¿Qué Es una Carta de Pedido?

Una carta de pedido, también llamada orden de compra, es una carta formal emitida por empresas para pedir bienes o servicios a un proveedor. Esta carta funciona como un contrato entre el comprador y el vendedor, de acuerdo con About.com. Describe los detalles de la mercancía o el servicio, incluido el precio, la cantidad, los términos, el modo de pago, la fecha de entrega solicitada y la dirección del lugar donde se debe entregar el pedido.

Normalmente, se requiere una carta de oferta u oferta de venta antes de que una entidad comercial emita cartas de pedido. Una copia de la carta de oferta se adjunta a la carta de pedido para servir como prueba en caso de que surja una disputa entre el comprador y el vendedor. El documento también protege al vendedor en caso de que el comprador se niegue a pagar.

Las empresas generalmente emiten cartas de pedido para expresar explícitamente sus intenciones a los proveedores elegidos después de pasar por un proceso llamado solicitud de compra. Este es un proceso en el que los agentes de adquisiciones de una empresa compradora invitan a los proveedores potenciales a presentar ofertas por bienes o servicios solicitados por un departamento dentro de la empresa. A continuación, los agentes de adquisiciones adjudican el pedido, mediante la emisión de una orden de compra, al proveedor con la oferta más baja o con las mejores condiciones de pago.