articole / cum se scrie o propunere de afaceri de transport /

la fel ca majoritatea întreprinderilor din aceste zile, afacerea dvs. de transport este fără îndoială sub presiune pentru a găsi mai mulți clienți, rămâneți în fața concurenței și căutați modalități de reducere a costurilor. Pentru a ateriza un nou client sau pentru a obține un proiect acceptat, cel mai probabil va trebui să scrieți o propunere de afaceri.

nu ai scris niciodată așa ceva? Nu intrați în panică—scrierea unei propuneri nu trebuie să fie un proces descurajant și, după ce ați scris prima propunere, toate celelalte vor veni mult mai ușor.

asta pentru că obiectivele și structura pentru orice propunere de afaceri sunt aceleași: 1) prezentați-vă, 2) evidențiați serviciile pe care le oferiți, 3) descrieți costurile și 4) convingeți-vă potențialul client că sunteți alegerea perfectă pentru proiect. De asemenea, puteți accelera procesul de scriere a propunerilor utilizând șabloane pre-proiectate și studiind Exemple de propuneri.

structura propunerii de bază este aceeași, indiferent dacă afacerea dvs. este servicii de transport maritim, servicii de import/export, management Logistic, servicii de transport personal sau chiar solicitarea de finanțare pentru crearea sau dezvoltarea unei afaceri de transport. Iată ordinea pe care ar trebui să o urmeze secțiunile propunerii dvs.: 1) prezentați-vă, 2) rezumați nevoile potențialului client, 3) descrieți produsele, serviciile și costurile dvs. și, în final, 4) furnizați informații despre organizația dvs., acreditările și capacitățile dvs.

veți dori să includeți detalii despre serviciile, proiectele și experiența dvs. de afaceri care sunt relevante pentru proiectul specific al clientului dvs. De exemplu, o companie de servicii de limuzină ar putea include fotografii ale mașinilor, tarifelor și zonelor de servicii; specialiștii în logistică ar putea dori să includă detalii despre modul în care sunt gestionate proiectele; companiile de transport de marfă pot include informații despre specificațiile echipamentelor lor și capacitatea de a gestiona situații speciale, cum ar fi materiale periculoase; și așa mai departe.

cea mai importantă idee de reținut este că scopul oricărei propuneri este de a convinge potențialii clienți să vă atribuie contractele, să-l convingă pe șeful dvs. să semneze proiectul propus sau, eventual, să asigure finanțare pentru o nouă afacere. Pentru a vă convinge cititorii, propunerea dvs. trebuie să demonstreze că puteți furniza serviciile, produsele și logistica de care au nevoie. Nu este niciodată o idee bună să trimiteți clienților dvs. doar o listă de prețuri; care nu va înlocui o propunere reală.

propunerea dvs. ar trebui adaptată la un anumit client și la nevoile acestuia. Aceasta înseamnă că trebuie să colectați informații despre acel client, astfel încât să puteți crea o propunere personalizată pentru a satisface cerințele acelui client specific. Nu faceți greșeala de a trimite tuturor clienților potențiali o propunere de vânzare identică. O propunere care vizează o anumită organizație sau persoană este mult mai probabil să reușească.

acum, revenind la ordinea de bază descrisă mai sus, începeți propunerea dvs. cu o scrisoare de intenție și o pagină de titlu. În scrisoarea de intenție, scrieți o scurtă introducere personală și furnizați toate informațiile dvs. de contact relevante, astfel încât clientul să vă poată contacta cu ușurință pentru mai multe informații. Pagina de titlu este exact ceea ce indică numele său: o pagină cu titlul propunerii dvs. specifice (de exemplu, “optimizarea logisticii de transport WestWind”, “Citat de transport de marfă”, “servicii de călătorie de lux cu limuzină” sau “servicii de Import/Export pentru Jenson Brothers, LLC”).

apoi, după această introducere, scrieți secțiunea care descrie nevoile potențialului client. Într-o propunere lungă pentru un proiect complex, ar trebui să furnizați un rezumat care precede paginile detaliate. În propunerile către corporații, acest rezumat este de obicei numit rezumat executiv. În propuneri complexe, dar mai puțin corporative, rezumatul este de obicei numit rezumat Client. Pe această pagină de rezumat și în paginile detaliate ale acestei secțiuni, descrieți nevoile și obiectivele clientului dvs. și discutați despre limitările sau restricțiile care pot fi asociate cu proiectul. Nu introduceți încă propriile idei; această secțiune este locul în care demonstrați că înțelegeți nevoile clientului.

