Întrebări frecvente

Q. Aceasta este o legătură la nivel de departament sau colegiu, fără implicații pentru finanțarea administrației centrale sau alte angajamente. De ce ar trebui să dezvolt un acord formal și să direcționez acest lucru prin programe internaționale?

A. Există multe motive pentru care ar trebui să elaborați un acord formal, inclusiv:

• Pentru a se asigura că aranjamentele pentru studiile efectuate în străinătate și acordurile de schimb de studenți sunt complete și exacte. Problemele de luat în considerare includ: înregistrarea studenților; școlarizare; asigurări de sănătate; Taxe; locuințe; transfer de credit; urmărirea schimburilor/soldurilor reciproce din motive financiare; burse de studiu în străinătate; și cerințe de limbi străine.
• să urmeze procedurile corecte de admitere și de imigrare pentru studenții de intrare/cercetători de cercetare/facultate. Problemele care trebuie luate în considerare includ: reguli și reglementări federale privind statutul de viză și impozitarea plăților efectuate participanților; acreditările necesare pentru admitere dacă se propune studiul universitar; și cerințele de competență în limba engleză pentru studenți.
• Pentru a evita duplicarea. În multe cazuri, un alt departament sau colegiu UI poate avea deja o legătură formală cu instituția în cauză. Poate fi mai eficient să adăugați un proiect specific la un acord existent. Activitatea mai multor departamente cu aceeași instituție poate indica necesitatea unui memorandum de înțelegere la nivel instituțional general.
• Pentru a localiza posibile surse de finanțare pentru activitățile de legătură. Biroul de granturi al IP poate ajuta la găsirea de granturi și alte oportunități de finanțare pentru activitățile de legătură propuse. Programele internaționale pot avea unele fonduri disponibile pentru a dezvolta legături deosebit de promițătoare sau în special legături de lungă durată cu înregistrări puternice de activitate.
• Pentru a identifica alte facultăți/departamente cu interese similare în anumite regiuni ale lumii sau subiecte de cercetare internaționale specifice. IP menține o bază de date de legături cu informații de contact relevante facultate și poate ajuta la dezvoltarea de proiecte interdisciplinare și aplicații de grant.
• Pentru a utiliza modelele existente și cele mai bune practici. IP poate oferi consultanță cu privire la alte acorduri de legătură de succes și poate oferi șabloane și limbaj standard cu privire la obligațiile financiare, Declarația de nediscriminare etc.
• Pentru a vă face publică activitatea. Unitatea de comunicare și Relații a IP poate dezvolta Comunicate media despre activitățile internaționale de legătură.

Î. Care sunt diferitele tipuri de acorduri de legătură?

A. acordurile formale de legătură pot include:

• Memorandum de înțelegere (MOU) = de obicei un acord general de cooperare într-o mare varietate de activități posibile, inclusiv activități educaționale, de formare și/sau de cercetare comune; schimburi de cercetători, facultate, personal de cercetare, studenți absolvenți și studenți; schimb de informații (inclusiv schimb de materiale de bibliotecă); și formare practică. Existența unui memorandum formal de înțelegere poate ajuta la asigurarea finanțării activităților de legătură sau la primirea recunoașterii din partea oficialilor universitari și a organizațiilor guvernamentale. MOU poate fi fundamentul viitoarelor acorduri de schimb de studenți sau memorandumuri de acord. Alte aranjamente specifice care se pot baza pe fundamentul unui MOU general includ schimburi de facultate și personal, acorduri de studiu pe termen scurt în străinătate și programe de diplomă duală (a se vedea mai jos). Facultatea UI care este interesată să stabilească un nou Memorandum de înțelegere pentru UI trebuie să completeze mai întâi “formularul de propunere de Memorandum de înțelegere” care trebuie trimis către rector asociat și decan al programelor internaționale pentru revizuire.
• Memorandum de acord (MOA) = de obicei un acord mai specific care reflectă un angajament sincer de a planifica și implementa activități specifice. Un MOA poate fi un addendum la un MOU general. Moa specifice mai multor departamente sau colegii pot servi drept acte adiționale la un singur memorandum instituțional. În funcție de natura acordurilor suplimentare care pot fi anexate la Memorandumul de înțelegere inițial, ap/decanul programelor internaționale și președintele UI pot fi obligați să semneze aceste acte adiționale. Departamentele de inițiere sunt sfătuite să se consulte cu programele internaționale înainte de a procesa aceste acorduri suplimentare.
• acord de schimb de studenți = un acord specific pentru dezvoltarea unui program de schimb reciproc între UI și o instituție străină. Un acord de schimb de studenți poate servi drept addendum la un MOU general sau poate exista separat, fără un MOU, atunci când amploarea activității este limitată doar la schimbul de studenți. În unele cazuri, un schimb reciproc poate să nu fie fezabil, cum ar fi atunci când instituția parteneră are sediul într-o țară care este puțin probabil să atragă SUA. studenți (fie din cauza barierelor lingvistice sau a instabilității politice), fie atunci când există deja oportunități ample pentru studenții UI de a studia în țara respectivă. Există alternative la programul tradițional de schimb și pot fi dezvoltate în consultare cu programe internaționale. Facultatea UI care este interesată să stabilească un nou acord/program de schimb pentru UI trebuie să completeze mai întâi formularul “propunere preliminară pentru programul de schimb de studenți”, care trebuie semnat de DEO și apoi direcționat către biroul de studiu în străinătate pentru revizuire.
• acord de schimb pentru facultate/personal/savant = un acord specific pentru dezvoltarea unui program de schimb reciproc sau nereciproc pentru facultate, personal sau savant (de obicei post-doctorat) între UI și o instituție străină. Acest tip de acord poate fi elaborat printr-un act adițional la un memorandum general. Aceste aranjamente pot exista la nivel de departament, colegiu sau universitate. Există diverse mecanisme de finanțare.
• acord de program de studiu pe termen scurt în străinătate = o organizație sau instituție parteneră străină sau internă recrutează studenți dintr-o altă țară pentru a studia la UI pe o bază non-grad.
• acorduri de articulare = în mod normal, UI este de acord să garanteze admiterea studenților de la o instituție parteneră, atâta timp cât anumite cerințe (scor TOEFL, GPA, ore minime și maxime de credit etc.) sunt îndeplinite. Acești studenți intră în UI ca studenți de transfer și își completează gradul la UI.
• acord de program dual = studenții se angajează în studii la UI și la o altă instituție, de obicei secvențial, primind diplome separate de la fiecare instituție (un BS de la instituția parteneră și un MS de la UI, de exemplu.) Programele de diplomă dublă scurtează adesea timpul necesar pentru a urmări cele două grade separat.
• acord comun de program de studii = studenții dintr-o instituție parteneră urmează studii care conduc la o diplomă la instituția lor de origine și simultan o diplomă din UI (un singur grad conferit simultan de două instituții). Notă: în prezent nu există diplome comune oferite de UI cu o instituție parteneră din străinătate.

