¿Qué es la Rentabilidad? Definición y Cómo lograrlo

Para competir de manera efectiva, asegurar los recursos que necesitan para crecer e innovar, y generar un resultado final saludable, las empresas necesitan encontrar el mejor rendimiento posible por cada dólar que gastan. Una de las piezas más importantes de cualquier estrategia de negocio sostenible es encontrar formas de lograr y mejorar la rentabilidad.

Como una de las estrategias de eficiencia empresarial más extendidas en uso hoy en día, las metodologías de eficiencia de costos pueden ser utilizadas de manera efectiva por empresas de todos los tamaños y tipos. Junto con el software y las tecnologías digitales adecuados, las estrategias de eficiencia de costos pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones más estratégicas que impulsen la innovación, cambien la adquisición para convertirse en un centro de creación de valor y reduzcan los costos operativos al tiempo que aumentan la eficiencia y la rentabilidad operativas.

¿Qué es una Rentabilidad y Cómo se Relaciona con la Rentabilidad?

La definición más simple de rentabilidad es ” ahorrar dinero mejorando un proceso o producto.”Las empresas miden su rentabilidad comparando los costos de negocio incurridos con la producción producida (para un producto) o los ingresos generados (por un proceso). Tiene una longevidad y un potencial muy potentes incorporados, ya que literalmente siempre hay espacio para mejorar.

Con el tiempo, las empresas pueden seguir encontrando nuevas formas de fabricar productos de mayor calidad a costos más bajos, o refinar sus flujos de trabajo mediante el uso de la mejora continua y la optimización de procesos. Cuando se trata de rentabilidad, el cielo es realmente el límite.

Si bien la rentabilidad a menudo se compara con (o se confunde con) la rentabilidad, no son lo mismo. Comprender la diferencia entre costo-eficiencia y costo-efectividad es tan simple como considerar la diferencia entre eficiencia y efectividad (también llamada eficacia).

• La eficiencia se centra en la maximización del rendimiento en comparación con los recursos invertidos. El retorno de la inversión (ROI) es el ejemplo clásico, aunque debe tenerse en cuenta que el ROI se puede optimizar a través de la reducción de residuos, así como asegurando un precio óptimo. La rentabilidad se calcula utilizando un análisis de coste-beneficio (aunque también se puede llamar análisis de coste-eficiencia), y se vuelve cada vez más importante como estrategia de eficiencia empresarial central a medida que una organización, y su necesidad de lograr una rentabilidad óptima, crece.
• La eficacia (Eficacia) se centra en lograr un propósito específico dentro de parámetros predefinidos. En el contexto de la gestión de costos, la efectividad generalmente se mide utilizando una métrica de valor, como el Costo Total de Propiedad (TCO). Costo-efectividad se mide generalmente mediante un análisis de costo-eficacia.
  Es importante tener en cuenta que la solución más rentable puede no ser (y, de hecho, con frecuencia no lo es) la más rentable Comprender esta diferencia es esencial para elaborar estrategias de gestión de costos que incorporen la maximización del ahorro de costos y la generación de valor a largo plazo.

Las empresas miden su rentabilidad comparando los costos de negocio incurridos con la producción producida (para un producto) o los ingresos generados (por un proceso). Tiene una longevidad y un potencial muy potentes incorporados, ya que literalmente siempre hay espacio para mejorar.

Consejos para lograr rentabilidad

Todas las empresas tienen sus propios objetivos y necesidades. Pero lograr la rentabilidad es un objetivo importante para todas las empresas. Seguir algunas prácticas recomendadas simples puede ayudar a las organizaciones a identificar oportunidades para lograr y, con el tiempo, mejorar su rentabilidad en todas las áreas de su negocio.

Realice un Análisis de Costo-Beneficio

Cada decisión de gasto tiene el potencial de ayudar u obstaculizar el crecimiento, la fortaleza competitiva y la rentabilidad de un negocio. Realizar un análisis de costo-beneficio le permite comparar las ventajas y desventajas relativas que vienen con las diferentes decisiones comerciales. Estos análisis generalmente se realizan por una de dos razones:

• Se revisa una decisión empresarial para determinar si sus beneficios asociados superan a sus costos (y, de ser así, en qué medida) y si, sobre la base de esa información, debe perseguirse.
• Se comparan dos o más decisiones comerciales para determinar el beneficio total que proporciona cada una en comparación con los costos totales asociados con su consecución.

