¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?

El balance, el estado de flujo de caja y el estado de pérdidas y ganancias son tres de los documentos financieros más importantes que las empresas necesitan producir. La importancia de los dos primeros ya está bien entendida, pero ¿cuánto sabe sobre los estados de pérdidas y ganancias? Averigüe todo lo que necesita saber sobre este importante documento financiero, aquí mismo.

Explicación de las cuentas de pérdidas y ganancias

Entonces, ¿qué es una cuenta de pérdidas y ganancias? Una cuenta de pérdidas y ganancias (también conocida como P&L o un estado de pérdidas y ganancias) le proporciona una visión general de los ingresos y gastos de su empresa durante un período de tiempo determinado. Estas cifras le mostrarán si su negocio obtuvo ganancias o pérdidas durante ese período (generalmente un mes o meses consolidados en el transcurso de un año). Como resultado, es uno de los documentos financieros más importantes que su empresa necesitará producir.

¿Para qué se utiliza una declaración de pérdidas y ganancias?

Los estados de pérdidas y ganancias le proporcionan información sobre la salud financiera de su negocio durante un período de tiempo. Eso es lo que lo diferencia de su balance, que solo representa sus finanzas en un momento particular. Es importante comparar sus estados de pérdidas y ganancias en diferentes períodos contables, ya que esto puede proporcionarle visibilidad de los cambios en los costos operativos, los ingresos y las ganancias netas a lo largo del tiempo.

P & L la gestión también es una parte clave para calcular un par de métricas financieras importantes, incluidos el margen de beneficio bruto, el margen de beneficio neto y el margen de beneficio operativo, lo que le brinda una visión aún mayor de las finanzas de su empresa.

¿Por qué es importante entender el beneficio?

El beneficio es una gran lente a través de la cual comprender la salud financiera de su negocio. Si tiene una cantidad significativa de capital entrando y saliendo de su negocio, no siempre es fácil determinar si realmente está ganando dinero. Una cuenta de pérdidas y ganancias puede ayudarte a entender esto con un poco más de profundidad. Si está obteniendo ganancias, puede dar el siguiente paso con su negocio, ya sea expandirse a nuevas instalaciones, emplear más personal o atraer más inversiones, con la seguridad de que su empresa es financieramente sólida.

¿Cuáles son las limitaciones de las cuentas de pérdidas y ganancias?

Aunque la administración de P&L proporciona una excelente visión de la rentabilidad de su negocio, hay una serie de cosas que simplemente no podrá decirle sobre su negocio. Por ejemplo, un estado de pérdidas y ganancias no puede proporcionarle visibilidad de si su negocio se está quedando sin efectivo a medida que construye acciones. Es por eso que es tan importante producir un balance y un estado de flujo de efectivo junto con su cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Cómo funcionan los estados de pérdidas y ganancias?

Todos los estados de pérdidas y ganancias siguen un formulario general. Comienzan con una entrada de ingresos. Esto también se conoce como la”línea superior”. Luego, el costo de hacer negocios (incluidos los gastos operativos, los gastos de impuestos, los gastos de intereses y el costo de los bienes vendidos) se resta de los ingresos. La diferencia (“resultado final”) produce un ingreso neto, también conocido como beneficio. Si busca en línea, puede encontrar una amplia gama de plantillas y ejemplos de estados de pérdidas y ganancias que puede usar para su propio negocio.

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