¿Qué es una Licitación PQQ en Construcción?

PQQ significa “cuestionario de precalificación”, y un PPQ se utiliza para determinar la idoneidad de un contratista o proveedor. Los proveedores responderán a una lista de preguntas basadas en los requisitos de una empresa, y la empresa luego utiliza esta información para decidir si contratará o no a ese proveedor.

Cuando una empresa confía en que las respuestas de PQQ se alinean con sus necesidades, creará una lista de proveedores y entrará en la siguiente fase. El PQQ está diseñado para ahorrar tiempo y recursos al calificar a los candidatos adecuados al abordar las preguntas más relevantes, pero ¿qué es una licitación de PQQ específicamente?

¿Qué es una Licitación PQQ?

Un PQQ se utiliza en la etapa de adquisición cuando una empresa está identificando proveedores adecuados, y ayuda a la empresa a determinar quién cumple con los requisitos de ese puesto. Al finalizar el PQQ, es en este momento cuando se puede invitar a un proveedor a licitar. Las dos fases son sinónimos entre sí, ya que el PQQ demostrará la idoneidad de un proveedor sobre la base de la cual una empresa puede convocar licitaciones. Es por esta razón que la etapa de recopilación de información del PQQ es tan importante, ya que a menudo es el primer punto de consideración para los proveedores que aprovechan la oportunidad.

A partir de aquí, las empresas seleccionarán los proveedores con los que desean entrar en la fase de negociación. Contar con un sólido proceso de gestión de riesgos mejorará las posibilidades de que un proveedor sea preseleccionado, ya que habrá oportunidades para describir los detalles de esos procesos. Esto puede dar a los proveedores una ventaja sobre los competidores con protocolos de gestión de riesgos menores.

¿Qué es una Licitación PQQ en la Industria de la construcción?

El PAS91 es un recurso gubernamental que proporciona una redacción estandarizada para una licitación de PQQ en construcción para empresas públicas. Esto se hizo para asegurar que se incluyeran preguntas clave y que los datos recopilados fueran lo más precisos y transparentes posible. Una licitación de PQQ en construcción cubre criterios como detalles de seguros, políticas de garantía de calidad y políticas de salud y seguridad, procesos e información de rendimiento. Esto proporciona a las empresas de construcción una visión del proveedor individual y puede actuar como un anuncio de los servicios incluidos.

Las licitaciones PQQ en construcción permiten a las empresas del sector medir una oferta en función de estos requisitos. Los PQQ ayudan a crear una lista de empresas basada en criterios específicos que son relevantes no solo para la industria, sino para los requisitos particulares de esa empresa. Tener estas preguntas específicas significa que la información no se deja abierta a la interpretación y debe presentarse de manera concisa.

¿Cómo encaja un PQQ con el Estándar de Evaluación Común?

El Estándar de Evaluación Común es el nuevo estándar de oro de la industria en cumplimiento de la evaluación de precalificación. Como el proceso de licitación de PQQ puede resultar repetitivo para las empresas, simplificarlo con un estándar de la industria más eficiente ayuda a reducir esa carga de trabajo. El Estándar de Evaluación Común puede ayudar a regular los estándares en toda la industria y ayuda a las empresas a demostrar el cumplimiento al pujar por proyectos.

Los contratistas que completan la Evaluación Común y obtienen la acreditación a través de CHAS pueden precalificarse para oportunidades de negocio, ya que los clientes de CHAS tienen acceso a recursos que promueven el cumplimiento de estos contratistas. La acreditación CHAS puede actuar como evidencia de respaldo para el cumplimiento, ya que PAS91 reconoce certificaciones preexistentes. De esta manera, CHAS puede respaldar la finalización de PQQ y ayudar a los contratistas a lograr el cumplimiento.

Las principales áreas evaluadas en PAS91 son:

• Salud y seguridad
• Impacto ambiental y sostenibilidad
• Gestión de la calidad
• Situación financiera y empresarial
• Igualdad de oportunidades y diversidad.

Hay módulos adicionales que incluyen:

• Modelado de Información de construcción (BIM)
• Esclavitud moderna
• Lucha contra el soborno y la corrupción.

Tener acceso a un grupo de contratistas acreditados puede reducir el riesgo para los clientes, ya que pueden encontrar y contratar con confianza a contratistas que saben que han alcanzado un alto nivel de cumplimiento de la gestión de riesgos. Esto, a su vez, acelera el proceso de adquisición al reducir la posibilidad de encontrarse con problemas de cumplimiento más adelante. También acelerará el proceso de licitación de PQQ. ahorrando tiempo al cliente en la creación de cuestionarios porque hay una plantilla más estándar para lo que se debe incluir.