care este diferența dintre registrul General și jurnalul General?

Registrul General Vs Jurnalul General: Care Este Diferența?

când vine vorba de finanțele afacerilor, utilizarea unui sistem cu intrare dublă care folosește atât un registru general, cât și un jurnal general este cea mai bună metodă pentru verificarea statisticilor generale și menținerea lucrurilor în funcțiune fără probleme și profitabil. Dar pentru a înțelege cum funcționează un sistem de contabilitate cu intrare dublă sau o contabilitate cu intrare dublă, este mai întâi necesar să înțelegem diferitele funcții asociate cu registrul general și jurnalul general.

Registrul General

Registrul general, Cunoscut și sub numele de cartea a doua intrare. Este utilizat pentru a urmări activele, pasivele, capitalul proprietarului, veniturile și cheltuielile. Este o carte sau un fișier folosit pentru a înregistra toate conturile relevante. Fiecare cont este un două coloane într-un tabel în formă de T în cazul în care cartea conica plasează de obicei titlul contului în partea de sus a T în timp ce înregistrarea că intrările de debit pe partea stângă și intrările de credit pe dreapta.

uneori, veți găsi că registrul general afișează coloane suplimentare pentru detalii, cum ar fi o descriere a tranzacției, numărul de serie și data. Tranzacțiile din jurnalele generale sunt postate în conturile din registrul general și apoi soldurile sunt calculate și transferate din registrul general într-un sold de încercare. De asemenea, îl utilizați pentru a crea planul de conturi sau lista tuturor conturilor utilizate în registrul general al organizației.

actul de înregistrare a unei tranzacții în registru se numește postare. Registrul general este cunoscut ca o carte de principiu.

jurnalul General

jurnalul general este cartea de intrare originală în care contabilii și contabilii păstrează o evidență a tranzacțiilor comerciale, în ordine, în funcție de data la care au loc tranzacțiile sau în ordine cronologică. Înregistrarea unei tranzacții în jurnalul general se numește jurnalizare. Este cunoscută ca o carte subsidiară.

jurnalul general este prima locație în care sunt înregistrate informațiile și fiecare pagină din carte prezintă coloane de patru zile, împreună cu numere de serie și înregistrări de debit sau de credit. Unele organizații pot alege să păstreze reviste specializate, cum ar fi jurnale de cumpărare sau jurnale de vânzări, care sunt menite să înregistreze anumite tipuri de tranzacții.

după ce ați înregistrat o tranzacție într-un jurnal general, sumele sunt postate în conturile corespunzătoare, cum ar fi echipamentele, conturile de încasat și tranzacțiile în numerar.

datorită progreselor tehnologice, majoritatea oamenilor nu au nevoie să mențină fiecare carte de conturi separat. Cu toate acestea, în ciuda progreselor în tehnologia software, întotdeauna trebuie să existe o înregistrare pentru tranzacțiile non-rutină și jurnalele generale, cum ar fi datoria neperformantă, deprecierea și vânzarea oricăror active.

care ar trebui să utilizați și când?

astăzi, majoritatea organizațiilor se bazează pe software pentru a înregistra tranzacții atât în registre generale, cât și în jurnale generale, ceea ce a simplificat dramatic activitățile necesare de evidență. Majoritatea software-urilor de contabilitate pot menține un depozit central, astfel încât să puteți înregistra înregistrări de registru și jurnal. Cu progresele tehnologice, este mai ușor și mai puțin obositor să înregistrați tranzacțiile și nu mai trebuie să mențineți fiecare carte de conturi separat. Este posibil ca persoana care introduce date în orice modul al software-ului de contabilitate sau contabilitate al companiei dvs. să nu fie nici măcar conștientă de aceste depozite. În majoritatea aplicațiilor software, personalul dvs. de introducere a datelor trebuie doar să facă clic pe un meniu derulant pentru a introduce o tranzacție într-un registru sau într-un jurnal.

în contabilitate și contabilitate, trebuie să le folosiți pe ambele și nu puteți scăpa folosind unul sau altul. Jurnalul este primul pas al ciclului contabil, deoarece toate tranzacțiile sunt analizate și înregistrate ca intrări în jurnal. Registrul este o extensie a jurnalului în care intrările în jurnal sunt marcate de companie și de contul său general de registru pe baza situațiilor financiare pe care compania le-a pregătit.

deoarece contabilitatea creează, de asemenea, soldul de încercare, contul de profit și bilanțul din privirea la registru. Registrul este la fel de important ca și jurnalul. Jurnalul este adesea considerat mai important decât Registrul, deoarece dacă este făcut greșit, registrul nu poate fi făcut corect. Registrul este dependent de corectitudinea unui jurnal. Atâta timp cât Jurnalul este înregistrat cu exactitate, registrul va urma.

echilibrarea este obligatorie pentru registru, dar nu este necesară în jurnal. În jurnal, narațiunea este o parte necesară a înțelegerii naturii intrării. Cu toate acestea, în registru, narațiunea este opțională. În jurnal, intrarea este înregistrată ca pe data tranzacției, dar în registrul, intrarea este înregistrată cont înțelept. Echilibrarea nu este necesară în jurnal, dar este obligatorie în registru.

atât conturile de plătit, cât și conturile de încasat trebuie să păstreze o listă a tuturor tranzacțiilor financiare pe care le efectuează – plata facturilor pentru afacere și aducerea capitalului pentru companie. Păstrarea evidențelor contabile exacte pentru toți banii care intră și ies din afacere este crucială atunci când vine vorba de depunerea și plata impozitelor.

întreprinderile mici trebuie să se obișnuiască să înregistreze tranzacțiile în mod regulat, astfel încât să aibă întotdeauna o reprezentare exactă a informațiilor lor financiare.

registrul general oferă baza multor rapoarte financiare care pot indica cât de sănătoasă este o organizație. Înțelegerea cât de sănătoasă este compania, ajută investitorii, conducerea și alte părți interesate să înțeleagă modul în care compania funcționează în mod regulat, precum și să ofere informații despre modul în care schimbările specifice au ajutat sau au împiedicat compania.