¿Qué es la Absorción Insuficiente y Excesiva de los Gastos Generales?

Por lo general, los gastos generales se prorratean o asignan a las unidades de costos sobre una base estimada. Pero es bastante natural que los gastos generales así estimados puedan ser diferentes de la cantidad de gastos generales realmente incurridos.

Por lo tanto, la cuestión de la absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales surge cuando hay una diferencia entre la cantidad de gastos generales absorbidos y la cantidad de gastos generales incurridos.

Significado de absorción insuficiente de los gastos generales

La absorción insuficiente de los gastos generales significa que la cantidad de gastos generales absorbidos en la producción es inferior a la cantidad de gastos generales reales incurridos. Por ejemplo, si los gastos generales absorbidos de forma predeterminada son Rs: 1, 00,000 y los gastos generales reales incurridos son Rs. 1, 20.000, hay subabsorción en la medida de Rs.20, 000.

Representa la indicación de los costes, ya que los gastos generales incurridos no se recuperan en su totalidad en el coste de los trabajos o procesos, etc. La absorción insuficiente también se denomina “recuperación insuficiente”,

, lo que significa absorción excesiva de gastos generales

Absorción excesiva de gastos generales, el exceso de gastos generales absorbidos por encima de la cantidad real de gastos generales incurridos. En otras palabras, cuando la cantidad absorbida es superior a los gastos efectuados debido a que los gastos son inferiores a las estimaciones, significaría una absorción excesiva de los gastos generales. Por lo general, la absorción excesiva infla el costo. La sobreabsorción también se forma como ‘sobre recuperación’.

Por ejemplo, los gastos generales recuperados son Rs.3, 00,000 y los gastos generales de producción reales son Rs.2, 75.000 entonces habrá sobreabsorción de Rs.25, 000. (Rs.3.00.000 rupias.2, 75,000).

Razones de absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales

La absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales puede deberse a una o varias de las siguientes razones:

i) Estimación errónea de los gastos generales: Los gastos generales reales pueden ser sustancialmente inferiores o superiores a la cantidad estimada.

(ii) Estimación errónea del trabajo realizado: La cantidad de trabajo realizado puede exceder en gran medida o ser sustancialmente inferior al trabajo estimado. Por ejemplo, si el trabajo real es de 8,000 horas de trabajo contra las horas de trabajo estimadas de 10,000, entonces los gastos cobrados al trabajo serán un 20% menos.

iii) Error al utilizar el método de absorción: A veces el método de absorción puede no ser adecuado. Si se utiliza el método del porcentaje de material directo, la fluctuación de los precios del material puede llevar a una absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales.

(iv) Fluctuación estacional en los gastos generales: Debido a la naturaleza estacional del trabajo, los gastos generales pueden fluctuar de un período a otro.

v) Utilización insuficiente o excesiva de la capacidad: Puede haber absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales debido a la utilización insuficiente o excesiva de la capacidad productiva.

(vi) Estimación errónea de la producción: Cuando la producción real difiere sustancialmente de la producción prevista, se produce una absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales.

Tratamiento de la absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales

La absorción insuficiente o excesiva de los gastos generales puede eliminarse mediante cualquiera de los tres métodos siguientes:

1er método: Amortización en la cuenta de pérdidas y ganancias de costes

Si la diferencia entre los gastos generales reales y los gastos generales absorbidos es pequeña, simplemente se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias de cálculo de costes.

Sin embargo, si esta diferencia es grande, la razón debe investigarse. Cuando la causa es anormal, la cantidad de absorción insuficiente / excesiva debe tratarse como pérdida anormal y transferirse al cálculo de costos de ganancia y acento de pérdida.

segundo método: Utilización de la tasa suplementaria

En este método, la diferencia de los gastos generales reales y estimados se carga a tres partes, es decir, el costo de los trabajos en curso, el costo de las existencias terminadas y el costo de las ventas proporcionalmente. Esto se hace generalmente con la tasa suplementaria de gastos generales. La tasa suplementaria se calcula dividiendo los gastos generales inferiores o superiores a los absorbidos con la base real.

Diferencia entre los gastos generales reales y absorbidos

De la información proporcionada anteriormente se muestra cómo se ajusta la diferencia entre los trabajos en curso, las existencias terminadas y el costo de venta mediante una tasa suplementaria.

3er Método: Llevar adelante el próximo año

a Veces se recomienda que la diferencia debe ser llevada adelante para el próximo año, con la expectativa de que en el próximo año, la posición será corregido. Pero esto resulta en que los datos de costos de ambos años sean engañosos. Sin embargo, este método solo es adecuado en el caso de nuevos proyectos que tendrán más resultados en el próximo período que en el período inicial.

En este método, ¿la cantidad de gastos generales insuficientemente absorbidos? Se transfieren al adeudo de la cuenta transitoria de reservas generales y el importe de los gastos generales sobreabsorbidos se transfiere a su lado crediticio.