care sunt tipurile de costuri în contabilitatea costurilor?

contabilitatea costurilor este cea mai relevantă atunci când vine vorba de întreprinderile producătoare și de întreprinderile implicate în distribuția produselor fizice. Acest lucru se datorează faptului că aceste afaceri se învârt în jurul costului de producție.

în schimb, o întreprindere digitală sau bazată pe servicii nu ar avea o nevoie atât de extinsă de contabilitate sofisticată a costurilor (deși ar servi în continuare ca o caracteristică, costurile fiind mai indirecte și mai puțin substanțiale).

olux căutați o soluție de contabilitate fiabilă pentru afacerea dvs. mică? Obțineți FreshBooks ofertă limitată de timp 70% reducere pentru 3 luni

am defalcat diferitele tipuri de contabilitate a costurilor pentru dvs. în detaliu mai jos. Dar mai întâi, să aruncăm o scurtă privire asupra contabilității costurilor.

o scurtă introducere în contabilitatea costurilor

scopul principal al contabilității costurilor este acela că poate ajuta o companie să bugeteze și să-și crească profitabilitatea. De asemenea, permite o contabilitate mai ușoară în multe privințe. Dar rețineți că următoarele categorii se pot suprapune în multe privințe.

pentru început, există multe modalități de a face contabilitatea costurilor. Diferite companii vor avea diverse metodologii. O mulțime va depinde de modul în care doriți să raportați costul în scopuri de impozitare, dimensiunea afacerii dvs., industria dvs. și multe altele.

contabilitatea costurilor este un instrument de management intern, nu un standard oficial de contabilitate la care trebuie să respectați. Ca atare, va diferi de la o afacere la alta, de la o companie la alta.

în ciuda tuturor complexităților, contabilitatea costurilor poate fi împărțită în mare parte în costuri fixe și variabile. Celelalte costuri pot fi încadrate fie în categoriile fixe, fie în cele variabile. Directe, indirecte, fixe și variabile sunt 4 tipuri principale de cost. În plus, ați putea dori, de asemenea, să analizați costurile de operare, costurile de oportunitate, costurile irecuperabile și costurile controlabile. Am descris aceste 8 Costuri contabile majore de mai jos pentru clarificări suplimentare.

cele 8 Costuri contabile majore

modul în care împărțiți costurile contabile în fiecare secțiune este descris mai jos. Dar va trebui să definiți ce tip de metodologie de contabilitate a costurilor veți utiliza înainte de a putea finaliza cu exactitate acest pas. Tipurile de contabilitate a costurilor sunt explicate mai jos clasificarea costurilor contabile majore.

#1 – costurile directe

costurile directe sunt printre cele mai frecvente. Acestea sunt costul direct asociat cu producerea unui produs. Costurile directe ar include forța de muncă sau materialele. Acestea pot include, de asemenea, costurile de distribuție și alte cheltuieli, în funcție de metoda de contabilitate. Cel mai evident exemplu de cost direct ar fi o companie producătoare de mașini. Cele două costuri directe ar fi totalul salariilor plătite angajaților folosiți pentru construirea mașinii și costul pieselor individuale.

puteți vedea cum aceste costuri sunt directe. Instruirea angajaților, supravegherea, utilitățile și alte costuri nu sunt luate în considerare. Costurile directe sunt aceleași cu costul bunurilor vândute, o valoare foarte relevantă în scopuri contabile generale. Costul bunurilor vândute (‘rotițe’) este uneori denumit costul vânzărilor.

#2 – costurile indirecte

costurile indirecte sunt puțin mai dificil de urmărit. Costurile indirecte adesea nu pot fi urmărite înapoi la un departament individual. Muncitorii dintr-o fabrică de producție auto ar putea folosi internetul, apa și iluminatul pentru a crea un vehicul. Dar aceste costuri sunt indirecte și sunt utilizate în întreaga fabrică. Alte costuri indirecte pot include personalul IT și personalul de întreținere a birourilor. Acestea sunt indirecte, dar încă foarte relevante pentru afaceri și produsul final.