Un análisis de costes muy básico sigue una serie de pasos simples.

1. Para cada posible decisión comercial, prepare una lista de los costos asociados, así como una lista separada de los beneficios asociados. Ambas listas deben ser lo más completas posible.
   Los costes potenciales incluyen:

• Costos directos, por ejemplo, materias primas, mano de obra, inventario, etc.
• Costes indirectos, por ejemplo, alquiler, servicios públicos, gastos generales, etc.
• Costos de oportunidad, por ejemplo, compromisos de tiempo necesarios que pueden impedir la búsqueda de otras oportunidades, los costos relativos de fabricación interna de un producto frente a la producción externa, etc.
• Costes intangibles, por ejemplo, impacto en la reputación, impacto en la salud y la seguridad de los empleados, etc.
• Costes relacionados con el riesgo, p. ej. Evaluación de impacto ambiental, requisitos de cumplimiento normativo, amenazas competitivas existentes, etc.

Los beneficios potenciales incluyen:

• Beneficios tangibles, por ejemplo, mayores ventas o ingresos.
• Beneficios intangibles, g. procesos más rápidos/precisos, mayor moral del equipo, mejor satisfacción del cliente, mayores beneficios para el cliente, etc.
• Mayor ventaja competitiva o cuota de mercado.

1. Aplique un valor monetario a cada elemento de ambas listas. Puede evitar costosas subestimaciones o sobreestimaciones recurriendo a los datos de gastos existentes. Una solución integral de compra a pago, como Planergy, simplifica el proceso al proporcionar un entorno de datos centralizado y potentes herramientas de automatización y análisis.
2. Total y compare los valores de cada lista para determinar si los beneficios netos superan los costos potenciales. Si lo hacen, entonces continuar con la decisión probablemente lo ayudará a alcanzar sus metas. Si no lo hacen, es hora de buscar otras soluciones o revisar cada uno de los costos asociados para determinar si se pueden reducir.

Invertir en Software de compra a pago (P2P)

La compleja economía global de hoy en día está impulsada en gran parte por el Big Data, y sin las herramientas necesarias para recopilar, organizar y analizar esos datos, las empresas sacrifican su capacidad para competir de manera efectiva. La elección de una solución de compra a pago especialmente diseñada como Planergy proporciona varios beneficios concretos que simplifican el análisis de costo-beneficio y facilitan la implementación de mejoras de gestión de procesos y gastos que crecen con el tiempo a través de la mejora continua.

Tenga en cuenta estos beneficios:

• Gestión de datos centralizada y basada en la nube. Las decisiones empresariales cruciales se basan en algo más que una única fuente de datos. Conectar y estandarizar las fuentes de datos dispares dentro de su organización, tanto internas como externas, garantiza que tenga datos completos y limpios listos para el análisis, ya sea que esté evaluando una inversión, obteniendo materiales sostenibles para un nuevo producto u optimizando la gestión de su flujo de caja.
• Mejor gestión de riesgos para reducir los costes relacionados con el riesgo. El almacenamiento y acceso en la nube centralizado y seguro reduce el riesgo de interrupción del negocio. Las mejoras en los procesos automatizados, como la compra guiada y la integración completa de los catálogos de proveedores, reducen tanto el gasto inconformista como el fraude de facturas. La automatización también mejora el cumplimiento de los contratos para ambas partes.
• Costes de materiales reducidos y menor impacto medioambiental. La eliminación de los flujos de trabajo manuales y de papel genera ahorros inmediatos sustanciales para la mayoría de las organizaciones al reducir la necesidad de materiales, almacenamiento y consumo de energía. También mejora la ecología de una empresa al reducir su huella de carbono. La automatización de procesos minimiza la necesidad de supervisión e intervención humana y elimina los errores humanos, aumentando la eficiencia y reduciendo los costos operativos.
• Las aplicaciones y la gestión de datos escalables, basadas en la web y rentables minimizan las necesidades de hardware y energía (ya que se puede acceder a las aplicaciones y los datos desde cualquier dispositivo o plataforma, y no se requieren servidores locales), lo que reduce el TCO de la inversión en TI y aumenta el ROI.
• La mejora continua se convierte en S. O. P. La inteligencia artificial y el aprendizaje automático ayudan a los procesos automatizados a evaluar y mejorar su propio rendimiento a lo largo del tiempo, reduciendo los costos y aumentando la eficiencia.
• La adquisición se convierte en un centro de valor y una potencia estratégica. Los procesos optimizados y los elevados ROI son solo una parte de la ecuación. Obtener control total, y la visibilidad, pasar datos le permite ser más eficaz (y eficiente!) analizado, proporcionando información valiosa, revelando oportunidades ocultas y ayudando a cambiar todo su negocio a una base más competitiva a través de decisiones más estratégicas.

