas extraordinarias máximas: Al establecer un número máximo de horas extras que un empleado puede trabajar cada semana, los empleados no pueden abusar de esto al trabajar una gran cantidad de horas extras, lo que en última instancia costaría al negocio tanto en términos de finanzas como de productividad de los empleados.

Establezca tarifas de pago estándar: Como empresa, deberá tener 100% claro cuánto se paga a un empleado por sus horas extras. Esto puede cambiar dependiendo de cuándo se hagan las horas extras, como los fines de semana o las noches, donde puede establecer una tarifa de horas extras ligeramente más alta que las horas extras trabajadas durante el día o los días de semana.

Aprobación del gerente: Debe asegurarse de que los empleados tengan la aprobación por escrito de sus gerentes antes de que se pueda completar cualquier tiempo extra. De esta manera, no hay problemas cuando surge una disputa entre un gerente y un empleado sobre las horas extras aprobadas.