7 instrumente puternice de gestionare a informațiilor

am folosit pentru a fi un economizor, ceea ce înseamnă, Am salvat totul. În cele din urmă ma lovit ultima dată când ne-am mutat, peste 9 ani în urmă din fericire, că am fost cu un timp de greu da drumul de lucruri. În timp ce încărcam camionul, mi-am dat seama că mutam cutii care rămăseseră nedeschise de la ultima noastră mișcare de peste 3 ani mai devreme.

acest tip de gândire “salvează totul” a apărut și în modul în care îmi fac munca. Grămezi de hârtie, cutii și rafturi pline de cărți, note lipite peste tot, toate acestea ar putea depăși cu ușurință spațiul meu de lucru dacă nu ar fi ajutorul pe care îl primesc de la un pic de tehnologie.

următoarele sunt șapte dintre cele mai puternice instrumente de colectare și recuperare a informațiilor care mă ajută să captez informații cât mai repede posibil, astfel încât să le pot uita acum, să mă întorc la muncă și să știu că îmi voi aminti mai târziu.

Iată cele 7 instrumente puternice de gestionare a informațiilor.

1. Gmail
dacă nu utilizați Gmail, pierdeți una dintre cele mai simple și mai puternice modalități de a păstra o mulțime de informații organizate pentru momentul în care veți avea nevoie de ele mai târziu.

folosesc Gmail pentru a aduna e-mailuri de la mai multe adrese de e-mail într-o singură locație.

am e-mail memento-uri pentru mine de la iPhone-ul meu, deoarece știu că voi fi verificarea e-mail meu mai târziu.

organizez chitanțele de e-mail din achizițiile online într-un folder “comenzi” pentru referințe viitoare.

de asemenea, am filtre configurate în Gmail pentru a organiza cu ușurință anumite mesaje de e — mail și abonamente pe care le-am setat să ocolească căsuța de e-mail-le pot citi mai târziu când este convenabil.

de asemenea, pot accesa Gmail de oriunde.

2. Google Calendar
zile de naștere, aniversări, întâlniri, evenimente speciale, activități în care sunt implicați copiii mei, mementouri pentru facturi și multe alte lucruri pe care le stoc în Google Calendar. Unele dintre aceste lucruri pe care le-am setat să-mi trimită un e-mail sau un memento text la data și ora pe care le-am programat. Un lucru pe care îl apreciez cu adevărat este să am capacitatea de a programa evenimente repetate pe care nu trebuie să le ating niciodată și totuși, primesc o notificare în fiecare lună sau săptămână la momentul potrivit.

3. Simplenote&viteza Notațională (Mac)
aceasta este de fapt două instrumente, dar nu folosesc una fără cealaltă. Simplenote este un serviciu web și o aplicație pe care o folosesc pe iPhone, care îmi permite să capturez și să accesez notele text stocate oriunde mă aflu. Pot accesa, de asemenea, toate aceste note de text în viteza Notațională pe computerul meu. Ceea ce face aceste două piese de software atât de indispensabile pentru mine este modul în care fiecare îmi oferă acces la aceleași date și totul este sincronizat automat. Apropo, folosesc Dropbox, un alt serviciu web Ucigaș despre care voi scrie despre altă dată, pentru a face toate sincronizările pentru aceste două aplicații.

4. Evernote
aceasta este o altă aplicație de captare a informațiilor. Există o mulțime de informații pe web despre utilizarea Evernote pe computer și iPhone, dar mi se pare puțin mai mult decât am nevoie pentru a captura pur și simplu text, ceea ce fac cel mai mult.

unii oameni vor prefera să folosească Evernote și nu Simplenote & viteza Notațională. Asta poate fi mai simplu și pentru tine. Dar ceea ce folosesc în principal Evernote este pentru organizarea documentelor pe hârtie pe care le-am capturat și digitalizat cu un scaner.

