¿Qué Hace Realmente Un Organizador De Bodas?

Entre la locura de una boda, la única persona en la que las parejas que se casan deben confiar por completo es el planificador de bodas extraordinario– ¡y ese podrías ser tú!

Cada planificador de bodas es diferente y ofrece varios servicios de planificación, pero todos los planificadores deben ahorrar tiempo a sus clientes (y, con suerte, dinero) al tomar el control de los eventos durante este período estresante.

La mayoría de los planificadores ayudarán a ahorrar dinero a sus clientes ayudándoles a crear y cumplir con un presupuesto determinado.

Por lo general, tienen estrategias de ahorro de dinero, una red de proveedores de confianza y negociarán para obtener a sus clientes las mejores ofertas sin sacrificar la calidad.

Porque como planificador de bodas, se le contrata por su experiencia, estilo, actitud calmante y perspicacia para los negocios.

Y para esas celebraciones de bodas únicas en la vida, como organizador de bodas elegido, tienes que ser la persona que encarna todas estas cosas y más.

Porque contratar a un gran planificador de bodas es como comprar tranquilidad para uno de los días más importantes de la vida de una pareja, la boda de sus sueños, y por lo tanto, para la mayoría de las personas que están planeando su gran día, contratar a un planificador de bodas es una inversión significativa, emocional y financiera, ya que los errores con esa ceremonia y recepción de bodas esenciales pueden volar su presupuesto y costarles más que mero dinero

la comida y la recepción.

¡Se espera que ayudes y des consejos en cada paso del camino!

Los conceptos básicos de contratar a un planificador de bodas profesional pueden parecer obvios, pero el papel real de lo que hace un planificador de bodas varía de boda en boda y de planificador en planificador.

Entonces, ¿cómo puedes ser el planificador de bodas al que acudir?

No tienes que ser un experto para comenzar como planificador de bodas, pero si quieres convertirte en uno, es posible que necesites un poco de ayuda de tus amigos

Los diferentes roles de un Planificador de bodas

En pocas palabras, los planificadores de bodas de servicio completo están involucrados en todo el proceso de la boda, desde el concepto hasta la planificación, la gestión, la coordinación y muchos otros detalles hasta que el último invitado se va

Las tareas de los organizadores de bodas se centran en la logística de eventos, desde referencias a proveedores y negociación de contratos hasta el día de la boda de un cliente en sí.

Eliminan las conjeturas y la actitud de cruzar los dedos de todo el proceso de planificación, haciendo que la organización de una boda parezca lo más simple y fluida posible.

Un planificador de bodas de primer nivel hará un seguimiento del presupuesto de la boda y se encargará de toda la logística, asegurando que todos cumplan con el cronograma dado.

Esta es una habilidad que muchos planificadores de bodas pueden aprender, ya que solo los mejores planificadores tienen los años de experiencia y las credenciales que los colocan por encima del resto.

Algunos organizadores de bodas también ofrecen servicios de diseño o estilismo, lo que significa ayudar con los detalles de diseño creativo del día de la boda. En contraste, otros deciden dejar el proceso de planificación del diseño a otros.

Entonces, como planificador de bodas, ¿trabajas en diseño o solo en logística? O ambos?

¿Es usted un planificador de bodas que ofrece un servicio completo con diseño, inspiración y tableros de humor, o es alguien que ayuda con las soluciones más prácticas, hojas de cálculo y horarios?

Y supongamos que quieres ser un planificador de bodas que ofrece servicios de diseño y estilismo. En ese caso, usted será responsable de todos los elementos creativos, desde recomendaciones de colores y temas hasta selecciones de decoración y la configuración del día de la boda.

Sea cual sea el tipo de planificador de bodas que decida ser, debe asegurarse de que puede coordinar todo el proceso de planificación en torno a las necesidades de sus clientes individuales, para que el día de la boda sea perfecto para ellos.

¿Cómo puedes ser el planificador perfecto?

Planificadores de bodas

Debido a que las parejas necesitan sentirse cómodas y abiertas sobre lo que quieren y necesitan para el día de su boda, es esencial comprender su ética de boda antes de comenzar su vida como planificador de bodas.

