¿Qué es la licencia de permiso?
El permiso de licencia es un período de permiso acordado de su empleo, en el que tanto usted como empleado y su empleador acuerdan que dejará el trabajo durante un período de permiso definido, por ejemplo, de tres semanas, o un período de permiso indefinido. En ambos casos, permanecerá en la nómina de la empresa como empleado durante ese período.
Esencialmente, para obtener permiso, es ser despedido del trabajo, usted sigue siendo empleado de su empleador y, como tal, sigue acumulando cosas como el derecho a vacaciones, pero su empleador no le paga por este período de licencia. Piense en ello como si se le concediera un período de ausencia del trabajo, hay algunas condiciones que debe seguir, las explicaremos en más detalles a continuación.
Paralización no era una palabra particularmente reconocida en el Reino Unido, pero pronto se convirtió en una palabra popular entre los departamentos de recursos humanos de todo el país.
El abogado de empleo de Wosskow Brown, Jamie Brown, echa un vistazo a las preguntas comunes sobre el esquema.
Plan de Retención de Empleo por Coronavirus
Tan pronto como la pandemia de Coronavirus comenzó a afectar a los negocios, las personas comenzaron a perder sus empleos. Muchos fueron despedidos por los empleadores al reconocer que sus negocios no podían mantener a toda su fuerza de trabajo cuando los ingresos del negocio iban a ser eliminados.
El Gobierno del Reino Unido creó un plan conocido como Plan de Retención de Empleo por Coronavirus como medida para ayudar a los empleadores a retener a su personal y gestionar su negocio durante la pandemia de Coronavirus, sin necesidad de despedir a personas.
Este plan gubernamental es una subvención que permitirá a los empleadores recuperar hasta el 80% de los salarios de un miembro del personal despedido. Los empleados seguirán siendo pagados a través del sistema PAYE de forma normal por su empleador, pero esta cantidad solo será para el 80% de su salario o si gana más de £3,125 por mes, esto se limitará a un máximo de £2,500. Esta cantidad seguirá estando sujeta a impuestos y al seguro nacional de forma normal, y su empleador seguirá pagando a su derecho automático a pensión el valor del mínimo legal.
Actualización del 12 de mayo de 2020
El Canciller Rishi Sunak anunció el 12 de mayo de 2020 que el Plan de Retención de Empleo por Coronavirus se extenderá por otros cuatro meses hasta el 31 de octubre de 2020.
En un impulso a millones de empleos y negocios, los trabajadores con permiso de trabajo en todo el Reino Unido continuarán recibiendo el 80% de su salario actual, hasta £2,500.
El Sr. Sunak anunció planes generales para ayudar a las empresas a volver a trabajar a sus empleados. A partir de principios de agosto, los empleadores podrán traer de vuelta al personal a tiempo parcial mientras pagan un porcentaje de sus salarios. Los pagos realizados por el empleador sustituirán la contribución que el gobierno está haciendo actualmente, asegurando que el personal siga recibiendo el 80% de su salario, hasta £2,500 al mes.
El plan, que actualmente apoya a 7,5 millones de trabajadores, seguirá funcionando en su forma actual hasta finales de julio de 2020. Los cambios para permitir una mayor flexibilidad se introducirán a partir de principios de agosto. Se espera que a finales de mayo se aclare la aplicación.
¿Cómo funciona el Esquema de Retención de Empleos por Coronavirus?
Una vez que haya sido despedido, su empleador podrá recuperar el 80% de su salario en forma de subvención del Programa de Retención de Empleo por Coronavirus, sujeto a un límite superior de £2,500.
Su pago se seguirá recibiendo de forma normal bajo PAYE y será su empleador el que realmente pague esta cantidad. Sin embargo, su empleador tendrá la capacidad de recuperar esta cantidad del gobierno bajo el esquema.
- Un empleador primero tendría que establecer quién puede ser despedido.
Al elegir quién puede ser despedido, su empleador debe asegurarse de que es justo al elegir quién puede ser despedido y no debe discriminar a nadie. - El empleador debe contar con el acuerdo del empleado a la furloughed.
