Care este funcția unui server de imprimare? / X-Digital

pentru imprimarea profesională de volum mare, întreprinderile vor necesita adesea servere de imprimare pentru a ajuta la gestionarea sarcinilor într-o rețea de PC-uri și imprimante la distanță. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre ce este un server de imprimare, cum să îl utilizați și de ce ar putea fi potrivit pentru nevoile de imprimare ale afacerii dvs.

ce este un server de imprimantă?

un server de imprimare este un dispozitiv de rețea sau un instrument software care sortează sarcinile de imprimare trimise de la diferite computere într-o coadă organizată. Serverele de imprimare fac acest lucru conectându-se la o rețea locală, spre deosebire de un singur computer. Acest instrument permite mai multor computere să partajeze o singură imprimantă profesională fără a o supraîncărca cu sarcini de imprimare.

un server de imprimare poate fi o aplicație integrată într-o imprimantă, un adaptor separat sau un router. Odată conectată la un server de imprimare, o imprimantă devine apoi o imprimantă de rețea care poate fi accesată de mai multe dispozitive. Serverele de imprimare sunt instrumente excelente pentru orice loc de muncă. De exemplu, ar putea fi excelent pentru a face față mai multor sarcini de lucru pe una sau mai multe imprimante de producție xerox noi sau folosite.

tipuri de servere de imprimantă

servere de imprimare vin în mai multe forme, unele ca aplicații software care sunt instalate local pe un PC sau server de fișiere de rețea, și altele ca dispozitive hardware de rețea care se conectează fizic la o imprimantă. Acestea sunt lucruri importante de luat în considerare atunci când cumpărați o imprimantă, deoarece alte servere de imprimare sunt deja încorporate în hardware-ul imprimantei existente, permițându-le să se conecteze direct la un router sau la un comutator de rețea.

termenul “print-server” nu se aplică de fapt la un anumit dispozitiv hardware. În schimb, multe tipuri de hardware existente, inclusiv imprimantele în sine, pot fi utilizate ca servere de imprimare, cum ar fi:

• routere de rețea
• imprimante Wireless
• alte dispozitive bazate pe rețea

majoritatea serverelor de imprimare vin cu un port USB, permițându-le să se conecteze direct la o imprimantă cu un cablu simplu, ușor de achiziționat. Alte servere de imprimare se pot conecta direct la un router printr-un port Ethernet sau fără fir la o imprimantă printr-o rețea Wi-Fi.

de ce doriți să utilizați un server de imprimantă?

dacă afacerea dvs. se bazează zilnic pe mai multe imprimante pentru documente importante și materiale promoționale, un server de imprimare este un instrument vital pentru a spori productivitatea afacerii dvs. Un server de imprimare îmbunătățește eficiența biroului prin trimiterea de documente în coada de imprimare, apoi la o imprimantă care poate găzdui o imprimare mai rapidă, evitând în același timp o supraîncărcare a sarcinilor.

un server de imprimare este, de asemenea, un instrument util pentru gestionarea lucrărilor de imprimare pe mai multe etaje și clădiri—și, prin urmare, mai multe imprimante—deoarece vă permite să ștergeți, să întrerupeți și să reordonați fișierele din coadă dintr-o locație centralizată, mai degrabă decât la fiecare mașină individuală.

imprimare de locuri de muncă de așteptare

în comparație cu alte programe de citire/scriere, imprimante sport rate de ieșire relativ lent. Serverele de imprimare se pot optimiza astfel pentru o ieșire mai rapidă prin stocarea unei “bobine” sau a unei versiuni temporare a unui document, pe care o trimite în porțiuni către imprimantă la o rată pe care mașina o poate gestiona în mod fiabil.

cum se conectează imprimanta la serverul de imprimare

odată ce identificați cu ce tip de server de imprimare aveți de-a face, va trebui să știți cum să conectați imprimanta la server. În funcție de dispozitiv, imprimanta poate fi conectată în următoarele moduri:

• conexiune fizică – majoritatea serverelor imprimantei pot fi conectate direct printr-un cablu fizic la un port paralel, serial sau USB al imprimantei.

• conexiuni wireless sau Ethernet – serverele de imprimante de rețea dedicate se pot conecta la o rețea locală fără fir sau direct cu un cablu Ethernet. Imprimantele care vin cu servere de imprimare încorporate se pot conecta fără fir la rețea sau cu conectori Ethernet.

Instalarea imprimantei pe serverul său de imprimare este o sarcină simplă care poate fi rezolvată în câteva clicuri. După aceea, toți angajații trebuie să facă este să instaleze un driver și apoi să se conecteze la imprimanta dorită! Iată rezumatul de bază:

1. Conectați imprimanta la routerul sau comutatorul dorit. Apoi, activați
2. identificați adresa IP a imprimantei dvs. sub pagina “Setări” sau “rețea” a serverului de imprimare. Pentru a găsi adresa IP, consultați meniul de la bord sau pagina de configurare
3. conectare la serverul de imprimare ca administrator
4. selectați opțiunile corespunzătoare pentru “Adăugați o imprimantă locală”
5. alegeți să creați un port nou, selectați opțiunea “port IP standard” și continuați cu pasul următor
6. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a continua instalarea driverului imprimantei și selectați “Finalizare” când ați terminat.
7. asigurați-vă că instalați driverul adecvat pentru fiecare sistem de operare utilizat la compania dvs. Selectați” Adăugați Driver ” pe serverul de imprimare pentru a recunoaște driverele pentru utilizare ulterioară.

în funcție de arhitectura de rețea a companiei dvs., poate fi necesar să instalați diverse drivere sau să vă scufundați mai adânc în procesul de instalare pentru a vă integra complet serverul de imprimare. Cu toate acestea, odată ce acest proces este finalizat, veți fi liber să profitați de eficiența Adăugată pe care un server de imprimare o oferă nevoilor dvs. de afaceri!

Gânduri finale

un server de imprimare este un instrument simplu, dar puternic, care permite întreprinderilor să centralizeze administrarea lor de imprimare. Cu acest dispozitiv, angajații se pot conecta și utiliza mai multe imprimante într-un mod ușor, rapid și eficient.