Ce Este Adunarea Documentelor?

i-am întrebat pe participanții de la barul meu de Stat din Idaho să vorbească despre utilizarea produselor de asamblare a documentelor. Foarte puține mâini s-au ridicat. Dacă nu utilizați un produs de asamblare a documentelor, nu sunteți singur.

ce este Adunarea documentelor? Este fantezie fill-in-the-gol software-ul. Vă permite să creați un șablon și să completați variabilele cu informațiile pentru un anumit client. Este foarte util pentru producerea documentelor de rutină pe care trebuie să le produceți de sute sau mii de ori de-a lungul anilor.

software-ul este sofisticat. Se poate face lucruri cum ar fi fix “copil” și “copii”, în funcție de cât de mulți copii petrecerile se întâmplă să aibă. Acesta vă ghidează prin colectarea informațiilor necesare și știe să sări peste întrebări care nu sunt pertinente. De exemplu, dacă răspundeți “niciunul” la întrebarea despre câți copii au părțile, nu vă va pune întrebări despre sprijinul pentru copii, custodia etc. Știe să repare lucruri precum” el “și” ea”, și acesta este doar vârful aisbergului.

software-ul de asamblare a documentelor este la îndemână chiar dacă executați o practică mică cu un număr limitat de clienți. Nu trebuie să-l utilizați pentru fiecare document sau chiar pentru fiecare parte a unui document. Unii avocați îl folosesc—inițial, cel puțin-pentru a crea legende ale instanței și blocuri de semnături. Mai târziu, îl duc la nivelul următor și adaugă diverse dispoziții procesului. Ei construiesc un pas la un moment dat la un chestionar complet care duce la finalizarea unui întreg document.

unele sisteme de asamblare a documentelor facilitează pornirea mică și creșterea. Altele necesită o abordare mai cuprinzătoare a proiectării sistemului și necesită, în esență, să vă gândiți prin întregul flux de lucru înainte de a sări în primul document. Ne-am stabilit pe Pathagoras. Este strâns integrat cu Microsoft Word și ne face ușor să adoptăm o abordare incrementală pentru a adăuga dispoziții și documente în sistemul nostru. Nu este perfect, dar este o soluție viabilă.

folosim produse de asamblare a documentelor de ani de zile. Am început cu HotDocs (care a dispărut de ceva timp și a făcut recent o revenire puternică) și GhostFill (care a părăsit piața legală). Pathagoras este mai ușor și mai puțin sofisticat decât unele dintre celelalte produse, dar funcționează pentru abordarea noastră. Este important să găsiți ceva pe care îl veți folosi mai degrabă decât să cumpărați ceva și să îl puneți deoparte pentru mai târziu (ceea ce nu vine niciodată).

sunt intrigat de ContractExpress (urmăriți interviul), dar nu l-am încercat încă. Este un sistem bazat pe cloud și arată bine. De obicei, firmele mari au fost utilizatorii țintă pentru ContractExpress; abia recent software-ul s-a concentrat pe nevoile firmelor mici și mijlocii. Îmi place foarte mult ideea de a închiria software-ul și de a-l lăsa să trăiască pe serverul altcuiva.

DirectLaw este un alt produs de ultimă oră demn de atenția dumneavoastră. Acesta duce asamblarea documentelor la nivelul următor și vă permite să asamblați documentele și să le vindeți, prin sistemul său, direct clienților.

realitatea vieții noastre este că creăm o mulțime de documente. Ras secunde sau chiar mai multe minute off timpul necesar pentru a crea aceste documente pot avea un impact dramatic asupra linia noastră de jos. Sistemele de asamblare a documentelor sunt mult, mult mai eficiente decât vânătoarea pentru o formă “du-te” și tăierea și lipirea. Document assembly vă ajută să standardizați abordarea documentelor și vă asigură că întreaga firmă lucrează din aceeași bază de cunoștințe. Când vă îmbunătățiți acordurile și alte forme, le îmbunătățiți pentru întreaga echipă.

aruncați o privire la site-urile web pentru diferitele produse de asamblare a documentelor și evaluați-le. Multe dintre ele oferă o formă de încercare gratuită. Dacă nu v-ați implicat în asamblarea documentelor înainte, este timpul să începeți acum.