10 sfaturi despre cum să rulați un eveniment Virtual sau o conferință virtuală

faceți-l distractiv cu teste și Concursuri!

vânătorii de măturători, chestionare și concursuri distractive aparțin unei conferințe virtuale la fel de mult ca la una tradițională. De asemenea, sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că participanții se cunosc și văd gama de conținut virtual la care vor avea acces în timpul evenimentului dvs. Funcțiile video Interactive, cum ar fi chestionarea, punctele fierbinți și căile video choose-you-own-adventure, pot face parte din modul în care vă faceți evenimentul distractiv.

nu uita de furnizori

vânzătorii au fost întotdeauna o mare parte din conferințe, și nu doar pentru swag. Prezența vânzătorului la conferințe aduce beneficii tuturor: vânzătorii pot face vânzări. Organizația de găzduire poate suporta o parte din costurile sale. Iar participanții au acces la o serie de produse și servicii relevante într-un singur loc. Este o oportunitate de a vedea ce este pe marginea de taiere si de a obtine un sentiment de piata fara a fi nevoie sa faceti o multime de Cercetari. Vânzătorii sunt absolut interesați de evenimente virtuale din aceleași motive pentru care toți ceilalți sunt, iar beneficiile pentru ei sunt similare. Furnizorii dvs. nu vor expedia afișaje voluminoase pentru evenimentul dvs. virtual de conferință, dar totuși veți dori să le configurați cu zone de vânzări virtuale de marcă care să le permită să își prezinte produsele și să interacționeze cu clienții.

asigurați-vă că creați o sală de expoziții virtuală ușor de navigat, bine plasată, astfel încât participanții să poată naviga cu ușurință unele dintre produsele interesante oferite. Logo—urile singure nu vor fi suficiente pentru a le atrage-asigurați-vă că există o scurtă descriere și poate chiar o rolă de evidențiere disponibilă pentru a le atrage în zona fiecărui furnizor, în același mod în care un stand bine conceput oferă browserelor o idee dacă vor sau nu să vorbească cu reprezentantul. apoi, odată ce sunt în cabină, asigurați-vă că există o modalitate prin care aceștia să vorbească cu ușurință cu un reprezentant și să exploreze puțin produsele. Vrei ca participanții să aibă o experiență la fel de bună aici ca oriunde altundeva!

folosiți analizele pentru a vă adapta pe măsură ce mergeți… și pentru a planifica data viitoare

ce funcționează și ce nu? Utilizați Google analytics pentru a afla cum se desfășoară evenimentul dvs. online în timp real. Observați o scădere a prezenței la panou după o oră? Luați în considerare scurtarea unor evenimente. Fiecare sesiune pe anumite subiecte este absolut împachetată? Poate puteți adăuga o sesiune bonus în programul dvs.

analizele nu sunt doar excelente pentru gestionarea conferinței virtuale în timp real, ci vă pot ajuta, de asemenea, să planificați următoarea conferință și să comunicați mai eficient cu participanții despre ceea ce caută de la organizația dvs.

puneți înregistrările conținutului evenimentului la dispoziția participanților după aceea

tot conținutul conferinței publice are valoare – pentru organizația dvs., pentru participanții dvs. și pentru persoanele care nu au putut participa la eveniment. De la utilizarea videoclipurilor panourilor de evenimente virtuale ca garanție pentru a promova Conferința de anul viitor până la furnizarea de înregistrări ale notelor cheie virtuale participanților dvs., conținutul conferinței dvs. virtuale nu dispare când se termină totul. Acest fapt poate fi un punct de vânzare semnificativ pentru evenimentul dvs. La urma urmei, cu o conferință virtuală, participanții nu plătesc doar pentru un eveniment unic. Se înscriu pentru acces pe viață la conținut excelent și resurse incredibile. Aceste cunoștințe instituționale vitale pot fi chiar monetizate prin vânzarea accesului la înregistrări de evenimente virtuale celor care nu pot participa.

alegeți platforma potrivită pentru evenimente virtuale

la fel ca în cazul unei conferințe tradiționale, cheia pentru a avea o conferință virtuală excelentă este găzduirea acesteia în locul potrivit și asta înseamnă alegerea tehnologiei potrivite. Veți dori să alegeți o platformă de evenimente virtuale care să poată găzdui tipul de conținut pe care doriți să îl furnizați și numărul de participanți pe care îi așteptați. De asemenea, veți dori să vă asigurați că platforma de evenimente virtuale funcționează cu tehnologia existentă în organizația dvs., astfel încât departamentul IT să nu fie nevoie să reinventeze roata. Ce tip de suport este disponibil pentru soluția dvs. de conferință virtuală este, de asemenea, un factor cheie de luat în considerare.

de asemenea, veți dori să căutați instrumente modulare, permițându-vă să implementați funcțiile care au sens pentru evenimentul dvs. și pentru publicul dvs., fără a fi obligat să adăugați funcții care nu au sens pentru nevoile dvs.

deoarece conferințele virtuale necesită evaluare post-eveniment și urmărire la fel ca conferințele tradiționale, veți dori, de asemenea, să alegeți o platformă de conferințe virtuale care să vă ofere informațiile de care aveți nevoie, să crească cu dvs. pe măsură ce evenimentul dvs. crește și să ofere o coloană vertebrală pentru alte

concluzie

conferințele virtuale sunt aici pentru a rămâne. Chiar și într-o lume post COVID-19, evenimentele virtuale vor oferi în continuare oportunități și beneficii care vor continua să îmbunătățească și să transforme modul în care facem afaceri. Oferindu-unele gândit înainte de timp la modul de a rula evenimentul virtual și care platforma de eveniment virtual este potrivit pentru tine va face diferența între un eveniment plin de viață, memorabil on-line și un eșec. Cu tehnologia, suportul și planificarea potrivite, evenimentele virtuale de succes sunt absolut la îndemână.