Requisitos y Procesos de Licencias de Alquiler Residencial

Solución Electrónica de Alquiler Residencial

Adición/Eliminación de Ubicaciones

Presentación/Pago electrónico

Poder Notarial de Alquiler Residencial

Para 2018, y de acuerdo con el Código Fiscal Modelo de la Ciudad, todos los propietarios de se requiere que la compañía de administración de propiedades (PMC) obtenga una licencia de TPT y use impuestos, independientemente de que el propietario contrate a un administrador de propiedades u otro agente para supervisar la actividad comercial del propietario, incluida la presentación de declaraciones de impuestos en nombre del propietario.

Para una Licencia de Registro de PMC, no hay una tarifa asociada, renovación ni obligación de presentación. Las facturas de renovación de 2018 irán a cada negocio con licencia y seguirán el mismo formato que los avisos de 2017. Un PMC debe obtener un registro de PMC exitoso para tener acceso a la Solución Electrónica de Alquiler Residencial para PMC.

Hay varias maneras en que un PMC puede obtener una licencia TPT en nombre de una orden de compra. Ya sea el propietario de la propiedad (PO) o el PMC pueden completar y enviar una Solicitud de Solo Alquileres Residenciales. Las PMC que completen y presenten estas solicitudes en nombre de sus clientes de PO deben proporcionar los formularios de Poder Notarial (POA) apropiados para validar su autoridad para actuar en nombre del PO.

Además, el nombre legal de una propiedad debe ser el nombre utilizado en la aplicación TPT. Para la mayoría de los POs, ese es el nombre del propietario.

Los propietarios con propiedad común de varias ubicaciones de propiedades de alquiler pueden conservar una sola licencia que represente todas las ubicaciones por número de ubicación. En promedio, después de enviar una Solicitud Solo para Alquileres Residenciales, las PMCs comenzarán a recibir los números de licencia de PO dentro de aproximadamente 7-10 días hábiles después de que ADOR reciba y procese la solicitud. Tenga en cuenta la importancia de proporcionar aplicaciones completas y precisas y asegurarse de que el PMC haya indicado la dirección postal de PMC en la aplicación.

Los PMC que no poseen ni alquilan propiedades, y solo representan POS, deben cancelar su licencia TPT existente y solicitar una Solicitud de Licencia de Administración de Propiedades. Sin embargo, las PMCs que participar en otras imponible de las actividades debe conservar un activo TPT la licencia además de la PMC de registro para informar de estas actividades.

Los puntos de venta con propiedades en varias ciudades no necesitan una licencia diferente para cada ciudad. Una sola licencia puede representar a varias jurisdicciones; sin embargo, si la Autoridad de Contratación opta por trabajar con varias PMC, se requerirá una licencia separada por PMC. Además, si un PO posee varias propiedades y las PMC solo representan algunas de ellas, el estado de Arizona requerirá que el PO mantenga licencias separadas para cada PMC que represente al PO.

La tarifa por una licencia que representa ubicaciones multijurisdiccionales puede variar según la ubicación. Una lista de tarifas se puede encontrar en línea en la página cuatro de la solicitud JT-1. La información también está disponible en la parte posterior de la Aplicación Solo para Alquileres Residenciales.

Un PMC puede enviar electrónicamente una licencia de registro directamente a .

Tenga en cuenta: Las PMC no tienen que volver a solicitar licencias TPT a sus clientes que las tienen actualmente. Las licencias TPT que existen actualmente se pueden activar para el registro de PMC.

También hay una limitación de 999 ubicaciones por propietario para las licencias TPT; sin embargo, para el registro de PMC, este es un proceso diferente, ya que las PMC ahora están comprometidas con las licencias TPT de sus clientes. PMCs no se ocupará de las limitaciones en el número de licencias TPT de PO vinculadas.

Una vez que se complete el procesamiento de una solicitud de registro de PMC, el PMC debe notificar a ADOR para cancelar la licencia TPT.

