Șablon De Întâlnire De Revizuire A Proiectului / Agenda Întâlnirii / Coleg.aplicație

• 

  alegeți un șablon

  Economisiți timp cu un șablon pre-construit complet cu puncte de discuție recomandate pentru a începe

• 

  personalizați-l

  în colegi, personalizați anteturile, punctele de discuție și multe altele înainte de a-l utiliza în următoarea întâlnire

• 

  aduceți-l la viață

  Utilizați șablonul în timp real cu participanții la întâlnire pentru a colabora la notele întâlnirii

ce se află în interiorul acestui șablon de întâlnire de revizuire a proiectului:

întâlnirile de revizuire a proiectului – cunoscute și sub numele de retrospective – sunt sesiuni în care echipa se adună pentru a reflecta asupra lucrurilor care au mers bine, precum și a ceea ce ar putea fi îmbunătățit pentru proiectele viitoare. Aceasta ar putea implica o conversație despre procese, instrumente și modul în care sunt atribuite responsabilitățile.

acest șablon de întâlnire include 6 secțiuni pentru a vă ajuta echipa să reflecteze asupra unui proiect recent. Pentru a avea o conversație productivă, cereți echipei dvs. să populeze secțiunile 2-5 înainte de întâlnire:

1 așteptările inițiale

începeți prin a mulțumi tuturor pentru munca și efortul lor în finalizarea proiectului. Apoi, oferiți un scurt rezumat al așteptărilor inițiale, al termenelor și al livrabilelor.

2 recapitularea proiectului (și câștigă)

pentru această secțiune a întâlnirii, cereți echipei dvs. să reflecteze la următoarele întrebări:

• ce a mers bine?
• cum ați descrie rezultatele proiectului?
• de ce aspect al acestui proiect ești mândru?

3 obstacole neașteptate

scopul acestei conversații este de a crea un mediu în care oamenii își împărtășesc provocările, precum și de a vă oferi câteva idei la care să vă gândiți și să le îmbunătățiți pentru proiectele viitoare. Întrebarea cheie aici este:

• cu ce obstacole și/sau provocări v-ați confruntat în timpul implementării acestui proiect?

4 Learnings

este important să folosiți întâlnirea de revizuire a proiectului ca o oportunitate de învățare și reflecție. În această secțiune a întâlnirii, facilitatorul poate pune următoarele întrebări:

• ce ne-au învățat aceste obstacole?
• ce se poate face diferit data viitoare?

5 feedback-ul părților interesate

uneori, ar putea fi o idee bună să invitați un client sau părți interesate externe să își împărtășească opiniile și feedback-ul cu privire la proiect. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie să se întâmple în timpul întâlnirii: o alternativă ar fi colectarea feedback-ului recent de la clienți și discutarea acestuia cu echipa la întâlnire.

6 pașii următori

fiecare mare întâlnire se încheie cu o recapitulare clară. La sfârșitul întâlnirii de revizuire a proiectului, asigurați-vă că puneți următoarele întrebări pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină pentru proiectele viitoare:

• ce a ieșit din această întâlnire?
• care sunt informațiile cheie din această revizuire a proiectului?