Î. Ce se întâmplă dacă vreau să dezvolt un program de studiu în străinătate?

A. studiu în străinătate în programe internaționale negociază și semnează acorduri cu furnizorii de studii în străinătate și lucrează cu facultatea în dezvoltarea programelor conduse de facultate. Vă rugăm să contactați directorul asociat de studiu în străinătate pentru mai multe informații.

Î. sunt disponibile șabloane de acord?

A. modelele pentru diferite tipuri de acorduri de legătură sunt furnizate ca orientări. Iu se străduiește să fie sensibil la preocupările culturale și juridice ale instituțiilor partenere, care pot necesita adaptarea acestor șabloane pentru a se potrivi nevoilor specifice. În același timp, programele UI, colegiile și departamentele sunt puternic încurajate să dezvolte toate noile acorduri de legătură cu cooperarea programelor internaționale, pentru a se asigura că sunt îndeplinite și preocupările legale și alte preocupări.

Î. cine ar trebui să fie listat ca “contact” pe document?

A. Persoana de contact va fi, de obicei, membrul facultății care a inițiat proiectul sau activitatea cu instituția parteneră străină sau o persoană adecvată a personalului din departamentul acelui membru al Facultății. Această persoană poate fi contactată aproximativ o dată pe an pentru informații despre activitățile de legătură.

Î. Care este durata standard pentru un acord de schimb de studenți/MOA/Moa?

A. acordurile generale de schimb de studenți și studenți ar trebui să fie valabile pentru o perioadă de cinci ani de la data intrării în vigoare și pot fi reînnoite înainte de data expirării prin acord între părți. Un MOA specific va rămâne de obicei eficient pentru perioada de timp necesară pentru a finaliza un anumit proiect sau set de proiecte.

Î. cine trebuie să semneze un acord?

A. Odată ce un proiect de acord a fost revizuit și aprobat de toate părțile relevante, cel puțin două versiuni originale, pe suport de hârtie, ale documentului vor fi direcționate pentru semnături sau, în cazul în care instituția parteneră consideră că este acceptabil, acordul poate fi direcționat pentru semnătură electronică. În unele cazuri, o versiune non-engleză a acordului poate fi, de asemenea, solicitată de instituția parteneră (traducerea trebuie verificată).

Mou instituționale trebuie să fie semnat de rector asociat și decan de programe internaționale, și președintele UI. Departamentul, colegiul sau programele specifice MOAs ar trebui să fie semnate de membrul principal al facultății și/sau DEO, decanul Colegiului și rector asociat și decan al programelor internaționale. Acordurile de schimb de studenți ar trebui să fie semnate de rector asociat și decan al programelor internaționale și de vicepreședinte executiv și rector.

un acord original, semnat, este păstrat la dosar de programe internaționale și adăugat la baza de date a legăturilor internaționale, în timp ce celălalt este păstrat de instituția parteneră.

Î. Cum se evaluează un acord pentru reînnoire?

A. IP menține o bază de date cu toate legăturile formale și este responsabil pentru trimiterea unui memento către contactul UI desemnat pentru fiecare acord înainte de expirarea acestuia. Dacă departamentul sau programul UI inițiator dorește să continue reînnoirea acordului care expiră, trebuie mai întâi să completeze formularul “Cerere de reînnoire a Memorandumului de înțelegere” și să trimită formularul completat către Lauren Powers ([email protected]) în programele internaționale pentru a începe procesul de revizuire. După aprobarea reînnoirii Memorandumului de înțelegere, aceștia pot continua să contacteze instituția parteneră pentru a discuta despre interesul lor în extinderea acordului și despre modificările, dacă este cazul.