Practique precios proactivos

Dependiendo de su estrategia general, tomar la posición de proveedor de bajo costo puede mejorar significativamente la rentabilidad. Ofrecer bienes y servicios a un costo, calidad o ambos más bajos puede ayudarlo a captar clientes para los que los precios son la prioridad más alta y establecer una sólida base competitiva dentro de ese espacio.

Alternativamente, en el espacio de lujo, puede ser posible cobrar precios más altos sin aumentar los costos o la calidad (y, por lo tanto, mejorar la rentabilidad) aprovechando el valor intangible creado por una marca o tendencia de consumo.

Contextualice la rentabilidad Dentro de Su Estrategia de Gestión Empresarial más Amplia

La rentabilidad es absolutamente fundamental para el éxito, pero es más eficaz cuando está respaldada e informada por otras estrategias empresariales.

El potencial de creación de valor, por ejemplo, puede agregar un contexto muy necesario a sus análisis de rentabilidad.

Considere este escenario:

La compañía XYZ está buscando invertir en nuevos materiales para su nuevo Widget. La inversión A proporciona materiales sostenibles de mayor calidad y será atendida por un proveedor local de confianza con el que la compañía XYZ tiene una sólida relación existente.

La inversión B es más barata, pero utiliza materiales más tradicionales y menos ecológicos. Es atendido por un proveedor bien recomendado pero aún no probado en otro país. El proveedor B también tuvo recientemente algunos problemas significativos de cumplimiento laboral que se han abordado desde entonces.

Basado únicamente en el ROI y los costos relativos a corto plazo, la inversión B parece más atractiva. Pero la inversión A tiene el potencial de generar ahorros adicionales significativos a largo plazo de varias maneras:

• Mejores materiales se traducen en un beneficio para el cliente al mejorar la calidad.
• Los materiales sostenibles proporcionan un impulso reputacional y aseguran más negocios del consumidor con mentalidad ecológica, una empresa demográfica que XYZ está interesada en asegurar. Además, la compañía evitará cualquier daño potencial a la reputación que pueda ocurrir al asociarse con el proveedor B.
• Los productos de origen local son menos susceptibles a las interrupciones de la cadena de suministro y los proveedores pueden responder más rápidamente durante un desastre.
• La relación existente con el proveedor A probablemente se fortalecerá aún más con esta compra, y puede dar lugar a oportunidades futuras para obtener precios más bajos aprovechando economías de escala o creando valor tanto sólido como blando a través de asociaciones estratégicas y desarrollo de productos adicionales.

Tener la imagen completa disponible hace que sea más fácil elegir la opción más efectiva y eficiente al planificar su gasto.

Haga que la rentabilidad sea Parte de Su Estrategia para el Éxito

Es solo una parte de un paradigma más amplio de gestión de gastos y planificación financiera. Sin embargo, para las empresas que comprenden su utilidad y adoptan el poder de las herramientas de transformación digital con una solución de compras integral, la rentabilidad puede proporcionar una base sólida para la creación de valor impulsada por las compras, una mayor eficiencia operativa y mejores decisiones estratégicas.