#3 – costuri fixe

cel mai evident exemplu de cost fix ar fi un contract de leasing. Dacă trebuie să plătiți 3.000 USD pe lună pentru următorii 2 ani pentru o proprietate, atunci acesta este un cost fix. Caracteristica definitorie a unui cost fix este că nu se schimbă. O rambursare fixă a ratei dobânzii la un împrumut este, de asemenea, un cost fix (cu condiția să nu fie legat de o rată variabilă a dobânzii). Indiferent de cât de bine sau prost de afaceri este de a face, un cost fix va rămâne întotdeauna un cost fix. Costurile fixe sunt mai ușor de calculat, deoarece tind să fie mai tangibile.

#4 – costuri variabile

în contrast direct cu un cost fix, un cost variabil se poate modifica în funcție de performanța afacerii. Cu cât produceți mai multe produse, cu atât veți plăti mai mult pentru ambalare și distribuție. Dar amintiți-vă că un cost variabil nu este un cost direct. Chiar dacă plătiți mai mult pentru componente și dacă plătiți mai mult pentru orele lucrate, acest lucru este în continuare sub costuri directe în majoritatea cazurilor.

#5 – costuri de exploatare

acestea sunt uneori denumite cheltuieli de exploatare. Acestea pot fi fixe sau variabile. Costurile de operare sunt costuri care sunt asociate cu activitatea de afaceri de zi cu zi, dar sunt distincte de costurile indirecte. Chiria și utilitățile sunt exemple tipice de costuri de operare. Acestea sunt esențiale pentru operațiunile de afaceri, dar nu sunt implicate în procesul de fabricație direct sau indirect.

#6 – costuri de oportunitate

acest lucru este de obicei relevant numai atunci când se decide între două sau trei oportunități potențiale de afaceri. Costul de oportunitate este costul asociat atunci când te duci cu o investiție, și potențial pierde pe alte investiții. Ceea ce trebuie să fie înțeles este că există întotdeauna o investiție potențial superioară, și aveți nevoie pentru a trage pentru ‘bun’, spre deosebire de perfect. Dacă decideți să închiriați vs cumpărați o nouă piesă de echipament, atunci puteți calcula costul de oportunitate cu toate variabilele.

#7 – costurile irecuperabile

costurile irecuperabile sunt costuri care nu vor fi recuperate de întreprindere. Ele nu pot fi recuperate indiferent de ceea ce se întâmplă. Acestea sunt excluse din deciziile viitoare de afaceri. Dacă ați investit bani într-o afacere care a dat faliment, este deja un cost scufundat (chiar dacă puteți recupera o parte din venituri prin sistemul judiciar).

#8 – Costuri controlabile

costurile controlabile sunt cele în care un manager (sau un consiliu) decide ce se va întâmpla la un anumit cost. Bonusurile, donațiile caritabile, publicitatea, rechizitele de birou, evenimentele angajaților sunt toate exemple de costuri controlabile. Dar valoarea lor nu este atât de ușor de calculat. Deși sunt un cost, nu le puteți reduce pur și simplu la zero și vă așteptați să conduceți o afacere de succes.

cele 4 tipuri majore de metode de contabilitate a costurilor

dintre toate costurile contabile majore enumerate mai jos, contabilitatea costurilor Standard este cea mai utilizată de modelele de afaceri mici și mijlocii. Cu toate acestea, costul bazat pe activități este considerat a fi cel mai precis și cel care este puternic utilizat de echipamentele corporative. Acesta prezintă în detaliu profitul / costul produselor și serviciilor, astfel încât managementul să poată lua decizii mai bune.

1. costuri bazate pe Activități-acest tip de contabilitate a costurilor este o abordare a costurilor și monitorizării activităților care implică urmărirea consumului de resurse și a rezultatelor finale ale costurilor, a resurselor alocate activităților și a activităților obiectelor de cost pe baza estimărilor consumului. Aceasta implică acumularea cheltuielilor generale de la fiecare departament și atribuirea acestora unor obiecte de cost specifice, cum ar fi produse, servicii și clienți.
2. contabilitatea costurilor Standard-acest tip de contabilitate a costurilor utilizează diferite tipuri de rapoarte pentru a compara cât de eficient sunt utilizate (sau pot fi utilizate) forța de muncă și materialele pentru a produce bunuri și servicii în condiții standard. Una dintre problemele asociate contabilității standard a costurilor este că subliniază eficiența muncii, chiar dacă costurile forței de muncă reprezintă un procent mic din costurile companiilor moderne.
3. costul procesului-aceasta implică acumularea de costuri pentru perioade lungi de producție care implică produse care nu pot fi deosebite unele de altele. De exemplu, producția de 100.000 de galoane de benzină ar necesita ca tot petrolul utilizat în proces, precum și toată forța de muncă din rafinărie, să fie acumulate într-un cont de cost și apoi împărțite la numărul de unități produse pentru a ajunge la costul pe unitate. Costurile sunt probabil acumulate la nivel de departament și nu mai mici în cadrul organizației.

