¿Qué es un Formulario Interactivo?

Un formulario interactivo es una ventana de recopilación de datos que contiene varias preguntas que cambian de forma interactiva en función de la entrada del usuario. En otras palabras, la respuesta de un usuario a una pregunta puede hacer que se agreguen una o más preguntas adicionales a la ventana.

Varios tipos de aplicaciones de software incluyen conjuntos de herramientas para construir formularios interactivos autóctonos. Tales aplicaciones incluyen suites de BPM, aplicaciones de gestión de contratos y sistemas de gestión de prácticas. Del mismo modo, hay muchos proveedores de software que se especializan en aplicaciones diseñadas específicamente para crear formularios interactivos para uso general en cualquier número de entornos diferentes, por ejemplo, en varios aspectos del diseño de sitios web.

Las aplicaciones más potentes para crear formularios interactivos se conocen comúnmente como sistemas de ensamblaje de documentos (sistemas de automatización de documentos). HotDocs, líder mundial en ensamblaje de documentos, produce una pila de ensamblado de documentos de nivel empresarial de tecnologías integradas que permiten a las organizaciones producir un documento legal listo para transacciones o un conjunto de documentos a partir de una sola entrevista (una secuencia de formularios interactivos relacionados diseñados para recopilar datos específicamente con el propósito de generar documentos).

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Las entrevistas de HotDocs, debido a que están diseñadas para reflejar la estructura de lógica de negocios de los documentos en cuestión, pueden ser ultra sofisticadas, permitiendo no solo interactividad condicional, sino listas condicionales de preguntas e incluso listas anidadas de preguntas. (En otras palabras, para cada elemento de una lista, se podría mostrar otra lista de preguntas.)

Las entrevistas HotDocs, en toda su potencia y flexibilidad, se pueden diseñar y construir para fines distintos de la generación de documentos y, en muchos casos, representan la mejor opción para secuencias de formularios complejas e interactivas dentro de flujos de trabajo, sistemas de gestión de contratos o cualquier otro entorno.