în ultima secțiune a propunerii, aveți șansa de a vă promova proiectul, produsele și serviciile. În această secțiune veți include pagini care descriu exact ceea ce aveți de oferit și ce va costa. Această secțiune ar trebui să conțină câteva pagini cu titluri generale, cum ar fi serviciile furnizate, beneficiile, caracteristicile și rezumatul costurilor, dar ar trebui să includă și pagini mai detaliate care descriu pe deplin produsele și serviciile dvs., să explice cum puteți îndeplini nevoile clientului și să enumerați costurile asociate.

afacerea dvs. specifică va determina subiectele și paginile specializate pe care trebuie să le includeți în propunerea dvs. Dimensiunea și domeniul de aplicare al proiectului vor determina câte subiecte și câte detalii vor fi necesare.

o companie de transport de marfă ar putea avea nevoie să includă subiecte precum echipamente, opțiuni și flotă pentru a descrie opțiunile de echipamente disponibile clienților. Subiecte precum transportul, manipularea, rutele, zona de servicii și depozitarea vor fi utilizate pentru a acoperi modul și locul în care va fi transportată marfa clientului. De asemenea, poate fi necesar să includeți subiecte pentru a schița circumstanțele speciale pentru materiale periculoase sau nevoi speciale, inclusiv pagini precum Plan de siguranță, Plan de securitate, instruire, certificări, cerințe specifice Site-ului, nevoi speciale, reglementări, permise și licențe și Asigurare.

o companie care furnizează servicii de import/export ar putea dori pagini precum importuri, exporturi, linie de timp, internațional, logistică, parteneri, transport, rute și gestionarea proceselor.

un furnizor de servicii de expediere care își oferă serviciile pentru a gestiona expedierea pentru o altă companie poate include subiecte precum zona de servicii, tarifele, datele și orele, disponibilitatea, capacitățile, programarea și așa mai departe.

un serviciu de limuzină poate include subiecte precum flota, tarifele, zona de servicii, Serviciile furnizate, nevoile speciale și clienții noștri. Dacă oferiți servicii clienților corporativi, poate fi necesar să furnizați informații suplimentare, cum ar fi instruirea, certificările, Întreținerea și asigurarea. Dacă furnizați servicii corporative sau VIP de înaltă calitate, vă recomandăm să includeți și subiecte precum confidențialitatea, planul de siguranță și planul de securitate și verificări de fond ale angajaților dvs.

o propunere pentru un proiect intern al lanțului de aprovizionare al companiei poate necesita subiecte suplimentare pentru modul în care va fi gestionat un proiect. Includeți subiecte precum managementul proiectelor, raportarea, pozițiile cheie, Logistica, lanțul de aprovizionare, distribuția, furnizorii, achizițiile, aprovizionarea și îndeplinirea, automatizarea, gestionarea riscurilor, planul de recuperare în caz de dezastru și așa mai departe.

o propunere de transport public poate lua mai multe forme, de la simpla propunere de noi semafoare sau semnalizare la un studiu de fezabilitate complet și o propunere de proiect pentru transportul feroviar ușor, îmbunătățirea sistemului de transport public cu autobuzul sau ocolirea autostrăzii. Aceste tipuri de propuneri pot fi lungi și complexe, necesitând detalii care variază de la sprijinul comunitar și zonele afectate la bugete și detalii de construcție.

dacă propuneți un proiect intern al companiei, nu numai că trebuie să arătați bine; trebuie să vă asigurați că și șeful dvs. arată bine. Ai nevoie de management să ai încredere că, dacă te sprijină, vei livra. Includeți subiecte care vă arată că înțelegeți fiecare aspect al proiectului. Asigurați-vă că ați luat în considerare ipotezele, Analiza riscurilor, Planificarea de urgență, responsabilitatea, Analiza SWOT și rezultatele așteptate.