alte tipuri de contabilitate a costurilor pot include:

• Throughput Accounting – aceasta se concentrează pe extinderea eficienței unei organizații, prin reducerea blocajelor de producție și/sau limitări și, prin urmare, maximizarea tranzitată.
• analiza Cost-volum-Profit (CVP) – aceasta determină costurile totale fixe și variabile pe baza cantității totale de produse produse. Folosește aceste informații pentru a calcula punctul de rentabilitate al unei companii sau nivelul de producție la care va începe să obțină un profit.

formule/termeni cheie în contabilitatea costurilor

dacă sunteți interesat de contabilitatea costurilor, atunci trebuie să înțelegeți următorii termeni cheie. Există sute (chiar mii) de termeni și definiții cheie care ar putea fi menționate în domeniul afacerilor. Cu toate acestea, următoarele definiții sunt relevante în ceea ce privește contabilitatea costurilor.

• Breakeven Formula – acesta este punctul în care o afacere se rupe chiar luând în considerare prețul bunurilor/serviciilor prestate. Este cantitatea minimă de bunuri/servicii care trebuie produse înainte ca afacerea să nu piardă materialele și forța de muncă (nu inclusiv datoria, dar potențial inclusiv dobânda la datoria care trebuie plătită la fiecare interval). Pentru a calcula formula de rentabilitate, puteți împărți costurile fixe la marja de contribuție. Cu toate acestea, metoda pe care o utilizați pentru a calcula formula de rentabilitate va depinde de stilul dvs. de afaceri. Dacă nu sunteți de fabricație produse fizice, există diferite moduri de a merge despre el.
• venitul net țintă – în contextul contabilității costurilor, venitul net țintă este venitul țintă proiectat sau obiectivul pe care vă așteptați să îl atingeți. Deci nu este o figură concretă existentă, ci ceea ce ați dori să faceți pe baza proiecțiilor actuale. Amintiți-vă că venitul net și profitul înseamnă același lucru în contabilitate, deși pot suna diferit.
• marja brută-marja brută a unei întreprinderi date este vânzările sale nete preluate din costul bunurilor vândute. Aceasta denotă eficiența operațională a unei afaceri, în sensul profitului pe care îl obține după costurile de producție. Dar nu este un profit net. O afacere poate avea un profit brut excelent și un profit net oribil. Deci, marja brută este mai utilă pentru managementul intern decât investitorii externi. Marja brută este uneori menționată ca marja de profit brut.
• varianța prețurilor – acest lucru este foarte util atunci când decideți câte produse trebuie să comandați. Este variația mareelor între costul standard și costul cu amănuntul. Pentru a-l calcula, trebuie doar să înmulțiți diferența dintre costul standard și cel cu amănuntul cu totalul unităților vândute. Varianța prețurilor este o valoare extrem de utilă în contabilitatea costurilor atunci când companiile își fac bugetul.
• varianța eficienței – aceasta este o altă definiție care este deosebit de importantă atunci când vine vorba de contabilitatea costurilor și de fabricație. Este diferența dintre estimarea proiectată pentru finalizarea unui proces și intrările necesare. De exemplu, producția unui produs ar putea fi estimată să necesite 20 de ore de muncă și să dureze 25 de ore. Aceasta este o variație negativă a eficienței. Cel mai adesea, este de așteptat o variație ușor negativă a eficienței.
• marja de contribuție – acesta este prețul total al unui produs minus toate costurile variabile. Costurile variabile, așa cum s-a explicat mai sus, sunt toate costurile indirecte care nu sunt statice. Energia electrică și internetul ar putea fi considerate costuri indirecte necesare pentru crearea unui produs. Aceste costuri pot merge în sus sau în jos. Un alt exemplu ar putea fi consultanța și cerințele legale. În funcție de produsul creat, poate fi necesar să le utilizați în funcție de necesități pentru a finaliza serviciul sau produsul. Dacă marja de contribuție este prea mică, atunci nu ar fi înțelept să continuăm producția. De asemenea, poate ajuta la explicarea nivelurilor de profit care vor apărea la diferite puncte de preț. De asemenea, puteți utiliza marja de contribuție pentru a determina formula de rentabilitate.

