5 utilizări cheie ale Excel la locul de muncă

Microsoft Excel este probabil cel mai important program software de calculator utilizat la locul de muncă astăzi. De aceea, atât de mulți lucrători și potențiali angajați sunt obligați să învețe Excel pentru a intra sau a rămâne la locul de muncă.

din punctul de vedere al angajatorului, în special al celor din domeniul sistemelor informatice, Utilizarea Excel ca instrument de calcul pentru utilizatorul final este esențială. Nu numai că mulți profesioniști de afaceri folosesc Excel pentru a îndeplini sarcini funcționale de zi cu zi la locul de muncă, un număr tot mai mare de angajatori se bazează pe Excel pentru asistență decizională.

în mediul de lucru de astăzi, fără o competență în Excel, ați putea ajunge în situația de mai jos:

pentru a vă ajuta să împiedicați vreodată să experimentați această situație, iată cinci dintre caracteristicile și beneficiile de top ale Microsoft Excel:

1) Construiți diagrame excelente

Excel permite utilizatorilor de afaceri să deblocheze potențialul datelor lor, utilizând formule într-o rețea de celule. Datele sunt inserate în celule individuale în rânduri sau coloane, permițându-le să fie sortate și filtrate și apoi afișate într-o prezentare vizuală. Folosind diagrame plăcintă, grafice și coloane grupate adaugă sens datelor, care altfel ar putea exista doar ca rând după rând de numere. Aceste vizualizări pot adăuga un accent suplimentar rapoartelor de afaceri și materialelor de marketing persuasive.

2) utilizați formatarea condiționată

utilizatorii Excel își pot formata foile de calcul folosind diferite culori, caractere aldine și cursive, pentru a face diferența între coloane și pentru a aduce cele mai importante date în prim plan. Numărul mare de sarcini care pot fi realizate cu ajutorul acestui instrument este impresionant, aici sunt doar câteva: afișa pictograme simple, care reprezintă date legate, subliniind un rând bazat pe o singură valoare, compararea valorilor, Compararea listelor și găsirea duplicate. Aflați mai multe despre formarea condiționată.

3) ajută la identificarea tendințelor

când prezentați date sub formă de diagrame sau grafice, poate fi util să includeți linii medii, care detaliază în mod explicit tendințele cheie care apar din informații. Acest lucru poate ajuta la demonstrarea punctelor cheie altor utilizatori într – o manieră simplă-de exemplu, un executiv dintr-un alt departament în timpul unei ședințe a Consiliului. Excel permite extinderea liniilor de trend dincolo de grafic, pentru a oferi previziuni ale activității viitoare – iar astfel de previziuni pot ajuta companiile să își dezvolte strategia viitoare.

4) reuniți datele

Excel poate fi folosit pentru a aduce informații din diferite fișiere și documente împreună, astfel încât să existe într-o singură locație. Pe lângă datele brute și informațiile din alte foi de calcul, este posibil să importați text și imagini. Alte obiecte pot fi adăugate utilizând fila Inserare sau pot fi adăugate foi de calcul suplimentare în fișier.

5) accesul online

Excel este disponibil online ca parte a suitei de productivitate Microsoft Office 365. Aceasta înseamnă că liderii de afaceri și angajații au acces la program dintr-o serie de dispozitive, din aproape orice locație. Cu condiția să aibă un PC, laptop, smartphone sau tabletă cu web, ar trebui să fie posibil să accesați Excel, făcând viabilă funcționarea la distanță și mobilă.

***

filtrat este o platformă de formare online premiată care personalizează materialul de învățare pentru fiecare utilizator. Punând utilizatorilor întrebări despre rolul, aspirația și competența lor, algoritmul de învățare automată al platformei este capabil să identifice lacunele de abilități și să filtreze materialul de care utilizatorul nu are nevoie sau știe deja. Acest lucru minimizează timpul petrecut în formare, maximizează impactul învățării și crește productivitatea.

peste 800.000 de utilizatori au studiat cursurile noastre Microsoft și Business skills, iar clienții noștri includ multe firme blue chip. Avem, de asemenea, un motor de recomandare de învățare – globalfilter – care conectează conținutul la cursanți pe baza rolului, aspirațiilor de carieră și priorităților organizaționale, în mai puțin de 30 de secunde.