¿Qué Es la Contabilidad Entre Empresas?

Desafíos de Contabilidad entre empresas

En una era de comercio global, fusiones y adquisiciones, y mayores regulaciones, la contabilidad entre empresas es un problema importante que afecta a empresas de todos los tamaños.

Cuando las organizaciones expanden significativamente su huella global, se genera un número creciente de transacciones entre empresas que se complican de inmediato por las políticas fiscales locales, las monedas, los precios de transferencia y los sistemas y aplicaciones dispares.

Si este tipo de transacciones no se eliminan correctamente, cualquier cuenta fuera de balance puede afectar seriamente los estados financieros, creando problemas de cumplimiento, el riesgo de reformulación, multas impuestas por la SEC y demandas de accionistas.

La complejidad de la contabilidad entre empresas aumenta a medida que se expande más allá de la contabilidad y las finanzas y en el departamento de impuestos y tesorería. Las empresas deben analizar la cadena de valor para comprender y ejecutar políticas de impuestos y acuerdos de precios de transferencia precisos. La comprensión de las normas de compensación entre países y la consolidación para la liquidación requiere información detallada sobre las transacciones.

A medida que aumenta el volumen, el uso de hojas de cálculo, aprobaciones verbales o por correo electrónico u otras soluciones alternativas expone a las organizaciones a riesgos financieros, de cumplimiento y de reputación significativos.

Complejidad creciente & Riesgo Contable entre empresas

La gestión de transacciones entre empresas puede requerir mucha mano de obra y ser costosa. La conciliación de grandes volúmenes de datos y el rastreo de errores para mitigar el riesgo a menudo se ve obstaculizada por la limitada visibilidad entre entidades. Debido a que está altamente distribuido, puede haber menos controles y una menor rendición de cuentas.

Para clasificar correctamente los beneficios en todos los países, es necesario seguir las leyes fiscales locales específicas y los acuerdos de precios de transferencia. Las autoridades reguladoras están exigiendo la presentación de informes país por país y el acceso a transacciones detalladas para evitar multas y tasas importantes.

Acumulativamente, pueden drenar valiosos recursos financieros, contables, fiscales y de tesorería, crear trabajo redundante y saldos pendientes, y elevar el riesgo de exposición.

De hecho, por Análisis de Auditoría, los problemas entre empresas fueron la quinta razón más importante para la reformulación, y en el cuartil superior entre 2001 y 2014.

En una encuesta de 2016 realizada por Deloitte a más de 4,000 profesionales de contabilidad, casi el 80% experimentó desafíos con la contabilidad entre empresas en torno a sistemas de software dispares dentro y entre unidades y divisiones de negocio, procesos de liquidación entre empresas, gestión de acuerdos legales complejos, cumplimiento de precios de transferencia y exposición a DIVISAS.

Con múltiples partes interesadas, grandes volúmenes de transacciones, acuerdos de entidades complicados y un mayor escrutinio regulatorio, es dolorosamente claro que la contabilidad entre empresas requiere un proceso estructurado de extremo a extremo.

El enfoque moderno de BlackLine para la contabilidad entre empresas

El centro Intercompañía de BlackLine centraliza la gestión de la contabilidad entre empresas de extremo a extremo para reducir la complejidad y el riesgo, agilizar los procesos y obtener visibilidad global. Está diseñado para eliminar lo que se conoce como el mayor cuello de botella para un cierre financiero global rápido y preciso con un proceso de contabilidad integrado entre empresas.

El Hub permite a las entidades organizacionales y a las unidades de negocio crear, aprobar, revisar y conciliar transacciones entre empresas y saldos netos de liquidación entre monedas y geografías en tiempo real, lo que ofrece niveles elevados de eficiencia, transparencia y confianza.

Modernizar su proceso de contabilidad entre empresas inspira una mayor productividad y detecta errores contables antes de que conduzcan a una reconfiguración financiera devastadora. Permite a sus equipos realizar análisis continuos y en tiempo real de la liquidación global entre empresas, y presentar al director financiero y al Controlador la información que necesitan en cualquier momento.

En última instancia, permite que su organización sea excepcional en cada paso del proceso de contabilidad entre empresas, al tiempo que equipa a los líderes financieros con inteligencia basada en datos.

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