ambalare Slip vs etichetă de expediere: care este diferența?

documentația de depozitare poate deveni confuză, mai ales atunci când există mai multe fișe, etichete și foi care trebuie generate pentru fiecare lot. În plus, majoritatea acestor documente au cerințe diferite și sunt, de asemenea, pregătite în diferite etape ale procesului de expediere.

două documente comune de expediere sunt biletul de ambalare și eticheta de expediere. În timp ce aceste două documente fac parte din documentația depozitului, ele sunt adesea confundate între ele.

diferența dintre un bon de ambalare și o etichetă de expediere este că bonul de ambalare este un document creat de expeditor pentru destinatar care indică informații relevante pentru comandă. Pe de altă parte, eticheta de expediere este un document care este creat și de expeditor, dar este utilizat de transportatori care furnizează informații de expediere.

iată un rezumat rapid al ambelor documente:

în acest articol, vom explora documentele etichetei de ambalare și de expediere mai detaliat și, de asemenea, vom evidenția asemănările și diferențele lor. De asemenea, vom stabili în ce parte a procesului de expediere sunt generate aceste documente.

Ce Este O Alunecare De Ambalare?

o fișă de ambalare este un document creat de expeditor. Acesta conține informații detaliate despre comandă, care include lista articolelor care sunt expediate, precum și cantitatea, greutatea și destinația.

este unul dintre cele mai importante documente la trimiterea sau primirea expedierilor, deoarece destinatarul este capabil să verifice dacă încărcătura potrivită a fost expediată destinatarului și destinației potrivite.

alături de documentul de transport, cum ar fi conosamentul, ordinul de livrare, scrisoarea de trăsură sau factura căilor aeriene și factura comercială, biletul de ambalare poate fi utilizat și în timpul vămuirii la export și import. În acest sens, este similar cu o listă de ambalare sau umplutură.

ce informații se găsesc pe o fișă de ambalare?

deoarece fișa de ambalare trebuie să conțină toate informațiile de comandă relevante pentru destinatar, acest document prezintă de obicei următoarele informații:

• data comenzii: ora și data la care a fost plasată comanda. Un exemplu în acest sens este 1 mai 2021. Anumiți expeditori indică, de asemenea, o marcă de timp a plasării comenzii.

• numele cumpărătorului: numele complet al cumpărătorului. Aceasta poate fi o persoană fizică, o companie publică sau privată. De exemplu: Billy Thomas / Locul de cafea din San Francisco.

• Adresa Cumpărătorului: Detaliile adresei cumpărătorului. Aceasta include liniile de adresă, codul poștal, țara și numerele unității/blocului. De exemplu: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Statele Unite.

• numele destinatarului: numele destinatarului mărfurilor. Acest lucru nu poate fi neapărat aceeași entitate ca și cumpărătorul. Destinatarul este partea care va primi oficial lotul. John Smith / San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza.

• adresa destinatarului: detaliile adresei destinatarului. Adresa destinatarului și adresa cumpărătorului nu trebuie să fie aceleași. De exemplu: San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Statele Unite.

• lista detaliată a Comenzii: detalii despre întreaga comandă care a fost plasată de cumpărător. Aceste elemente sunt enumerate. De exemplu, râșniță de cafea, prăjitor de pâine, cuptor, congelator, vitrină, Căni, Căni Espresso, zahăr și farfurii.

• lista detaliată a articolelor expediate – o listă detaliată a articolelor care au fost expediate în lot. Acestea sunt de obicei defalcate în calitate și descriere. De exemplu, 3 Prăjitoare de pâine, 2 vitrine și 50 de căni.

• lista detaliată a articolelor care vor fi livrate separat: articole care sunt în ordine, dar care nu se află în interiorul acestui lot. Acest lucru se poate datora unei expedieri scurte sau din alte motive. De exemplu: sunt excluse 3 din 5 Râșnițe de cafea (probleme de calitate detectate în timpul producției).

• specificațiile articolului: aceasta include numărul de articole din interiorul lotului, dimensiunile, greutatea și, ocazional, numerele SKU. De exemplu: 3 x Râșnițe de cafea, 3 x Vitrine, 20 x căni (cu greutatea și dimensiunile fiecărui articol). Greutatea și volumul total sunt, de asemenea, indicate de obicei.

• numele vânzătorului: numele vânzătorului mărfurilor. Acesta este, de asemenea, adesea expeditorul, care furnizează biletul de ambalare. Vânzătorul și expeditorul ar putea fi, de exemplu, cafea Barista și Consumabile.

• informații de contact vânzător: detalii Complete de contact ale vânzătorului. Acest câmp indică de obicei adresa, e-mailul, numărul de telefon și uneori o persoană de contact. Exemplu: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Numărul de telefon (562) 490-111. E-mail [email protected].

