7 măsuri esențiale de performanță a proiectului

măsurarea performanței proiectului nu este doar la timp și la buget. Iată 7 modalități de măsurare semnificativă a performanței proiectului.

când ne gândim la măsurarea performanței proiectului, nu este același lucru cu măsurarea performanței unei echipe sau a unui proces de afaceri sau a strategiei unei organizații. Deci, trebuie să gândim puțin diferit despre tipurile de măsuri care ne vor spune ce trebuie să știm cu adevărat pentru a gestiona performanța proiectului.

când măsurăm performanța procesului de afaceri sau a echipei, suntem interesați de modul în care un anumit rezultat de afaceri produs de acel proces sau echipă se schimbă odată cu trecerea timpului. Când măsurăm performanța unui proiect, suntem interesați de impactul pe care îl are proiectul la un moment dat sau într-un interval de timp fix.

acest lucru se datorează faptului că proiectele prin însăși definiția lor au un punct de început și un punct final. Motivul pentru care facem proiecte este să facem o diferență și, de obicei, diferența pe care încercăm să o facem este să facem un fel de rezultat, mai ales în afaceri, mai bun. Astfel, prima noastră măsură de performanță a proiectului este…

proiect KPI #1: Impact Direct

deci dimensiunea acestui impact asupra unei măsuri de performanță a afacerii este o măsură a succesului unui proiect. Este dimensiunea diferenței dintre nivelul de performanță înainte de ora de începere a proiectului și nivelul după ora de încheiere a proiectului.

puteți măsura cu ușurință impactul direct al unui proiect cu o diagramă XmR a măsurării performanței afacerii pe care proiectul își propune să o îmbunătățească.

proiect KPI # 2 & # 3: Linia de fund Impact& ROI

un proiect nu va avea succes dacă costul realizării acestuia nu a fost suficient de mic decât valoarea impactului. Deci, avem nevoie de alte două măsuri importante cu privire la impactul financiar, cum ar fi costurile economisite sau veniturile generate, și ROI, care este costul proiectului în raport cu impactul financiar.

Project KPI #4 & #5: la timp& on-budget

măsurile ne pot ajuta, de asemenea, să gestionăm proiectul în timp ce îl implementăm. Un proiect bine gestionat este mai probabil să aibă un impact mare și un ROI mare.

aici intervin cele mai utilizate măsuri de performanță a proiectului: la timp și la buget. Și acestea sunt măsurate la repere regulate pe tot parcursul proiectului. Dar ele au sens numai dacă nu schimbăm posturile de țintă.

Project KPI #6 & #7: sprijinul părților interesate& implicarea

sprijinul pentru proiectul nostru ar putea fi, de asemenea, important. Percepția de valoare a părților interesate poate fi măsurată pentru a monitoriza acest lucru, în parte. Dar o măsură mai directă a sprijinului este cantitatea de participare a părților interesate la sarcinile și evenimentele proiectului.

Lista de verificare a măsurării performanței proiectului

deci, avem acum un cadru de bază al rezultatelor performanței proiectului care merită măsurate:

1. ROI
2. impactul financiar al afacerii
3. impactul măsurii performanței afacerii
4. Repere finalizate la timp
5. Repere finalizate la buget
6. percepția valorii părților interesate
7. participarea părților interesate

cu aceste șapte domenii de rezultate pentru performanța proiectului, următorul pas este să decideți cum să alegeți măsurile de performanță adaptate pentru a le monitoriza. Nu există un răspuns corect la acest lucru, deoarece fiecare proiect este diferit. Dar există un proces de dezvoltare a măsurilor pas cu pas pentru a vă ajuta să proiectați măsurile cantitative potrivite pentru proiectul dvs.

discuție:

ce cadre utilizați pentru măsurarea performanței proiectului?