Care este scopul unui audit al achizițiilor? – Quora

o carieră în achiziții este astfel:

ziua dvs. obișnuită de lucru este pusă în scenă de prioritate.

1. Începeți cu ce elemente sunt restante pentru livrare. De obicei, veți utiliza excel sau un sistem ERP, cum ar fi SAP. Aici contactați furnizorul dvs. și aflați de ce nu au livrat la timp, țipați la ei și aflați ce intenționează să facă în acest sens. Acest lucru poate fi obositor. Notificați echipa de planificare cu privire la orice posibile lipsuri materiale, astfel încât să poată reacționa la schimbări.

2. La un moment dat, în timpul dimineții, veți participa la o întâlnire de planificare în care veți comunica orice probleme, de obicei orice cu mai puțin de 3-5 zile la îndemână. Oamenii vor țipa la tine. Apăra furnizorul de ea este vina lor pentru a fi târziu. În cele din urmă este vina ta. Fiind greu pe furnizorii dvs. va plăti.

3. Cu excepția cazului în care sunteți un robot, veți utiliza MRP pentru a reprograma comenzile de cumpărare sau pentru a solicita modificări ale cantității care pot afecta prețurile comenzilor viitoare. Veți contacta furnizorul și veți anula comenzile de achiziție din când în când. Vor țipa la tine. Vei țipa înapoi.

4. MRP va genera cereri de cumpărare pentru dvs., care sunt doar propuneri, pe care le puteți converti sau nu în comenzi de cumpărare. Asta e treaba ta. Odată ce o comandă de achiziție este creat vă va comunica prin e-mail, fax la furnizor. Odată ce sunt de acord, veți folosi numărul comenzii de vânzări ca confirmare. PO este acum un contract ferm. Este posibil să fie nevoie să aranjați pickup-uri.

5. Conturile de plătit vor plăti facturile pentru dvs., dar dacă prețul, cantitatea sau taxele suplimentare de transport nu se potrivesc cu comanda de achiziție, acestea vă vor fi returnate. Trebuie să remediați sistemul modificările sau să aprobați factura cu un număr special de cont. S-ar putea să fiți blocat pentru comenzi noi dacă nu plătiți la timp. O să țipi oricum. Vei țipa înapoi.

6. Veți petrece ceva timp pe articole de calitate. Trebuie să vă asigurați că furnizorul urmărește rapoartele de neconformitate și defectele de expediere.

7. În acest moment al zilei, dacă sunteți analist al lanțului de aprovizionare, de obicei veți lucra la proiecte precum optimizarea inventarului, reducerea costurilor, neconformitatea calității sau indicatorii cheie de performanță ai furnizorului. Evident, acest lucru este excel-grele, astfel încât veți avea nevoie de trei lucruri cel puțin: v-lookup, macro-uri,și tabele pivot.

idei cheie:

• negocierea ca artă va fi cheia pentru tine.
• există satisfacție în stocarea echipei dvs. de operațiuni la prețul, cantitatea, timpul și calitatea corecte
• crearea de relații pe termen lung cu contactele furnizorului poate fi distractivă!
• setarea așteptărilor cu furnizorul dvs. este foarte importantă.
• lumea ta de cumpărare este guvernată de elementul timpului. Dacă planificarea și planificarea nu sunt stilul dvs., nu aveți nicio afacere în cumpărare.
• sunteți un portar. Aveți o responsabilitate fiduciară față de companie. Nu abuzați de putere.
• a lua favoruri sau cadouri de la furnizori înseamnă de obicei că ceva nu este în regulă și dezvoltarea furnizorului dvs. suferă, nu doar din punct de vedere etic.