Software pentru a ajuta la contabilitatea costurilor

în timp ce multe pachete software sunt specifice anumitor industrii, programele populare includ SAP, Oracle și JD Edwards. Familiarizarea cu aceste pachete va consolida capacitatea unui contabil de cost de a efectua și analiza date la nivel de fundație. Contabilii de costuri ar trebui să fie la curent cu noile evoluții în tehnologia și tendințele contabile, pentru a asigura eficiența și eficacitatea.

există mai multe tipuri de software care au fost special concepute pentru a ajuta cu acest domeniu. Acest lucru este potrivit pentru companiile specializate. Pentru întreprinderile generice fără astfel de cerințe de nișă, software-ul de contabilitate mai general este mai adecvat. Unele dintre cele mai bune platforme de contabilitate includ:

Top 5 Servicii Software de contabilitate dintr-o privire

rolul unui contabil de costuri

în timp ce majoritatea contabililor de costuri lucrează în organizații guvernamentale sau companii mari, unii vor lucra ca consultanți fie prin firme publice de contabilitate, fie prin practica lor independentă.

consultanții privați vor fi adesea chemați să presteze servicii pentru întreprinderile mici sau mijlocii care nu pot justifica angajarea cu normă întreagă a unui contabil de costuri. Cei care sunt angajați cu normă întreagă vor îndeplini o mare varietate de sarcini:

• furnizarea de date pentru evoluții bugetare stabile
• utilizarea software-ului pentru alocarea costurilor indirecte proceselor interne
• analiza detaliată a factorilor de cost adecvați
• evaluarea potențialelor întreprinderi

contabilii de costuri ar trebui să fie familiarizați cu toate metodele de contabilitate a costurilor, precum și cu programele software care acceptă funcțiile de contabilitate a costurilor. Există patru metode principale de contabilitate a costurilor, fiecare alocând costuri indirecte liniilor de produse și/sau serviciilor individuale.

majoritatea Contabililor generali pot satisface rolul unui contabil de costuri. Cu toate acestea, o calificare specializată este disponibilă de la Institutul Contabililor certificați de Cost și Management, unde pot acorda un certificat de contabil certificat de Cost. Majoritatea întreprinderilor mici nu vor necesita un contabil specializat, deoarece pot fi destul de scumpe și rezervate pentru ținute corporative.

Rezumatul contabilității costurilor

în cele din urmă, contabilitatea costurilor poate ajuta la creșterea valorii unei întregi firme, luând în considerare modelul de producție și văzând ce are nevoie de îmbunătățiri. Pentru întreprinderile mici care nu se concentrează pe producție, relevanța sa nu este la fel de pronunțată.

poate suna confuz, dar acest lucru se datorează în principal faptului că există atât de mulți termeni care înseamnă același lucru. Și oamenii folosesc termeni diferiți atunci când esența reală a contabilității costurilor poate fi înțeleasă destul de ușor cu câteva principii de bază.

în cele din urmă, puteți lucra cu un contabil pentru a ajunge la un consens în ceea ce privește modul în care vă înregistrați conturile. Software-ul de contabilitate de înaltă calitate vă poate face viața mult mai ușoară, deși ar trebui să lucrați în continuare la înțelegerea fundamentelor cheie pentru a maximiza eficiența.

FAQ

ce este un Outlier?