Un aspecto esencial es la personalidad de los organizadores de bodas: no necesitas ser el mejor amigo de tus clientes, pero debes asegurarte de estar en la misma página que la pareja para la que estás planeando la boda.

Si necesitan sostenerse de la mano, ¿lo harás? Si necesitan honestidad severa, ¿podrá proporcionársela?

Para decidir esto, debe preguntarse cuál sería su enfoque para su boda. Y su estrategia debe ser completamente personalizada para cada pareja; tal vez comience hablando de cuánta ayuda necesitan con la planificación de su boda.

Algunas personas quieren que sus planificadores estén muy involucrados en su boda, mientras que a otros les gustaría que todo se hiciera por ellos.

Debería poder trabajar en estrecha colaboración con sus clientes, conocerlos bien antes y usarlo como base para crear un día de boda verdaderamente memorable. Tu cliente podría ser la persona menos creativa del planeta, pero necesitarás sacarle algo, ya que es un esfuerzo conjunto, después de todo, es su boda. No puedes llevarte todo el crédito: se te ocurren muchas ideas, pero estas ideas deberían salir en última instancia de la parte de atrás de la pareja cuyo gran día es.

También está proporcionando la experiencia de otra persona, alguien que estará con usted en cada paso del camino para verificar y verificar cada aspecto del proceso de planificación de bodas y, por supuesto, que nunca se cansa de hablar de bodas.

The Wedding Day-Little Black Book

Como planificador de bodas, una de las cosas clave que sus clientes esperan son recomendaciones de proveedores de calidad. No se trata solo de gestionar la logística para que el día transcurra sin problemas. Se trata de conectar a las parejas con proveedores adecuados que harán realidad su visión de boda. Tener una lista de contactos importantes de vendedores, lugares, proveedores, etc., es solo para empezar!

Un planificador de bodas generalmente comienza reuniéndose con la pareja para una consulta inicial con el fin de comprender sus necesidades y deseos específicos para su boda. Esta reunión incluye no solo los detalles del día de la boda en sí, sino también cualquier otro evento relacionado – como el ensayo de la boda y la cena de ensayo,el brunch del día siguiente, etc. Como planificador de bodas, también se le informará sobre el presupuesto de sus clientes, y dependiendo de eso. Los clientes descubren qué servicios pueden esperar obtener por su dinero. Las excelentes habilidades auditivas son esenciales aquí para obtener una sensación precisa y comprender el gusto de la pareja y su visión general. El planificador de bodas también proporciona un contrato legal para sus servicios, que describe en detalle lo que los clientes pueden esperar obtener al contratarlos.

Un planificador de bodas con conocimientos tiene muchos contactos importantes en el negocio, probablemente haya organizado con éxito muchas bodas anteriores y, por lo tanto, puede sugerir lugares de recepción de bodas y proveedores que se ajusten a lo que desean las parejas individuales.

¿Podrías ser tú? ¿Cómo se llega a ese nivel superior de planificación?

El Temido Presupuesto!

Un buen planificador de bodas puede ayudar a sus clientes a aprovechar al máximo el presupuesto de su boda; pueden estirar ese presupuesto porque saben lo que es más importante; saben lo que tendrá más impacto en el día. Un planificador de bodas sabe lo que puede lograr con el presupuesto que se le ha dado y puede presentar a la pareja a proveedores y servicios que pueden adaptarse a cualquier tamaño de su presupuesto; también a menudo pueden obtener descuentos en servicios, que pueden transmitir a sus clientes. De hecho, la gestión de personas es una gran parte del papel de un organizador de bodas, y eso se extiende desde los proveedores y el personal del lugar hasta la propia fiesta de bodas. Las bodas tienden a lanzar todo tipo de dramas familiares, y es su trabajo como planificador de bodas administrar y suavizar estos para garantizar que todo se mantenga en el buen camino. También es posible que deba asistir a reuniones y tomar decisiones en nombre de su cliente.

¿Quizás sus clientes quieran casarse en un granero, carpa, casa señorial, faro, club de fútbol o en su pub local? Cualquiera que sea la respuesta, tendrás que ser un planificador que sepa cómo aprovechar al máximo el espacio disponible. Incluso puede llegar a ser un especialista en un tipo particular de lugar de boda o incluso podría proporcionar inspiración para una fiesta de bodas para algo que aún no ha considerado.