Este acuerdo debe ser por escrito y puede aceptar este cambio firmando el acuerdo de licencia o aceptándolo por correo electrónico para garantizar que se mantengan las medidas de distanciamiento social y que los empleados no realicen viajes no esenciales. - En el punto de inicio de la licencia de permiso, el empleado debe dejar de trabajar para el empleador en cualquier capacidad.
Los empleados todavía pueden participar en la capacitación mientras están en licencia, siempre que su salario sea superior al Salario Mínimo Nacional o al Salario Mínimo Vital Nacional, según el que se aplique a usted. - El empleador paga al empleado un mínimo del 80% de su salario regular, hasta un máximo de £2,500.
- El empleador reclama la devolución de hasta el 80% de los costes salariales del Plan de Retención en el Empleo por Coronavirus.
- El empleado debe estar de permiso por un período mínimo de 3 semanas.
- El Empleador mantendrá su contribución de inscripción de automóviles al mínimo legal (si no ha optado por excluirse), sin embargo, si su contrato de trabajo le proporciona una contribución mayor que la establecida por el mínimo legal del 3%, entonces cualquier cantidad adicional no estará cubierta por este plan.
¿Cómo funciona el permiso si el personal no está de acuerdo?
Se espera ampliamente que el personal esté de acuerdo, ya que el 80% es mejor que el 0%. Si se niegan, un empleador puede despedirlos. Averigüe por qué no estarán de acuerdo y haga una evaluación a partir de ahí. Si no hay trabajo, como último recurso, el empleador puede no tener más opción que poner fin a su empleo.
¿Quién puede ser despedido?
Todos los empleados que son pagados a través de PAYE pueden ser despedidos. Esto incluye a los empleados con contactos de hora cero y al personal de la agencia.
Un empleado debe haber recibido un salario a través de PAYE antes del 19 de marzo de 2020 para ser elegible para el Plan de Retención de Empleo por Coronavirus.
Si un empleado ya está de licencia, no puede ser despedido al mismo tiempo. Los diferentes tipos de licencia no pueden superponerse. Por ejemplo, si un empleado está de baja por enfermedad, no puede ser despedido al mismo tiempo.
Si un empleado regresa después de un período de licencia, como por enfermedad o maternidad, puede entonces ausentarse si la empresa requiere que esto suceda y el empleado está de acuerdo con lo mismo.
Los empleados del sector público que trabajan en proyectos financiados con fondos públicos pueden no ser elegibles si su financiación sigue en curso.
¿Podemos dejar de trabajar a un comerciante individual?
No, deberían consultar el plan de trabajo por cuenta propia.
¿Podemos dejar de trabajar a un trabajador ocasional o a alguien con un contrato de cero recursos humanos?
Sí, siempre y cuando estén en su nómina de pago. Su asignación será del 80% de su salario medio durante un período de 12 meses. Si han estado empleados durante menos de un año, su 80% se calculará sobre su salario de los últimos tres meses (12 semanas) o sobre un promedio de su salario de las últimas semanas si aún no han trabajado 12 semanas completas.
Si solo una parte de nuestra fuerza de trabajo va a ser despedida, ¿le preguntamos al personal o decidimos?
El empleador decide a quién la empresa necesita un permiso en función de las necesidades de la empresa, pero debe buscar el acuerdo de los empleados que desean un permiso. El empleador debe asegurarse de que su proceso de selección sea justo para todo el personal en todo momento.
Si un empleador tiene una cláusula de despido en su contrato, ¿todavía necesita un empleado estar de acuerdo?
Sí, olvida la cláusula de despido. Es probable que el personal se beneficie más de estar despedido y el empleador puede reclamar el 80% del salario de los empleados a través de la subvención.
¿Se puede dar de baja al personal embarazada? ¿O personal con problemas de cuidado de niños?
Cada situación debe examinarse individualmente. Una nueva orientación del Gobierno ahora dice que aquellos que no pueden trabajar por razones de cuidado de niños pueden ser despedidos. Si les preocupa estar en el lugar de trabajo, aislarse a sí mismos o protegerse, entonces podrían tener derecho al pago por enfermedad. Una empleada embarazada tendría derecho a la paga de maternidad, y puede ser despedida cuando termine su licencia de maternidad.
Si el empleado ha recibido un aviso de despido de 3 meses, ¿puede ser despedido mientras tanto?