• ambalare Slip / comanda Slip / livrare Slip număr: acesta este un număr de referință pentru ordine internă a vânzătorului. Acest număr este utilizat pentru referință internă la crearea documentației și procesarea comenzii. De exemplu, numărul comenzii: 20210530

mai sus este un eșantion al documentului de ambalare. După cum puteți vedea, acesta conține toate informațiile relevante menționate în lista de mai sus. Vă rugăm să rețineți că nu toate fișele de ambalare conțin în mod necesar aceleași informații. Aceste detalii depind în cele din urmă de aranjamentul dintre cumpărător și vânzător.

ce este o etichetă de expediere?

pe de altă parte, etichetele de expediere sunt utilizate de transportatori și furnizori de transport pentru a sprijini procesul general de expediere. În primul rând, îi ajută să țină evidența expedierilor; în al doilea rând, îi ajută să identifice detaliile corecte ale expedierii.

deoarece furnizorii de transport au o mulțime de mărfuri pentru a muta este important ca procesul, precum și documentația, în special eticheta de transport maritim conține toate informațiile relevante de care au nevoie.

prin urmare, este important să vă asigurați că eticheta de expediere este corectă, deoarece nerespectarea acestui lucru poate duce la pierderi de marfă, manipulare greșită și deplasare greșită. O etichetă exactă de expediere poate preveni creanțele monetare care pot apărea din potențialele probleme enumerate mai sus.

ce informații se găsesc pe o etichetă de expediere?

în funcție de expeditor, transportator sau agent de transport, etichetele de expediere pot conține informații diferite. Mai jos este un exemplu al celor mai comune câmpuri de pe o etichetă de expediere:

• număr de urmărire a transportatorului / cod de bare / cod QR: acesta este un număr de urmărire intern care este utilizat de transportator pentru a muta și urmări încărcătura. Transportatorii mai avansați folosesc chiar și un cod de bare sau un cod QR în scopuri de scanare. Acest lucru îi ajută să determine locul de origine sau de destinație, ETD / ETA, starea încărcăturii sau evenimentele, numerele de zbor și datele necesare pentru planificarea expedierii.

• data expedierii: această dată se referă la momentul expedierii încărcăturii. Aceasta este adesea data la care marfa este mutată în primul rând de transportator sau de agentul de transport. Este de multe ori Data de preluare. Exemplu: 21/4/2021.

• prioritate de Expediere: acest lucru este adesea văzut în expedierile de transport aerian pentru a marca nivelul de prioritate al unei anumite expedieri. Exemplu: prioritatea este marcată ca livrare urgentă, livrare expresă sau livrare standard.

• numele expeditorului: numele expeditorului, care este adesea și vânzătorul. Exemplu: Producător De Biciclete Pro.

• adresa expeditorului: detaliile adresei expeditorului. Aceste informații sunt utilizate de transportator pentru a lua legătura cu expeditorul în caz de întrebări sau discrepanțe. Exemplu: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Statele Unite ale Americii.

• numele destinatarului: numele destinatarului către care este expediat transportul. Exemplu: la magazin de biciclete.

• adresa destinatarului: adresa destinatarului mărfurilor. Exemplu: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Statele Unite ale Americii.

• greutate: Greutatea încărcăturii care este expediată. Exemplu: 170 bs (77,11 kg).

• instrucțiuni de livrare: acestea sunt instrucțiuni speciale pentru livrare. De exemplu, aceștia pot solicita să sune o persoană la livrare sau să o lase la ușă.

mai sus este un eșantion din documentul etichetei de expediere. Majoritatea transportatorilor și agenților de transport utilizează un aspect similar cu informații similare.

packing Slip vs Shipping Label: sunt la fel?

după ce am intrat în detaliu pe fișele de ambalare și etichetele de expediere, este evident că ambele documente sunt diferite. Acest lucru se datorează faptului că fiecare dintre aceste documente servesc unui scop diferit.

pentru a evidenția din nou, sunt create fișe de ambalare pentru destinatari, astfel încât aceștia să fie conștienți de detaliile comenzii și expedierii. Ei sunt capabili să vadă ce au ordonat și ce s-a împlinit.

eticheta de expediere este un document care este lipit pe ambalaj și ajută transportatorul să identifice și să urmărească expedierea. Prin urmare, acesta conține toate detaliile relevante de expediere, cum ar fi expeditorul și destinatarul informații.

o etichetă de expediere ar avea, de asemenea, un cod de bare sau un cod QR pentru a facilita urmărirea ușoară a încărcăturii în fiecare zi. Acest lucru nu este necesar pentru ambalarea alunecărilor, deoarece conține în principal informații despre comandă.

în plus, o etichetă de expediere este atașată la fiecare cutie, prin care o alunecare de ambalare este adesea atașată la o pungă sau plasată în interiorul cutiei. Există adesea o singură alunecare de ambalare pentru mai multe cutii de carton, deoarece conține întreaga comandă.

atât fișa de ambalare, cât și eticheta de expediere conțin câmpuri de date comune, cum ar fi expeditorul, destinatarul, greutatea și adresa de livrare. Este vorba despre singura asemănare pe care ambele documente o au între ele, în afară de faptul că ambele sunt documente în procesul de expediere.

ar trebui să utilizați întotdeauna atât eticheta de ambalare, cât și eticheta de expediere?

este cea mai bună practică să aveți atât o fișă de ambalare, cât și o etichetă de expediere pentru fiecare expediere îndeplinită. Acest lucru se datorează faptului că biletul de ambalare oferă cumpărătorului un heads-up al mărfii care a fost achiziționată și va fi inclusă în transportul real.

în timp ce ambalajele nu sunt obligatorii, este foarte încurajată din motivele menționate mai sus. Pe de altă parte, etichetele de expediere sunt obligatorii, deoarece transportatorii nu vor putea muta încărcătura fără ea.

în plus, eticheta de expediere asigură transportul, vămuirea și livrarea mărfurilor valoroase. O etichetă de ambalare umplută corespunzător și o etichetă de expediere diminuează șansele ca încărcătura să fie manipulată greșit, ținută din diverse motive, examinată sau supusă unor taxe suplimentare.