¿Qué es la asignación de acciones?
Puede haber ocasiones en las que desee cambiar la estructura de acciones de su empresa, ya sea agregando un nuevo accionista o cambiando la proporción existente de acciones entre los accionistas. Cuando no hay suficientes acciones para permitir una transferencia o no es ideal distribuir acciones existentes, se pueden asignar (emitir) nuevas acciones.
Este artículo cubrirá cómo asignar y asignar nuevas acciones para su empresa, puede encontrar una guía para transferir acciones aquí. Si no está seguro de si asignar o transferir acciones sería una mejor opción para su empresa, comuníquese con su gerente de cuenta.
Asignación de acciones
La asignación de acciones es la creación y emisión de nuevas acciones, por parte de una empresa. Se pueden emitir nuevas acciones a accionistas nuevos o existentes. Compartir asignación puede tener implicaciones para los accionistas existentes proporción. Por lo general, se asignan nuevas acciones para atraer a nuevos socios comerciales.
Antes de tomar cualquier medida para cambiar la estructura de acciones dentro de su empresa, comuníquese con su Gerente de cuenta para que podamos comprender y asesorar sobre sus planes.
El proceso
Cualquier emisión de nuevas acciones debe ser formalmente accionada por usted como director. Deberá completar los siguientes pasos:
Confirmar sus participaciones e ID de accionistas
Si es un cliente existente de inniAccounts, su primer puerto de escala debe ser informar a su administrador de cuentas de sus planes; a continuación, podremos guiarle a través del proceso y actualizar nuestro software para reflejar cualquier cambio.
Cuando se trata de actualizar Companies House, podemos encargarnos de esto por usted si lo prefiere. Pregunte a su gerente de cuenta sobre nuestra tarifa única de £35 o sobre la adición de nuestro Servicio de Secretaría de Empresa a su paquete.
Naturalmente, antes de asignar nuevas acciones, debe confirmar sus participaciones actuales, el número de acciones que desea introducir, así como la estructura de acciones resultante de sus accionistas. Cuando se trata de asignar acciones a un nuevo accionista, también deberá confirmar su nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección residencial, prueba de identificación y relación con los otros accionistas de su empresa.
Celebrar una reunión de la junta
Las acciones deben asignarse a través de un acuerdo de la junta. Se debe celebrar una reunión del consejo para acordar cualquier cambio en la estructura de acciones de su empresa. Asegúrese de mantener minutas detalladas de su reunión que muestren claramente la estructura de acciones revisada y las existencias de acciones. Estos minutos deberán mantenerse seguros con los registros de su empresa, luego se utilizarán al actualizar la Casa de la empresa y también proporcionarán un seguimiento de auditoría sólido. Si es cliente de inniAccounts, le enviaremos una plantilla para las actas de su reunión.
Actualizar la Casa de Empresas con la nueva asignación de acciones (SH01)
Se debe completar un formulario de declaración de capital (SH01) y entregarlo a la Casa de Empresas en el plazo de un mes a partir de cualquier asignación. El formulario SH01 se puede completar en el sitio web de la Casa de Empresas. Este formulario actualiza la Casa de Empresas sobre la estructura de las acciones de su empresa. El formulario no incluye detalles de los accionistas, simplemente las acciones en sí, cualquier cambio deberá actualizarse en la declaración de confirmación de su empresa, como se explica a continuación.
Emitir nuevos certificados de acciones
Una vez acordada su estructura de acciones, deberá emitir nuevos certificados de acciones que detallen las participaciones; estos harán que cualquier certificado de acciones anterior se cancele efectivamente. Si usted es cliente de inniAccounts, le enviaremos un certificado de uso compartido de plantilla para que lo firme y feche.
Actualice la declaración de confirmación de su empresa (CS01) con los nuevos totales de acciones
Debe actualizar la declaración de confirmación de su empresa, con Companies House, para mostrar la nueva estructura de acciones dentro de su empresa. Si tiene un nuevo accionista, recuerde que el formulario SH01 no incluye los detalles del nuevo accionista; deberá asegurarse de que estén incluidos en su declaración de confirmación.
Si un accionista tiene más del 25% de participación en la empresa, deberá agregarlo al registro PSC como parte de su declaración de confirmación.
Si tiene la intención de transferir sus acciones recién asignadas, la declaración de confirmación se puede actualizar una vez que haya completado todos los cambios de acciones. Puedes encontrar más información sobre la transferencia de acciones aquí.
Puede encontrar una guía paso a paso para completar una declaración de confirmación aquí.
Si tiene algún problema con la finalización de este proceso, estaremos encantados de ayudarle. Simplemente póngase en contacto con su administrador de cuentas.
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