No hay razón para no hacerlo. Si fueron despedidos después del 19 de marzo de 2020, un empleador puede volver a emplearlos y obtener un permiso de trabajo. Tenga en cuenta que si vuelve a emplear a un miembro del personal redundante, cualquier derecho de vacaciones acumulado aún tendrá que ser pagado.
¿Se puede suspender a un director de empresa?
Los empleados con permiso de trabajo no pueden trabajar para su empleador mientras estén con permiso de trabajo. A un director solo se le permite realizar tareas de directorio mientras está en licencia. Si se van de permiso, solo podrán obtener una subvención para cualquier salario pagado por PAYE, no dividendos.
¿Qué se reembolsa a través de las subvenciones del régimen?
El Plan de Retención en el Empleo por Coronavirus otorgará a un empleador el 80% del salario habitual de un empleado, sujeto a las deducciones habituales. El salario tiene un límite de £2,500, más el Seguro Nacional y las contribuciones mínimas a la pensión de Inscripción de Automóviles.
El período mínimo para una solicitud de licencia es de 3 semanas.
Un empleador puede recargar el salario de un empleado al 100%, pero el 20% adicional no se puede reclamar del plan. El empleador también será responsable de la diferencia en impuestos y contribuciones al seguro Nacional que el empleador normalmente tendría que hacer.
¿Qué pruebas se necesitarán para reclamar?
Una lista de alto nivel está disponible en el sitio web del Gobierno. Aún no sabemos cómo se harán las reclamaciones. Pero entendemos que el HMRC sabrá exactamente cuánto ha ganado una persona desde que comenzaron los registros a través de PAYE.
el 80% podría estar por debajo del Salario Mínimo Nacional, ¿es un problema?
Si recibe formación durante un permiso de licencia, el empleador debe asegurarse de que se paga el salario mínimo Nacional. El salario mínimo nacional no se aplicará si no se está llevando a cabo capacitación, ya que el empleado no está trabajando.
hay una definición clara de lo que sería cubierto?
Hay información en el gov.uk sitio web. No tenemos conocimiento de ninguna categoría que no esté cubierta, siempre y cuando el empleado esté en nómina de pago. Se podría esperar que los empleados de organizaciones benéficas pagados a través de fondos públicos sigan siendo pagados a través de fondos de caridad.
¿Cubrirá la comisión el Plan de Mantenimiento del Empleo por Coronavirus?
Las nuevas orientaciones indican que ahora se incluirá la comisión obligatoria. Los pagos o compensaciones adicionales, como bonificaciones, comisiones o horas extraordinarias, no estarán cubiertos por el plan.
¿Qué puede hacer un empleado mientras está despedido?
Mientras esté despedido, un empleado no debe proporcionar servicios ni generar ingresos para su empleador.
Son bienvenidos a ser voluntarios, siempre y cuando no proporcionen servicios o ingresos a su empleador. No pueden ofrecerse como voluntarios para un proveedor, por ejemplo.
Los empleados pueden recibir formación. Un empleador puede solicitar que la capacitación se complete durante la licencia de licencia. Si un empleado va a participar en alguna capacitación, su salario durante este tiempo debe cumplir con los requisitos nacionales de Salario Mínimo. Si el 80% no cubre el Salario Mínimo Nacional, se debe recargar su salario por el tiempo necesario para realizar la capacitación.
Mientras está despedido de un trabajo, un empleado puede continuar su empleo con otros empleadores. Una persona también puede ser despedida por varios empleadores.
Si el contrato de un empleado lo permite, pueden trabajar con otro empleador, siempre que ese empleo no infrinja las condiciones actuales de su empleo. Si bien esto puede sonar genial para completar los ingresos, un empleado debe ser consciente de que es probable que sus contratos con nuevos empleadores incluyan períodos de preaviso. Si las medidas para quedarse en el hogar se levantan tan pronto como se implementaron, esto podría dejar a un empleado con una obligación para con su nuevo empleador temporal cuando su empleador original lo requiera de regreso al trabajo. También sugerimos que el empleado debe considerar el aspecto moral de esto y si esto debe hacerse mientras sigue reclamando el beneficio del plan de retención de Empleo por Coronavirus. Actualmente, el gobierno no ha establecido restricciones para obtener un segundo trabajo mientras reclama bajo el esquema, pero esperamos que esto cambie en los próximos días.