Además, en la licencia TPT de una oficina de venta para LLC, hay algunos desafíos porque los propietarios no quieren proporcionar sus números de seguro social (SSN). Sin embargo, en el estado de Arizona, las empresas que deben presentar y remitir TPT también deben completar la solicitud JT-1. La divulgación de los propietarios de negocios, funcionarios, miembros, socios o gerentes, así como de su número de seguro social individual como información de identificación, es un requisito, y ADOR puede solicitar esta información. Este requisito es compatible con el de otros 44 Estados.

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Solución electrónica de alquiler residencial

Los PMC deben presentar y remitir impuestos en nombre de los propietarios de los clientes utilizando los números de licencia de la Orden de compra en AZTaxes.gov Para participar en la solución de archivos electrónicos, los PMCs deben completar y enviar la Solicitud de Licencia de Administración de Propiedades. Además, para obtener licencias para propietarios individuales, un PMC con un POA en el archivo de ADOR tendrá que completar y presentar una Solicitud de Alquiler Residencial Solo en nombre de los propietarios.

Compromiso y Desconexión de Alquiler Residencial

Si los POS tienen una licencia TPT, un PMC conectará o “contratará” (haga clic aquí para ver las Siglas y Definiciones de Alquiler Residencial) las licencias TPT de los POs a la licencia de registro de PMC para presentar y pagar en su nombre. El PMC puede contratar a un POS con licencia asumiendo que toda la información está disponible, como el número de licencia de PO y el nombre exacto de la empresa. El PO se agregará al perfil de usuario del PMC en AZTaxes.gov. POs no necesita establecer un AZTaxes.gov perfil de usuario por separado.

Los PMC deben tener en cuenta que la fecha de participación no es retroactiva a la fecha en que el PMC comenzó a administrar por primera vez, pero será efectiva en enero. 1, 2018 o la fecha actual. Aunque la fecha no es retroactiva, la fecha puede reflejar hasta un año en el futuro.

Los PMC también deben tener en cuenta que el proceso de interacción es diferente del enlace. Un PMC puede actualizar, cancelar y archivar una licencia TPT individual durante el proceso de enlace. Si un PMC obtiene un nuevo cliente, el PMC puede participar inmediatamente, o antes de que los archivos PMC para la devolución del período. Las emp con los clientes que prefieren presentar y pagar por su propia cuenta para el PMC de registro de licencia no requerido para la participación de los clientes en AZTaxes.gov.

Si un propietario deja un PMC, el viejo PMC debe desenganchar el último período de recogida, de lo contrario el viejo PMC es responsable de declarar y pagar. El PO puede desconectar el PMC llamando a ADOR al 800-352-4090. No se requiere ninguna otra comunicación o divulgación.

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Alquiler residencial: Agregar / Eliminar Ubicaciones

Cuando un Orden de Compra desea agregar una nueva o eliminar una ubicación, el Orden de Compra o PMC con un orden de compra válido que trabaje en nombre del Orden de Compra, debe completar un formulario de Actualización de Cuenta Comercial electrónicamente en AZTaxes.gov. Una vez procesada, la nueva ubicación reflejará la licencia de PO en el PMC AZTaxes.gov perfil de usuario.

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Alquiler residencial: Presentación/Pago electrónico

Actualmente, ADOR tiene nuevas oportunidades para servicios electrónicos de presentación y pago. De acuerdo con los cambios recientes en las leyes de presentación electrónica y de pago, una empresa con más de una ubicación tiene que presentar electrónicamente. Además, cuando no pague electrónicamente, una empresa debe remitir el pago con el Formulario TPT-V (vale). Con la solución electrónica, ADOR ya no enviará por correo ninguna declaración de TPT a los contribuyentes.

Los nuevos requisitos de pago y archivo electrónico entraron en vigor para los períodos impositivos a partir de enero de 2018. Los declarantes de alquileres residenciales comenzaron a usar este método para presentar el período de enero de 2018 en febrero de 2018.

De acuerdo con el estatuto de Arizona A. R. S. § 42-1129 y 42-5014, el umbral de requisitos de pago y presentación electrónica es el siguiente:

• $5,000 en responsabilidad anual de TPT en 2020
• 5 500 en responsabilidad anual de TPT en 2021 y más allá

También hay una multa por transferencia electrónica de fondos (EFT) del cinco por ciento. Tenga en cuenta que los umbrales para los requisitos de presentación y pago electrónicos se aplican al titular de la licencia o al contribuyente/orden de compra.