un proiect de transport pentru guvern poate fi și mai complex, deoarece veți avea un RFP cu reguli care trebuie respectate. În această situație, asigurați-vă că utilizați matricea de conformitate, referința încrucișată RFP, foaia de acoperire a subvenției guvernamentale/contractului și orice alte subiecte care sunt solicitate în mod specific de RFP.

o afacere de transport care caută finanțare va dori să includă pagini care descriu afacerea respectivă și să analizeze locul acesteia în industrie, cum ar fi o analiză competitivă, tendințele industriei, piața și publicul, planul de Marketing, asigurarea, răspunderea, planul de recuperare în caz de dezastru, linia de timp, cererea de finanțare, serviciile furnizate, produsele, operațiunile companiei, proiecția veniturilor, sursele de fonduri, utilizările fondurilor, personalul, structura juridică și orice alte subiecte solicitate de creditor. Propunerile de finanțare sau de investiții necesită, de asemenea, o serie de situații financiare, cum ar fi analiza fluxului de numerar, bilanțul, veniturile, marja de Profit, Declarația de Profit și pierdere, costurile de operare și așa mai departe.

indiferent care ar putea fi afacerea dvs. de transport, asigurați-vă că furnizați pagini care descriu organizația dvs. (despre noi sau istoricul companiei) în această secțiune de propuneri finale, precum și pagini care vă explică abilitățile și experiența sau oferă informații de la alți clienți. Aceste pagini au de obicei titluri precum clienții, personalul, referințele, mărturiile, calificările și capacitățile noastre—orice aveți nevoie pentru a insufla încredere în potențialul client că puteți livra bunurile și serviciile pe care le caută.

deci, nu-l ai: toți pașii de bază pentru crearea propunerii dumneavoastră. Acum, pentru retușuri. După ce ați introdus toate cuvintele și datele în propunerea dvs., petreceți puțin timp făcându-l atrăgător vizual. Adăugați logo-ul companiei dvs., alegeți diferite fonturi sau utilizați gloanțe personalizate sau luați în considerare utilizarea marginilor de pagină colorate. Nu treceți peste bord, totuși; doriți să potriviți stilul propunerii dvs. cu stilul afacerii dvs. Aflați cum să selectați în mod eficient culorile pentru o propunere de afaceri câștigătoare.

pachetul de propuneri pentru orice afacere acoperă acest tip de propunere și Include eșantioane. Există, de asemenea, unele teme de design de specialitate utilizate în mod obișnuit disponibile:

nu trimiteți propunerea dvs. înainte de a verifica ortografia și dovada fiecărei pagini. Dacă este posibil, cereți cuiva din afara proiectului sau organizației să facă permisul final de corectură. Este prea ușor să pierdeți greșelile în informațiile familiare.

în cele din urmă, imprimați propunerea sau salvați-o ca fișier PDF și livrați-o Clientului. În lumea afacerilor moderne, este obișnuit să trimiteți prin e-mail fișiere PDF, dar rețineți că o propunere tipărită, semnată personal și (acolo unde este posibil) livrată manual ar putea face o impresie mai mare, deoarece arată că sunteți dispus să depuneți un efort suplimentar pentru a obține locul de muncă.

puteți vedea acum cum propunerile de afaceri de transport pot varia foarte mult în conținut din cauza varietății de afaceri legate de transport și varietatea de proiecte pentru care propunerile sunt adaptate. Conținutul propunerii companiei dvs. va fi diferit de cel al oricui altcineva. dar puteți vedea, de asemenea, că toate propunerile de transport vor avea formate similare și vor urma aceeași structură de bază.

pentru a accelera procesul de scriere a propunerilor, puteți utiliza șabloanele pre-proiectate în pachetul de propuneri. Acestea conțin instrucțiuni și sugestii și exemple ușor de înțeles, care vă vor ghida să furnizați conținut adecvat. Produsul include propuneri de afaceri eșantion pentru toate întreprinderile de transport, de asemenea; acestea vă pot oferi un start cap pe crearea propriilor propuneri câștigătoare.