întrebări și răspunsuri: Cum să trimiteți e-mailuri folosind adrese Proxy cu Exchange Online

întrebări despre clienți, adrese și Asistență

în urma dezvăluirii foarte subestimate de săptămâna trecută că Exchange Online acceptă trimiterea de e-mailuri folosind orice adresă proxy în diferitele moduri în care oamenii comunică cu mine. Iată cele mai frecvente întrebări cu cele mai bune răspunsuri cu care pot veni.

suportul Outlook pentru trimitere cu o adresă Proxy

OWA este menționat în mod explicit în elementul foaie de parcurs Microsoft 365 care descrie utilizarea adreselor proxy pentru a trimite e-mailuri. Mulți au întrebat când Outlook desktop va accepta funcția. Răspunsul este” chiar acum”, dacă utilizați o versiune recentă (am testat caracteristica cu versiunea Outlook 2014 build 13929.20216).

Microsoft a făcut ridicarea grele pentru a face Exchange Online să înțeleagă cum să se ocupe cu adrese proxy; unele lucrări sunt încă de făcut pentru a face upgrade OWA (primul) și Outlook pentru a permite utilizatorilor să selecteze adresele proxy mai ușor, dar faptul este că puteți utiliza orice versiune de Outlook astăzi. Trucul este să expuneți câmpul From pentru un mesaj nou și să populați câmpul cu adresa proxy preferată (Figura 1).

trimiterea utilizând un Proxy din Outlook Mobile

clienții Outlook mobile nu acceptă în prezent trimiterea de la o adresă proxy. Acum că Exchange Online acceptă funcția, speranța este că Microsoft va permite clienților Outlook mobile să expună câmpul From și să sprijine trimiterea de mesaje utilizând o adresă proxy.

trimite folosind adresa Proxy în schimbul local?

o altă întrebare comună este dacă suportul pentru trimiterea de e-mailuri folosind adrese proxy va apărea vreodată în Exchange Server? Nu știu răspunsul. La suprafață, se pare că Microsoft a făcut munca pentru a actualiza serviciul de transport Exchange pentru a face față trimiterii de mesaje folosind adrese proxy și că ar trebui să fie ușor să transferați codul pe serverul Exchange. Dar ingineria software este rareori la fel de simplă pe cât presupun oamenii și nu știu dacă există dependențe care ar putea opri Microsoft să mute codul. Exchange Server și Exchange Online utilizate pentru a partaja un cod comun bas, dar nu acum. Bazele de cod sunt diferite și cine știe ce lucru trebuie făcut pentru a face upgrade Exchange Server, inclusiv schimbarea GUI la OWA.

în plus, ce versiune de Exchange Server este ținta? Exchange 2019, o versiune anterioară sau următoarea versiune de Exchange Server scadentă în a doua jumătate a anului 2021? Un pariu ar putea câștiga dacă este plasat pe Exchange 2022 sau orice se numește noua versiune, dar am îndoieli că Microsoft va aduce codul la Exchange 2019 sau mai devreme.

utilizarea adreselor Proxy în răspunsuri

alții au întrebat dacă adresa proxy este utilizată pentru răspunsuri. Răspunsul este da. Când alegeți o adresă proxy pentru un mesaj nou, Exchange plasează adresa în proprietățile mesajului From și Return-Path, ceea ce înseamnă că orice răspuns la mesaj preia și utilizează adresa proxy. Mesajul de intrare cu adresa proxy este tratat de Exchange ca orice alt e-mail și verificat în director. Deoarece adresa proxy aparține unei cutii poștale, Exchange acceptă mesajul și îl direcționează către cutia poștală. Acest lucru este ușor de verificat prin trimiterea unui mesaj folosind o adresă proxy și examinarea orice răspuns care vine înapoi (Outlook mesaj antet Analyzer add-In face acest lucru ușor de făcut). Figura 2 arată că răspunsul la mesajul pe care l-am creat în Figura 1 revine la adresa specificată.

deși un răspuns la un mesaj trimis folosind o adresă proxy va reveni la acea adresă proxy, utilizarea adresei proxy nu este menținută în răspunsurile ulterioare dintr-un fir. Aceasta este probabil o restricție a Clientului pe care Microsoft o va aborda atunci când actualizează clienții pentru a sprijini trimiterea completă de la adresele proxy. Între timp, soluția este să utilizați câmpul de la pentru a alege adresa corespunzătoare atunci când răspundeți la un mesaj.

