înființarea unei asociații încorporate

Print

statut juridic

o asociație constituită este un organism separat din punct de vedere juridic. Are aceleași puteri, beneficii și responsabilități ca o persoană.

acestea includ:

• deținerea terenului
• semnarea unui contract de închiriere
• care apare în instanță.

o asociație constituită este separată din punct de vedere legal de membrii săi. Aceasta înseamnă că:

• Comitetul ia decizii
• Asociația devine răspunzătoare legal pentru aceste decizii
• persoanele din comitet nu sunt răspunzătoare personal (atâta timp cât au acționat cu bună credință).

SARCINI schiță

asociația dvs. încorporată trebuie:

• respectați legea de înființare a asociațiilor din 1981 și Regulamentul de înființare a asociațiilor din 1999
• revizuiți-vă afacerile financiare în fiecare an
• depuneți la noi copii ale regulilor, declarațiilor anuale și situațiilor financiare.

publicul poate accesa copii ale documentelor pe care le depuneți la noi.

cine poate încorpora o asociație

pentru a încorpora o asociație în Queensland, trebuie să:

• să aibă cel puțin 7 membri
• să fie o asociație non-profit
• să aibă o adresă fizică în Queensland.

cum să încorporați

pentru a încorpora, trebuie să convocați o adunare generală a asociației dvs. necorporate și să finalizați fiecare dintre pașii următori.

treceți o rezoluție

pentru a încorpora, trebuie să:

• propuneți rezoluții pentru a deveni o asociație încorporată și numiți o persoană care să pregătească și să facă ca cererea
• să treacă rezoluția cu o majoritate de 3/4 din voturi.

alegeți un nume

numele asociației dvs. trebuie:

• conține numai caractere englezești (caracterele permise sunt literele de la A La Z, numerele de la 0 la 9, apostrofele, parantezele și opririle complete)
• au cuvântul ‘Incorporated’ sau abrevierea ‘Inc. la sfârșitul numelui.

numele nu poate fi identic sau similar cu:

• numele unei alte asociații
• un nume comercial
• un nume cooperativ
• numele unei companii.

puteți vedea dacă numele propus este deja luat prin căutarea registrelor Australian Securities and Investments Commission.

restricțiile se aplică anumitor nume. Nu puteți alege un nume care:

• poate fi confundat cu agențiile guvernamentale, instituțiile financiare sau instituțiile de învățământ
• deduce o afiliere cu familia regală, organizațiile foștilor militari sau evenimente sportive majore (dacă această afiliere nu există).

o listă completă a restricțiilor se află în Regulamentul de încorporare a asociațiilor din 1999.

adoptați un set de reguli

toate asociațiile încorporate trebuie să aibă un set scris de reguli de funcționare. Aceste reguli sunt uneori cunoscute sub numele de Constituția Asociației. Regulile intră în vigoare odată ce asociația dvs. este încorporată.

Regulile trebuie să stabilească:

• cum funcționează Asociația
• ce drepturi sunt disponibile membrilor
• cum funcționează Comitetul de conducere
• cum se vor desfășura ședințele.

puteți utiliza modelul standard stabilit de reguli pe care Office of Fair Trading (OFT) le oferă sau puteți scrie propriile reguli.

dacă asociația dvs. intenționează să își scrie propriile reguli, trebuie să completați Anexa A la cererea de constituire a unei asociații (PDF, 299KB) dacă asociația dvs. utilizează regulile modelului, trebuie să completați Anexa B.

după constituire, asociația dvs. își poate modifica regulile dacă dorește sau le poate înlocui complet cu regulile modelului. Trebuie să treceți o rezoluție specială la o adunare generală pentru a face acest lucru și să solicitați înregistrarea acestora la OFT în termen de 3 luni de la adoptarea Rezoluției.

descărcați:

• reguli model (PDF, 55KB)
• reguli model (DOC, 81KB).

Aflați mai multe despre adoptarea regulilor pentru asociația dvs.

alegeți un comitet de conducere

Regulile dvs. trebuie să stabilească modul în care alegeți Comitetul de conducere. Aceasta ar trebui să includă:

• cum să alegeți și să numiți membrii Comitetului
• cât timp mandatul membrilor comitetului este
• de ce o poziție a Comitetului poate deveni vacantă
• cum să ocupați posturile vacante ocazionale în cadrul Comitetului.

Regulile ar trebui să stabilească modul de alegere a membrilor Comitetului. Trebuie să existe minimum 3 membri ai Comisiei. Aceasta va include, de obicei, un președinte, un trezorier și un secretar.

o persoană nu poate face parte din Comisia dvs. dacă a fost condamnată pentru anumite infracțiuni în ultimii 5 ani și perioada de reabilitare pentru condamnare nu a expirat.

perioada de 5 ani începe la ultima dintre următoarele date:

• ziua în care condamnarea este înregistrată
• ziua în care persoana este eliberată din închisoare (dacă este cazul)
• ziua în care orice altă hotărâre judecătorească referitoare la condamnarea sau la termenul închisorii este îndeplinită.

de asemenea, o persoană nu poate face parte din comitetul dvs. dacă este în faliment.

se aplică la noi

după ce ați finalizat pașii de mai sus, puteți aplica pentru a încorpora asocierea cu noi prin:

• completarea formularului de cerere online
• depunerea formularului de cerere (PDF, 299KB)
• plata taxei de $167.85.

timpul normal de procesare este de 3-4 săptămâni, cu excepția cazului în care trebuie să vă contactăm pentru mai multe informații. Cu toate acestea, timpul de procesare este în prezent de 6-8 săptămâni din cauza unei întârzieri de aplicații.