5 Sfaturi pentru organizarea biroului dvs. imobiliar / blogul Zebra

se pare că organizarea unui birou a fost în mintea majorității clienților mei în ianuarie. Cu toate acestea, ca mulți oameni ocupați, poate fi dificil să știi de unde să începi. Dacă acest lucru sună ca tine, aici este o listă de domenii poate doriți să abordeze în următoarele săptămâni:

1. Depunerea-dacă aveți grămezi pe birouri și fiecare suprafață plană, ai putea fi senzație de copleșit doar intră în birou. Deși ne mutăm într-o lume mai informatizată, există încă documente fizice care trebuie gestionate. Dacă începeți cu grămezi, primul pas este să vă asigurați că ați închis corect fișierele client cu biroul dvs. și ați arhivat corect fișierele fizice. Acest lucru vă poate solicita mai întâi să treceți prin grămezi și să separați toate documentele care se referă la o tranzacție care trebuie arhivată. Pune toate hârtiile astea într-o cutie. Acum, acea cutie devine un proiect separat, dar pentru că este conținută, va fi mai puțin copleșitoare. Ați putea fi capabil de a sorta prin aceste documente într-o după-amiază.

acum, când abordați restul hârtiilor de pe birou, întrebați-vă unde se duc acele hârtii? Unde este casa lor? Restul documentelor tale sunt facturi vechi plătite? Memo-uri MLS? Broșuri și pliante din ultima nar tradeshow ați participat? Problema pe care majoritatea oamenilor o au este că, deoarece hârtiile nu au o casă, ci doar se îngrămădesc. Dar dacă aveți dosare de fișiere pentru facturile și extrasele de cont, un dosar pentru inspirație și idei și dispuneți de note după ce le citiți, atunci veți avea un control mult mai mare asupra documentelor pe care trebuie să le treceți.

un lucru îmi place să fac pentru facturile vechi plătite, care sunt încă trimise la tine în e-mail este aduna-le pe toate împreună de an, apoi le-a pus într-o cutie care merge la depozitare la sfârșitul acelui an. Deci, pe măsură ce sortați și întâlniți informații pentru 2015 și 2016, puteți să le depuneți cu ușurință direct în cutie și să le scoateți din birou.

2. Organizarea spațiului-de multe ori trăim cu un sistem sau spațiu pe care l-am creat cu ani în urmă. S-ar putea fi lucrat pentru modul în care ai făcut afaceri atunci, dar este de lucru pentru tine acum? Uitați-vă la spațiul dvs. cu un ochi critic. Ați folosit totul în spațiul dvs. în ultimul an? Asigurați-vă că vă uitați în sertarele de birou, pe rafturi și, bineînțeles, pe desktop. Totul acolo servește unui scop actual? De exemplu, dacă aveți lianți suplimentari cu 3 inele pe care i-ați salvat dintr-un proiect pe care l-ați făcut acum cinci ani, dar nu puteți vedea cum le-ați putea folosi în viitor, lăsați aceste elemente să plece. Același lucru cu materiale de învățare vechi, cărți, și chiar software-ul de calculator vechi. Dacă vă tezaur stilouri, chiar du-te prin cele și să dea departe acele instrumente de scris, care nu vă aduce bucurie de a utiliza.Acum câțiva ani, am început să fac o nouă provocare de 100 de articole. Scopul a fost să editez 100 de articole din casa mea. Poate vrei să încerci asta în biroul tău.

acum că ați editat tot ceea ce nu aveți nevoie, să luăm în considerare modul în care trebuie modificat pentru cea mai mare eficiență și bucurie.

3. Crearea unui spațiu pașnic-biroul dvs. ar trebui să fie un refugiu pașnic în care să vă puteți concentra și să găsiți inspirație. Uită-te în jurul biroului tău. Folosești lumina naturală? Scaunul dvs. de birou este confortabil? Aveți nevoie de o fabrică de birouri? Ce zici de opera de arta? Ai nevoie de jazz pe pereți cu niște vopsea? Gândiți-vă la 7-10 lucruri pe care le-ați schimba sau adăuga la biroul dvs. pentru a vă aduce cea mai mare bucurie. Amintiți-vă, dacă biroul dvs. se simte ca o peșteră sau este incomod, nu veți dori să petreceți mult timp acolo.

4. Luați și mergeți – gândiți-vă la diferitele activități pe care sunteți chemat să le faceți în mod regulat-întâlnirea inițială a cumpărătorului, prezentarea listării, casele deschise, spectacolele, prezentările de oferte, în așteptarea închiderii și multe altele. Biroul dvs. este configurat astfel încât materialele de care aveți nevoie pentru fiecare dintre acestea să fie ușor accesibile și grupate împreună, astfel încât să nu uitați nimic? Aveți un raft sau un spațiu pentru pachete sau broșuri deja tipărite pentru cumpărători și vânzători? Ai un nou fișiere client pregătit și gata pentru a merge așa că, dacă primiți un apel telefonic în timp ce la birou, puteți bici formularul de admisie și de a face note? Examinați-vă spațiul și procesele cu un ochi critic și faceți schimbări în funcție de nevoile dvs.

5. Totul are o casă-am menționat acest lucru mai devreme în secțiunea de editare, dar trebuie să vă gândiți și la procesele dvs. pentru articolele noi care vin în biroul dvs. De exemplu, unde se duc chitanțele? Unde se duc noile fișiere client cumpărător? Dacă plasați un anunț într-o revistă și decideți să țineți acea revistă, unde se duce? Totul trebuie să aibă un loc unde să meargă.

deși ați putea într-adevăr să vă revoluționați biroul într-o singură zi, dacă nu aveți o zi întreagă de rezervă, evoluați de unde vă aflați acum în spațiul ideal. Începeți cu editarea și apoi adăugați sau modificați pentru a face un spațiu pașnic și productiv. Faceți din 2017 anul în care spuneți: “Ahhhhh!!”când intri în birou și nu,” Eh.”