într-un context contabil, un outlier are același înțeles. Este ceva care nu a fost proiectat inițial în observațiile inițiale. Trebuie să se înțeleagă că practic toate practicile contabile vor avea valori aberante care nu pot fi prevăzute. La urma urmei, Contabilitatea este doar o proiecție, indiferent cât de bine a fost pregătită pe cele mai robuste date. În contabilitatea costurilor, un outlier este un punct de date care nu este conform cu modelele anterioare, din nenumărate motive diferite.

care este costul bunurilor fabricate?

costul bunurilor fabricate (COGM) este o valoare care este utilizată pentru a determina dacă costurile de producție sunt sau nu prea mari sau mici (în comparație cu veniturile totale/vânzările). Formula este

aceasta este o versiune simplificată, deoarece calcularea costului total al producției nu este la fel de simplă cum pare. COGM este o componentă critică la calcularea costului bunurilor vândute. Ajută managementul să analizeze componentele individuale ale unui anumit proces de fabricație.

ce este un centru de Cost?

cel mai bun mod de a descrie un centru de cost este de a – l contrasta cu opusul său-Centrul de profit. Un centru de profit este direct corelat cu activitățile care cresc profitul global. Un centru de costuri este un centru care nu generează direct profituri pentru organizație. Desigur, acest lucru nu înseamnă că puteți conduce o afacere numai cu centre de profit! Centrele de cost tipice includ departamentele de resurse umane și contabilitate.

sunt esențiale pentru funcționarea oricărei organizații. Centrele de Cost implică de obicei serviciul pentru clienți sau IT. Deși este important, problema cu centrele de cost din perspectiva contabilă este că este imposibil să se obțină cu exactitate cât de mult profit generează. Dar dacă aveți un serviciu slab pentru clienți, puteți paria că vă doare marjele de profit.

Cum Diferă Contabilitatea Costurilor De Contabilitatea Standard?

diferența majoră este că contabilitatea costurilor nu este standardizată cu principiile contabile generale. Este utilizat (în primul rând) pentru ca întreprinderile să își poată monitoriza nivelurile de eficiență și să ia decizii mai bune. Ca atare, există mult mai multă flexibilitate asociată cu contabilitatea costurilor. În timp ce toate companiile trebuie să facă Contabilitate standard, contabilitatea costurilor este mai relevantă pentru întreprinderile producătoare implicate în producția fizică în comparație cu alte modele de afaceri

care este principiul potrivirii?

principiul potrivirii este destul de simplu și stă la baza contabilității. Ai un debit pe de o parte și un credit pe de altă parte. O cheltuială pe de o parte și venituri pe de altă parte. Raportați costul bunurilor vândute pe o parte a registrului cu vânzările totale pe cealaltă parte a registrului. Desigur, devine mult mai complex decât asta. Nu toate cheltuielile sunt direct corelate cu veniturile, cum ar fi centrele de cost. Dacă un beneficiu viitor al unui cost nu poate fi determinat, atunci acesta este înregistrat ca cheltuială. De exemplu, un anunț va merge în jos ca o cheltuială.

care este principiul conservatorismului?

după cum sugerează și numele, acesta este un principiu aversiv față de risc. Dar este bine fundamentată în practică. Principiul conservatorismului afirmă că puteți prezice bine costurile viitoare, dar nu atât de multe profituri viitoare. Pentru că poți ști ce vei cumpăra. Ai control asupra asta. Dar nu poți înțelege niciodată ce vor face clienții tăi. Deci, este mai ușor să anticipați costurile decât profiturile. Ai mai mult control asupra unuia decât asupra celuilalt. Cu alte cuvinte, așa cum sloganul contabil cel mai tipic merge “pierderile anticipate sunt pierderi, câștigurile anticipate nu sunt întotdeauna câștigate”. Acest principiu este legat de cel mai mic cost sau de regula pieței.

care este formula punctului de echilibru?

formula punctului de rentabilitate este punctul în care o afacere se va echilibra (deși este utilă și în tranzacționare și investiții). De exemplu, să presupunem că aveți costuri fixe de 1.000.000 USD și un preț de vânzare de 50 USD pentru produsul dvs., cu costuri variabile de 10 USD. Aceasta înseamnă că marja dvs. de contribuție este de 40 USD. Ați împărți pur și simplu costurile fixe la marja de contribuție pentru a determina câte unități ar trebui să vindeți pentru a vă echilibra (fără profit sau pierdere). În acest caz, ați împărți 1.000.000 de dolari la 40 de dolari pentru a ajunge la o cifră de 25.000 de unități pentru a vă echilibra. Formula este: