¿Qué es un número de identificación de Candidato / Empleado / Contratista?

enableHR ofrece una gestión de registros centralizada y completa sin archivos en papel engorrosos, maximizando la protección y el cumplimiento para candidatos actuales y archivados, empleados, contratistas y asuntos de salud y seguridad en el trabajo. Cada registro administrado a través de enableHR tiene un perfil dedicado en el que puede realizar un seguimiento de los detalles clave y administrar la documentación crítica.

Para garantizar la optimización de enableHR, es importante que a todos los registros se les asigne un número de identificación único, ya que el sistema se basa en este número al completar una serie de procesos importantes. Por ejemplo, un número de identificación de empleado único permitirá que el sistema identifique y vincule automáticamente la documentación a un empleado específico de acuerdo con su número de identificación único. Si un empleado no tiene un número de identificación único, es posible que los usuarios deban tomarse el tiempo para asignar documentos manualmente a un registro de empleado.

Un número de identificación de empleado único puede ser cualquier sistema de numeración que mejor se adapte a su estructura organizativa. Por ejemplo, algunos sistemas de tecnología de nómina asignan automáticamente a los empleados un número de identificación. Para las empresas que tienen un sistema de nómina preexistente configurado, se recomienda que se utilice el mismo sistema de numeración de empleados dentro de enableHR.

Los números de identificación de empleado se ingresan manualmente en enableHR o se importan al sistema de forma masiva a través de nuestros importadores. Tenga en cuenta que EnableHR no admite identificaciones de empleado con espacios. Consulte la sección ¿Cómo puedo crear un nuevo empleado? artículo para información más detallada.

Cómo actualizar el número de identificación de un empleado

Las siguientes instrucciones demostrarán dónde un usuario puede localizar y / o modificar un número de identificación de empleado. Los mismos pasos se pueden aplicar para otros tipos de registros, pero variarán ligeramente si necesita localizar ID de candidato o contratista, ya que tendrá que ir al módulo y las pestañas relevantes.

1. Primero, inicie sesión en enableHR. Debería ver automáticamente el módulo de Gestión de empleados.

2. Seleccione la pestaña Empleados si aún no ha sido seleccionada.

3. Busque al empleado por nombre o apellido. Puede filtrar las opciones de búsqueda por rama y estado.

4. Ver el ID de Empleado en el resumen; o

5. Haga clic en el nombre de empleado apropiado para ver el registro del empleado.

6. La página de detalles debería aparecer automáticamente. Haga clic en Editar en las pestañas Detalles del empleado.

7. Desplácese hasta la parte inferior de la página, hasta la sección Detalles de empleo. Ahora debería poder ver y / o cambiar el campo ID de empleado: según sea necesario.

8. Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en Actualizar para enviar los cambios.

IDENTIFICADOR Interno

Un número de IDENTIFICACIÓN interno es un IDENTIFICADOR único que enableHR genera automáticamente. En nuestros importadores, se puede utilizar como un identificador de registro único, en ausencia de una identificación de empleado. Además, al informar a la Experiencia del cliente de problemas relacionados con los registros, siempre es aconsejable proporcionar el ID interno para resaltar dónde se está produciendo el problema.

El siguiente ejemplo demostrará dónde localizar el número de identificación interno de un registro de empleado. Los mismos pasos se pueden aplicar para otros tipos de registros, pero variarán ligeramente si necesita localizar ID de candidato o contratista, ya que tendrá que ir al módulo y las pestañas relevantes.

1. Al igual que en el caso anterior, cuando inicie sesión en enableHR, debería ver automáticamente el módulo de Gestión de empleados.

2. Seleccione la pestaña Empleados si aún no ha sido seleccionada.

3. Busque al empleado por nombre o apellido. Puede filtrar las opciones de búsqueda por rama y estado.

4. Haga clic en el nombre de empleado apropiado para ver el registro del empleado.

5. El número de identificación interno se encuentra en la barra de direcciones en la parte superior del navegador web. El número único para cada registro de empleado se encuentra después de las letras ” id=”.

* Tenga en cuenta * este número de identificación interno es generado por el sistema y no se puede cambiar.

*Nota importante* – para los clientes que han adquirido nuestra funcionalidad de integración de Meridian, tenga en cuenta que los cambios en las identificaciones de empleados pueden ser perjudiciales para la integridad de los datos dentro de ambos sistemas. Como el ID de empleado es el identificador único utilizado para mapear e identificar a los empleados dentro de los sistemas, cualquier cambio realizado en cualquiera de los sistemas debe reflejarse de inmediato para evitar problemas. Por ejemplo, si se realiza un cambio en el ID de nómina de un empleado preexistente en Meridian, asegúrese de que se realice el mismo cambio en el ID de empleado en enableHR antes de la próxima sincronización.