5 noi tipuri de date în Excel care vă vor economisi tone de timp de cercetare

v-ați uitat bine la Excel în ultima vreme? Dincolo de funcțiile normale pe care le utilizați de obicei?

dacă nu, atunci este posibil să fi ratat toate noile tipuri de date pe care Excel le-a adăugat, ceea ce vă poate economisi tone de timp de cercetare atunci când căutați fapte și statistici despre o gamă largă de subiecte.

Microsoft 365 continuă să adauge valoare platformei sale, care depășește cu mult instrumentele sale de bază office și stocarea în cloud prin OneDrive. Tipurile de date din Excel reprezintă un exemplu excelent de valoare adăugată mare, care poate economisi mult timp și bani.

ce sunt tipurile de date în Excel?

tipurile de date din Excel vă permit să vă conectați datele la o bază de date mare de fapte și cifre. De exemplu, spuneți că căutați informații despre diferite tipuri de copaci pentru afacerea dvs. de amenajare a teritoriului. Puteți petrece ore întregi căutând lucruri precum raportul carbon-azot și toleranța la secetă sau puteți spune Excel că tipul dvs. de date este “plante” și aveți toate aceste informații populate automat în foaia de calcul pentru fiecare copac.

iată cum accesați tipurile de date în Excel:

1. Introduceți datele și evidențiați-le.
2. alegeți date din meniul de sus.
3. în fereastra tipuri de date, găsiți și alegeți plante.
4. celulele evidențiate vor fi convertite în tipul de date “Plante”.
5. o mică pictogramă tipuri de date va apărea lângă fiecare intrare.
6. evidențiați din nou toate celulele de date și veți vedea o pictogramă a bazei de date care apare în partea dreaptă sus a primei celule selectate.
7. Faceți clic pe acesta pentru a obține o listă derulantă a datelor disponibile.
8. când faceți clic pe o opțiune, informațiile pentru fiecare celulă selectată se vor popula în următoarea coloană deschisă din dreapta.

tipuri de date care sunt deosebit de utile pentru întreprinderi

aveți peste 15 opțiuni de tip de date în Excel și pot fi utilizate pentru o gamă largă de scopuri comerciale. Iată câteva pe care le vedem ca fiind cele mai mari economizoare de timp și cele mai utile pentru proprietarii de afaceri Sturgeon Bay.

Foods Data Type

dacă sunteți un restauranteur, proprietar de hotel sau nutriționist care planifică mese pentru o casă de pensionare sau spital, tipul de date Foods va fi interesant pentru dvs.

acest tip de date vă permite să alegeți dintr-o gamă largă de informații nutriționale, inclusiv calorii, procent de fibre, colesterol și multe altele.

folosind informațiile “servire comună”, puteți calcula toate cifrele pe baza procentului de servire comună care se află într-o anumită rețetă. Acest tip de date vă poate economisi ore întregi de a căuta toate aceste informații. În schimb, vine la un clic de mouse pentru întreaga listă de alimente.

Tipul de date medicale

personalul de la biroul dvs. medical petrece ore întregi căutând informații medicale de bază și lucruri precum codurile ICD-9 sau ICD-10? Puteți schimba complet fluxul de lucru al echipei dvs. și puteți elibera mai mult timp în ziua lor pentru activitățile pacientului utilizând tipul de date medicale din Excel.

acest tip de date vă permite să căutați informații pentru boli, teste medicale, sarcini cognitive și multe altele. Găsiți coduri ICD-9 și 10, cauze comune, tratamente și alte informații importante.

Tipul de date Terrain

pentru oricine din inginerie, arhitectură, construcții sau un domeniu similar, Tipul de date Terrain vă poate economisi mult timp prețios căutând informații despre toate tipurile de teren diferite.

aceasta include:

• plajă
• Canal
• Peșteră
• baraj
• deșert
• impactul Pământului
• pădure
• lac
• Mină
• munte
• râu
• și mult mai mult

Yoga tip de date

Dacă executați sau sunt de planificare pentru a începe un studio de yoga, Sală de gimnastică, sau un alt tip de sănătate și wellness de afaceri, puteți avea, practic, broșura Yoga pus împreună pentru tine folosind tipul de date Yoga.

trebuie doar să introduceți ipostaze, cum ar fi poza feroce, poza broaștei etc., și obțineți totul, de la imagini ale poziției corecte a corpului pentru fiecare până la beneficiile pentru echilibru și mobilitate.

în loc de turnare peste date on-line, Excel va alimenta toate informațiile pentru a vă instantaneu atunci când utilizați tipuri de date!

Tipul de date chimice

laboratoarele și chiar producătorii de acoperiri pot utiliza tipul de date chimice pentru a popula imediat fapte despre minerale, elemente, substanțe chimice și izotopi într-o foaie de calcul.

puteți accesa toate tipurile de date care vă pot ajuta să scurtați timpul necesar pentru a crea și evalua diferite formațiuni. Se poate face, de asemenea, punerea împreună o fișă cu date de securitate Materiale mult mai ușor.

puteți găsi date precum:

• Număr CAS
• densitate
• afinitate Electronică
• izotopi cunoscuți
• punct de topire
• număr de protoni
• rezistivitate
• și multe altele

utilizați Microsoft 365 la maxim?

serviciile Quantum PC vă pot ajuta afacerea Sturgeon Bay Area să vă asigure că nu pierdeți costuri semnificative și economisitori de timp ca acesta în Excel. Oferim expert Microsoft 365 și consultanță cloud pentru a vă optimiza pe deplin.

contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe! Sunați la 920-256-1214 sau contactați-ne online.