Reserva de Gestión (MR)

La Reserva de gestión (MR) es una cantidad del presupuesto del contrato reservada por el director del proyecto al comienzo de un proyecto. La suma de la Base de Referencia de Medición del Desempeño (PMB) y la RM es igual a la Base Presupuestaria del Contrato (CBB). Por definición, la Reserva de Gestión no tiene un ámbito de trabajo específico y, por lo tanto, no forma parte de la PMB. La Reserva de gestión se establece para proporcionar un presupuesto para actividades conocidas o desconocidas que están dentro del alcance del contrato pero que están fuera del alcance de cualquier cuenta de control.

El director del proyecto tiene autoridad y control sobre el uso de la Reserva de Gestión. El director del proyecto establecerá el MR sobre la base del examen del alcance contractual del trabajo. Los factores que afectan el establecimiento de la RMN son áreas de alto riesgo técnico y oportunidades, problemas complejos de programación o una escasez anticipada en un área de recursos críticos, como mano de obra, material o servicios de apoyo. Una vez identificados los problemas, riesgos y oportunidades previstos, e incluidos los criterios de gestión, se establece la Reserva de Gestión.

Se reduce la reserva de gestión para proporcionar presupuesto a fin de controlar las cuentas para tareas no planificadas dentro del ámbito de trabajo del contrato. La reserva de gestión se incrementa si el alcance del trabajo y su presupuesto asociado se eliminan de una cuenta de control. La reserva de gestión no se utilizará para compensar los sobrecostos, ni se incrementará mediante la transferencia de presupuestos de cuentas de control que estén por debajo de lo previsto. La Reserva de gestión no puede ser un valor negativo.

Las transacciones de Reservas de Gestión se documentan típicamente en un Registro de Reservas de Gestión (MRL) y se resumen mensualmente en el Registro Base de Presupuestos de Contratos (CBBL), o las transacciones se pueden documentar directamente en el Registro CBB, en cuyo caso no se utilizará un Registro de MR. La cantidad de MR se mostrará cada mes en los formatos 1, 2 y 3 del Informe de Rendimiento del Contrato (CPR) o del Informe de Gestión Integrada del Programa (IPMR). Las transacciones de Reserva de Gestión que se han realizado cada mes se dirigen al cliente en el formato 5 del RCP o MPI.