ce este designul evenimentelor?

fie că organizați un eveniment personal sau profesional, planificarea evenimentelor implică o mulțime de piese în mișcare. De la configurarea locului până la difuzoare, sunt multe de luat în considerare — și asta nici măcar nu menționează catering, care este un alt capitol. Pașii care intră în planificarea unui eveniment pot fi atât de extinși încât preludiul acestui proces are un nume. Se numește event design. Dar, ce-exact — este designul evenimentului și de ce este important pentru succesul evenimentului tău?

rolul designului evenimentelor

în timp ce designul evenimentelor poate părea același lucru cu planificarea evenimentelor, acestea sunt două roluri separate. Designul evenimentului este procesul de creare a unei viziuni pentru un eveniment prin realizarea unui plan al tuturor detaliilor vizuale din jurul acestei ocazii de a vă transforma spațiul, în timp ce planificarea evenimentului elaborează toată logistica evenimentului dvs.

gândește-te așa. Planificarea evenimentelor ia în considerare numărul de persoane care se pot încadra în locul dvs. și scaunele necesare, dar designul evenimentului este despre decorarea locului dvs. și alegerea scaunelor albastre, deoarece se potrivesc cu estetica temei dvs. sub mare. În timp ce planificarea evenimentelor poate părea mai importantă pentru succesul evenimentului dvs., într-adevăr nu puteți avea unul fără celălalt.

cum funcționează designul evenimentului

Consulting

designul sau stilul evenimentului necesită mai întâi să stai jos și să discuți scopul și viziunile pe care le ai pentru evenimentul tău. Dacă evenimentul este de a aduce conștientizarea unei organizații non-profit care se concentrează pe protejarea pinguinilor, atunci o temă legată de mare ar putea fi ideală. Nu este necesar să aveți o temă pusă în piatră, dar ar trebui să aveți o idee despre ceea ce încercați să realizați și o parte din logistica în minte care poate contribui la viziunea evenimentului dvs.

folosind obiectivul și viziunea dvs. în minte, designerii dvs. de evenimente vor crea un concept de eveniment pentru a ilustra ideile noastre pentru evenimentul dvs. și cum să reuniți totul. De la schemele de culori la materiale, vor avea o rimă și un motiv pentru fiecare piesă.

pregătire

odată ce strategia de proiectare a fost aprobată, designerii evenimentului dvs. vor merge mai departe cu pregătirea pentru eveniment. De la trimiterea invitațiilor și vizitarea locului de desfășurare până la confecționarea manuală a decorului și multe altele, stilistii dvs. de evenimente ajung să lucreze pentru a vă face viziunea să prindă viață. Designerii dvs. de evenimente lucrează cu dvs. pentru a vă asigura că totul merge fără probleme în ziua evenimentului dvs. Și, ei vor organiza totul pentru a face descărcarea și configurarea mai ușoară.

implementare

în ziua evenimentului, designerii dvs. de evenimente vor lucra cu sârguință pentru a vă configura decorul și pentru a vă asigura că totul pare lustruit și gata sau oaspeții dvs. să sosească. În anumite circumstanțe, aceasta include gestionarea furnizorilor și acceptarea livrărilor în timp ce vă concentrați asupra altor aspecte ale evenimentului. O parte din implementare include, de asemenea, dărâmarea după ce evenimentul dvs. s-a finalizat.

ce este inclus în designul evenimentului?

ceea ce aveți nevoie de la un designer de evenimente poate varia în funcție de tipul de eveniment pe care îl găzduiți și de viziunea pe care o aveți în minte. În general, un designer de evenimente ia în considerare toate aspectele vizuale ale evenimentului dvs., cum ar fi:

• Inchirieri Mese, Scaune, lenjerii de pat – inclusiv selectarea stilurilor, achizitii, transport si manipulare
• Camera D, inclusiv perimetrul, tavanul, intrarea, scena, si aspectul site — ului
• Semne si recunoastere sponsorizare in camera(camerele)
• imbunatatiri de prezentare a alimentelor si stil de punere in scena
• masa oaspetilor D și stilul șervețelului, florale, meniu și multe altele
• iluminarea camerei — inclusiv achiziții, obiective și implementare, specificații de putere
• cerințe AV și variabile pentru comunicații în timpul evenimentului
• fluxul de programul evenimentului și cazare
• divertisment de sprijin
• efecte speciale și punerea în aplicare în condiții de siguranță a efectelor

cum Reiimagined experiențe pot ajuta

Trace Kingham și echipa sa ajuta la a face viziunea ta o realitate, cu o mare atenție la detalii și ani de experiență în spațiul evenimentului. Stiliștii noștri sunt experți în evenimente anuale revigorante, învechite și care aduc la viață experiențe memorabile și de durată. Evenimente Creative Kingham transformă experiențe pentru Fortune 500 companii și organizații non-profit mari, cu rezultate dramatice din poarta. Contactați-ne astăzi pentru a obține ajutor cu următorul eveniment.