odată ce am scanat un document și este salvat ca PDF, pur și simplu arunc PDF-ul pe pictograma Evernote. Odată arhivat în Evernote, am acces la toate acele bucăți de hârtie scanate pe care le-aș fi putut salva într-o grămadă undeva și sunt stocate în cloud pentru păstrare. Accesez totul de la Evernote pe computerul meu, într-un browser de pe orice computer de pe site-ul Evernote sau de pe iPhone-ul meu din aplicația Evernote.

sincronizarea este făcută de serviciul Evernote — folosesc versiunea gratuită — și nu fac altceva decât să organizez ocazional anumite tipuri de informații într-un folder sau două în Evernote.

5. Instapaper
acesta este un serviciu web pe care îl accesez din browserul meu web, precum și dintr-o aplicație de pe iPhone și există două lucruri pe care le iubesc cu adevărat la Instapaper.

primul este ușurința cu care pot salva lucruri pe care le-am găsit pe web pe care aș putea să le citesc mai târziu. Am o comandă rapidă în browserul meu care, atunci când faceți clic, stochează un link către pagina web curentă către Serviciul Instapaper. Acum pot trece la lucruri mai importante fără a fi îngrijorat, voi uita ce am vrut să citesc. Pot trage în sus serviciul Instapaper mai târziu în bowser meu sau pot deschide aplicația și citi pagina web de pe iPhone-ul meu, atunci când sunt departe de biroul meu.

al doilea lucru pe care îl iubesc este aplicația Instapaper în sine cu pur și simplu prezintă textul paginilor web pe care le-am salvat fără toate dezordinea adesea văzută pe o pagină web. Acum pot citi lucrurile departe de Computerul meu într-un format simplu și ne-distrag atenția.

6. Pinbaord.in
acesta este un serviciu de marcare la îndemână. Acesta nu este un serviciu gratuit, dar merită câțiva dolari pe care îi costă pentru a vă menține marcajele organizate. Acest lucru am folosi pentru a marca cu ușurință pagini web de informații pentru regăsirea mai târziu ar trebui să am nevoie de ele mai târziu. Am marcaj o mulțime de lucruri pentru mai târziu și fiecare element poate fi etichetat, astfel încât acestea sunt ușor clasificate și recuperate mai târziu. Am folosit pentru a utiliza serviciul delicios, dar am constatat că Pinboard.in este mult mai simplu, îmi permite să marcaj pagini web rapid și ușor pentru mai târziu, și este ușor de utilizat atunci când am nevoie pentru a căuta ceva ce am salvat.

ca o notă laterală — Pinboard.in permite-mi conecta contul meu Instapaper, astfel încât orice am trimite la Instapaper, de asemenea, devine marcat în pinboard.in

7. Kindle & Kindle App
includ Kindle și aplicația Kindle aici în primele mele 7 instrumente de colectare a informațiilor, deoarece îmi place foarte mult și folosesc destul de mult mediul de citire kindle. Nu numai că nu mai cumpăr cărți de hârtie și cerneală ori de câte ori există o versiune digitală disponibilă, dar am și Instapaper trimite pagini web la Kindle. De multe ori prefer să citesc articole lungi de pe web pe Kindle. Prin serviciul Instapaper, am o arhivă de documente trimise automat la kindle periodic.

voi trimite, de asemenea, PDF-uri lungi la Kindle-ul meu, convertindu-le în format ebook de către Serviciul de conversie a documentelor Amazon. Și acum, cu sincronizarea documentelor personale, pot citi aceste documente pe Kindle sau pe telefonul meu, iar locația mea de citire rămâne sincronizată.

aceste 7 instrumente puternice de colectare a informațiilor mi-au salvat o mulțime de timp și m-au salvat de grămezi de hârtie. Am atins doar suprafața a ceea ce pot face aceste instrumente. Este posibil ca acestea să nu vă servească pe toți la fel de bine cum m-au servit pe mine, dar cel mai bun instrument pentru organizarea informațiilor este cel pe care îl veți folosi.