¿Puede un empleador traer de vuelta a un empleado de licencia si el trabajo continúa?
Sí, si han estado en licencia durante 3 semanas, el empleador recibirá la beca, si no han estado en licencia durante 3 semanas, perderían la beca.
¿Puede un colega responder preguntas mientras está en licencia?
No, esto se clasificaría como servicio.
¿Pueden los estudiantes seguir estudiando?
Sí, esto se clasificaría como entrenamiento.
¿Podemos obligar a los empleados a hacer capacitación?
Sí, siempre que su 80% cubra el salario mínimo nacional.
¿Puede rotar al personal con licencia, 3 semanas en 3 semanas de descanso?
Sí, puede rotar. Las necesidades de la empresa deben dictar. Sin embargo, esto debe ser bloques sólidos de tres semanas y no tres semanas de extensión de trabajo de seis.
¿Qué pasa con las vacaciones?
Mientras está en licencia, un empleado sigue acumulando derecho a vacaciones. Una vez que el período de licencia ha terminado, se debe permitir que un empleado tome vacaciones de la manera normal.
Con el reconocimiento de que el período de las medidas de estancia en el hogar podría continuar durante varios meses, se han introducido medidas que permitirán a un empleado prorrogar el derecho de vacaciones durante dos años inmediatamente después del año en que se acumule.
Estos cambios garantizarán que las empresas no se queden cortas en habilidades o mano de obra una vez que se levanten las medidas de estancia en el hogar y todos se apresuren a reservar su derecho a vacaciones anuales. Se están publicando nuevas normas sobre el tiempo de trabajo para cubrir este problema.
¿Pueden los empleados tomar vacaciones anuales durante un período de licencia?
En resumen, no. Solo se puede utilizar un tipo de licencia a la vez. No pueden superponerse.
Un empleado debe tener un permiso de trabajo continuo durante 3 semanas para reclamar el reembolso.
¿Puede un empleador hacer que un empleado tome vacaciones anuales?
Sí, pero deben dar el doble de tiempo de aviso a la hora de tomar la licencia. Dependiendo de las condiciones del contrato de trabajo.
¿Puede el empleador renunciar al derecho de vacaciones por contrato de un empleado?
Con el acuerdo del empleado, un empleador puede “recomprar” algunos derechos de vacaciones y potencialmente usar este dinero para recargar el pago del 80% del permiso hasta el 100%.
¿Puede pedir a los empleados sin licencia que no tomen sus vacaciones anuales?
Si ya han reservado, un empleador puede cancelar su solicitud de licencia, pero deben avisar con suficiente antelación. También deben dar al empleado la posibilidad de reservar tiempo libre más adelante en el año. Un empleador también puede rechazar las solicitudes de licencia.
¿Puede un empleador obligar a los empleados a tomar vacaciones reservadas con antelación?
Sí, pero tenga en cuenta que las vacaciones de permiso y las vacaciones anuales no pueden cruzarse. Para que un empleado sea despedido y reciba la subvención, debe ser despedido por un período continuo de 3 semanas.
Baja por enfermedad y baja no remunerada
Cuando se toma cualquier otro tipo de licencia, el empleado no puede ser despedido.
Tengo un empleado con licencia por enfermedad, que ha pedido ser despedido, ¿puedo hacerlo como empleador?
Si un empleado está enfermo, entonces no. Solo pueden ser despedidos si son capaces de trabajar. La exención a esto es que si están protegiendo durante 12 semanas debido a una carta del Gobierno, pueden ser suspendidos.
¿Puede dejar de trabajar a alguien con licencia sin sueldo?
No. Deben ser capaces de trabajar para ser suspendidos.
¿Puede dejar de trabajar a alguien que regresa de una baja por enfermedad?
Sí, siempre y cuando estén en condiciones de volver al trabajo.
Ayuda con el Plan de Retención de Empleo por Coronavirus
Si necesita ayuda con los términos del plan, nuestro abogado de empleo Jamie Brown no ha sido despedido, está aquí para ayudarlo.
¿Tal vez tenga preguntas sobre el despido de sus propios empleados? ¿Tal vez sientes que has sido despedido injustamente?
estamos aquí para ayudar. No dude en ponerse en contacto con nuestros abogados de derecho laboral.
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