Pot Fi Utilizate Toate Adresele Proxy?

am fost întrebat dacă toate adresele proxy disponibile pentru o cutie poștală pot fi utilizate pentru a trimite e-mailuri. Răspunsul este că aceasta este o caracteristică SMTP, astfel încât numai adresele proxy SMTP sunt utilizabile, inclusiv adresele plus (o altă întrebare). De fapt, s-ar putea să rețineți că folosesc o adresă plus în Figura 1.

ca recapitulare, Microsoft a adăugat suport pentru adresarea plus la Exchange Online în August 2020. Chiriașii mai noi (creați din septembrie 2020) permit utilizatorilor să își creeze propriile adrese plus, în timp ce chiriașii mai în vârstă trebuie să activeze caracteristica rulând cmdletul Set-OrganizationConfig:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

când AllowPlusAddressInRecipients este adevărat, utilizatorii pot adăuga orice șir de text Doresc după un semn plus atunci când dau o adresă de e-mail companiilor sau altor persoane. În exemplul din Figura 1, folosesc Tony. [email protected]. când sosește mesajul, Exchange tunde semnul plus împreună cu tot ce urmează și livrează mesajul către Tony.Redmond @office365itpros.com. administratorii pot atribui, de asemenea, o adresă plus persistentă ca adresă proxy prin EAC sau PowerShell. De exemplu:

Set-Mailbox -Identity Tony.Redmond -EmailAddresses @{add="[email protected]"}

avantajul de a avea o adresă plus persistentă care face parte din setul de adrese proxy atribuite unei cutii poștale este că poate fi apoi utilizată pentru a trimite e-mailuri.

găsirea adreselor Proxy existente pentru cutiile poștale ale utilizatorilor

în cele din urmă, cineva a întrebat cât de ușor este să descoperiți ce adrese proxy există pentru cutiile poștale. Puteți examina proprietățile cutiilor poștale individuale prin Centrul de administrare EAC sau Microsoft 365, dar acest lucru nu funcționează atât de bine la scară. În schimb, iată câteva PowerShell pentru a crea un raport rapid și murdar pentru toate cutiile poștale ale utilizatorilor și adresele lor proxy.

$Report = ]::new()$Mbx = Get-ExoMailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailboxForEach ($M in $Mbx) { $DefaultEmailAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SMTP:*"}).Split(":") $OtherEmailAddresses = $M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "smtp:*"} $Addresses = ]::new() ForEach ($Address in $OtherEmailAddresses) { $ThisAddress = $Address.Split(":") + " " $Address = @{ Address = $ThisAddress.Trim() } $Addresses.Add($Address) } # End Foreach $Address $Addresses = $Addresses.Address -join ", " If ($M.EmailAddresses -contains "SIP") { $SIPAddress = ($M.EmailAddresses | ? {$_ -cLike "SIP:*"}).Split(":")} Else {$SIPAddress = "None"} $ReportLine = @{ User = $M.DisplayName UPN = $M.UserPrincipalName "Default Email Address" = $DefaultEmailAddress "Other Email Addresses" = $Addresses "SIP Address" = $SIPAddress } $Report.Add($ReportLine) } #End ForEach $M$Report | Out-GridView

scriptul își raportează rezultatele prin cmdletul out-GridView. Ai putea modifica cu ușurință pentru a exporta rezultatele într-un fișier CSV.

o caracteristică de bun venit

majoritatea oamenilor cu care am vorbit sunt de acord că permiterea utilizării adreselor proxy pentru a trimite e-mailuri este un lucru bun. Mulți spun că este ciudat că Microsoft nu a adăugat funcția înainte, dar se bucură că este aici acum. Cred că schimbul este uneori ca o linie oceanică mare – este nevoie de timp pentru a face ajustări.

după cum am auzit de alte întrebări, voi actualiza acest post.

aveți nevoie de mai multe informații despre cum funcționează Exchange Online în Microsoft 365? Cartea electronică Office 365 for It Pro are răspunsurile și, deoarece este actualizată lunar, ne asigurăm că abonații noștri știu despre noile caracteristici importante imediat după ce Microsoft livrează codul.