Además, la tecnología ADOR actual permite el uso de la comprobación electrónica; por lo tanto, al realizar un pago de todas las licencias en una sola suma global, el débito de la cuenta aparecerá como transacciones de débito individuales. A medida que las actualizaciones tecnológicas estén disponibles, ADOR enviará comunicaciones a través de AZTaxes.gov Lamentablemente,. ADOR no puede almacenar la información de la cuenta bancaria a través de AZTaxes.gov en el formato de carga de la solución de archivo electrónico.

A continuación, muchos se preguntan si pueden o no presentar una declaración de TPT en una fecha de período cuando los inquilinos pagan por adelantado el alquiler para un alquiler de temporada de tres o seis meses. Eso depende porque la frecuencia de presentación seleccionada determina la presentación de una declaración. Si un contribuyente es estacional, se debe presentar una declaración por cada mes indicado. Si un contribuyente es mensual, se debe presentar una declaración cada mes. Si el contribuyente es trimestral, se debe presentar una declaración al final de cada trimestre. Si un contribuyente es anual, se debe presentar una declaración al final de ese período de presentación. Las empresas deben presentar una declaración de impuestos de privilegio de transacción, incluso si no hay obligación tributaria por el período impositivo.

La solución de archivo electrónico permite el archivo masivo para todos los puntos de venta y está disponible en un solo formulario de hasta 7000 filas. Las empresas de transporte privado deben informar de una ubicación por línea. Las PMC pueden informar en nombre de clientes con licencia en las siguientes clasificaciones de negocios:

• Alojamiento transitorio
• Hotel urbano
• Alojamiento Transitorio Adicional Urbano
• Arrendamiento comercial
• Alquiler residencial

Además, la nueva plantilla de solución electrónica no rellenará previamente la información de informes del mes anterior. Sin embargo, las PMC pueden cargar información directamente en AZTaxes.gov.

Una vez que se complete el pago del archivo electrónico, PMCs recibirá correos electrónicos de confirmación por separado por declaración de TPT presentada. También se puede acceder a los números de confirmación en la opción de menú “Historial de devoluciones de TPT de archivo electrónico”. El POS debe estar inscrito en AZTaxes.gov y vinculado al PMC para ver esta información.

Las PMC también pueden cargar varios archivos y realizar pagos, lo que es una solución efectiva para las PMC que representan puntos de venta con frecuencias de archivo variables. Las PMC desean asegurarse de que cada archivo no repita los números de licencia TPT para evitar errores innecesarios.

Finalmente, si un PMC necesita completar una declaración modificada de un TPT individual, esa declaración modificada no se puede presentar utilizando la solución de archivo electrónico. Sin embargo, hay una opción electrónica, ya que las declaraciones TPT de la orden de compra individual pueden ser enmendadas por la Orden de compra o el PMC como delegado en la orden de compra AZTaxes.gov cuenta.

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Poder Notarial de Alquiler Residencial

Con la implementación del registro de PMC de 2018, se requiere un Formulario 285-PMC actualizado. Las PMC pueden visitar las Pautas de Alquiler Residencial de ADOR, o contactarnos aquí. Un POA es un acuerdo entre el PMC y el cliente.

Tenga en cuenta que ADOR requiere una firma wet / live para el POA; pero una firma electrónica es equivalente en AZTaxes.gov.

Para un POA, un propietario, miembro gerente o socio de la empresa deberá firmar el documento. No hay tiempo de espera después de que ADOR reciba el POA antes de que un PMC pueda hablar con ADOR. Tras el envío electrónico por parte de PMCs, ADOR procesa el Formulario 285-PMC electrónicamente y lo pone inmediatamente a disposición del representante de servicio al cliente autorizado si lo solicita.

Actualmente, las PMC pueden comunicarse con la línea directa dedicada de ADOR, 602-716-RENT, o enviar un correo electrónico . Las PMC también pueden consultar las oportunidades educativas de ADOR aquí.