Un día en la vida de…

La vida laboral típica de un organizador de bodas profesional a menudo implica:

1. Proporcionar referencias de proveedores y negociar cualquier contrato.

2. Programación y asistencia a todas las reuniones de proveedores.

3. Creación de líneas de tiempo detalladas y todos los planos de planta.

4. Ayudar a determinar y administrar presupuestos.

5. Asistir a visitas al sitio y degustaciones de menús.

6. Debates sobre ideas de estilo y coordinación de todos los detalles de diseño.

7. Reseñas de diseño floral y propuestas.

8. Coordinación de reservas de hotel y transporte.

9. Organizar la luna de miel, si es necesario.

10. Gestionando el ensayo de la boda.

11. Planificación de contingencias meteorológicas.

12. Supervisando todo el día de la boda.

Si eres un planificador de bodas a la carta, necesitas mantenerte al día con las últimas tendencias en la industria de bodas: nunca dejas de aprender cuando eres un planificador de bodas, sin embargo, puedes tener experiencia.

Entonces, ¿Cómo Aprende un Organizador de Bodas las Habilidades?

No se requiere una licencia o certificación obligatoria para practicar la planificación de bodas—y aunque puedes pertenecer a una organización como la Asociación de Consultores Nupciales, la Asociación de Consultores Profesionales Certificados de Bodas o la Asociación de Profesionales de la Industria de Bodas, todos los cuales son indicadores de experiencia, no son los únicos factores que pueden influir en posibles clientes.

Sí, el talento también habla por sí mismo por las fabulosas fotos en el sitio web o blog de la empresa del planificador de bodas – y por supuesto, las reseñas son un gran activo.

Sin embargo, estar asociado con un proveedor educativo establecido como la Academia de Bodas también puede darle credibilidad en la calle serious

Aprender habilidades actualizadas sobre la industria de bodas y cómo administrar un evento, sin importar si es grande o pequeño, puede ayudarlo a tener confianza, así como algunas habilidades realmente esenciales. Obtener la certificación con la Academia de Bodas ayudará a tranquilizar a los posibles clientes de su profesionalismo y capacidades hasta que haya construido la reputación y los testimonios de un planificador más experimentado. Si ya eres planificador, obtener más credenciales te mantiene en tendencia y te ayuda a desarrollar contactos más esenciales mediante la creación de redes.

Por qué necesitas recibir Educación para bodas

Es posible que hayas sido invitado a muchas bodas, que hayas planeado tu propio día perfecto y que hayas ayudado a planificar para amigos y familiares. Si lo has hecho, eso es genial, ya conoces algunos de los fundamentos y has descubierto una pasión por la planificación de bodas. Sin embargo, planificar la boda de los clientes que te han contratado es un juego de pelota muy diferente. Para empezar, las expectativas son mucho mayores. No todo el mundo emplea a un planificador de bodas, y aquellos que lo hacen esperarán un profesional experto y conocedor que conozca todos los trucos comerciales.

Si toma un curso con the Wedding Academy, se asegurará de tener las habilidades y la confianza para enfrentar a sus primeros clientes, lo cual es una tarea desalentadora en cualquier momento. Porque, cuando se trata de conseguir que los clientes firmen en la línea de puntos, un certificado reconocido por la industria puede ser la razón por la que los clientes pueden emplearlo en lugar de otro planificador.

Para los clientes que contratan a un planificador de bodas, es una inversión significativa. Sin embargo, también puede ser un protector de la cordura total, ya que los detalles esenciales que conforman las partes menos divertidas de planificar una boda realmente pueden deprimir a alguien sin experiencia. Ser un planificador fantástico para ayudar con tareas mundanas, como verificar si el proveedor de catering puede proporcionar cupcakes sin gluten o asegurarse de que contrata el número exacto de copas de vino, asegurará que una boda potencialmente buena se convierta en una gran boda, al aprender las habilidades con la Academia de Bodas, se asegura para su negocio de planificación de bodas, así como para el gran día en sí.

Echa un vistazo a la cantidad de cursos diferentes disponibles durante todo el año en the Wedding Academy, y reserva un lugar para determinar tu papel como Organizador de bodas Extraordinario sin problemas