ce este Microsoft Access și pentru ce se utilizează?

Microsoft Access este un program de baze de date relaționale și o bază de date tipică include tabele, interogări, formulare și rapoarte. Cu Microsoft Access, puteți organiza, stoca și prelua cu ușurință date. Există mai multe avantaje sau avantaje în utilizarea Microsoft Access.

următoarele sunt 10 beneficii ale utilizării Microsoft Access:

1. Access oferă o soluție accesibilă pentru întreprinderile mici și mijlocii și echipele mai mici din organizațiile mai mari.
2. este mai ușor de învățat și de utilizat decât o bază de date client-server.
3. este ușor să importați și să exportați în alte programe Microsoft Office, cum ar fi Excel.
4. o bază de date Access se poate conecta la baze de date externe și poate interoga și raporta rezultatele.
5. utilizatorii pot menține o bază de date Access pe un server sau pe un computer desktop (nu trebuie să utilizați o soluție bazată pe cloud).
6. utilizatorii pot proiecta și controla baza de date, mai degrabă decât în funcție de surse externe sau consultanți.
7. accesul permite automatizarea folosind diferite tipuri de macro-uri.
8. rapoartele pot fi trimise în format PDF (Portable Document Format).
9. utilizatorii pot utiliza SQL (Structured Query Language) pentru a interacționa cu baza de date. Bazele de date Access pot fi, de asemenea, portate la SQL Server.
10. Microsoft oferă mai multe șabloane de baze de date Access pentru a începe.

să trecem în revistă câteva dintre caracteristicile cheie ale Microsoft Access.

bazele de date Access pot conține unul sau mai multe tabele pentru a reține date

în Access, datele sunt stocate în tabele (la fel ca foile de calcul). Un tabel poate include mai multe câmpuri pentru a separa datele. Un câmp dintr-un tabel poate fi configurat pentru diferite tipuri de date și pentru a permite sau a împiedica utilizatorii să introducă anumite informații.

o bază de date Microsoft Access poate conține mai multe tabele și puteți asocia tabelele cu un câmp cheie.

datele pot fi importate din Excel și alte baze de date

puteți importa date din Excel în Microsoft Access sau dintr-o altă bază de date externă. În Access, puteți, de asemenea, să vă conectați la baze de date externe, mai degrabă decât să importați date. Veți putea în continuare să creați interogări și rapoarte atunci când utilizați tabele legate.

Formularele pot fi create pentru introducerea sau vizualizarea datelor

puteți crea formulare de acces pentru a acționa ca un front-end pentru a introduce sau edita date în tabele. O bază de date Access poate conține mai multe formulare, afișând câmpuri diferite. Formularele pot afișa o înregistrare la un moment dat sau mai multe înregistrări. Puteți personaliza aspectul formularelor și puteți include butoane de navigare.

utilizatorii pot proiecta și rula interogări pentru a prelua date

în Access puteți crea interogări pentru a afișa date care corespund unor criterii specifice. Este simplu să salvați și să reutilizați interogările și să le utilizați ca sursă pentru rapoarte sau să le exportați în Excel

există mai multe tipuri de interogări în Access, inclusiv:

• Selectați interogări
• ștergeți interogările
• actualizați interogările
• Faceți interogări de tabel
• adăugați interogări
• interogări Crosstab

rapoartele pot fi proiectate și tipărite sau trimise în PDF

rapoartele de acces sunt destul de diferite de rapoartele Excel. Acestea pot include mai multe câmpuri din unul sau mai multe tabele și includ gruparea, subtotalurile și totalurile mari. De asemenea, puteți exporta cu ușurință rapoarte în format PDF (Portable Document Format). Rapoartele de acces pot include un logo al companiei, linii pentru a separa înregistrările și chiar subreporturi.

bazele de date Access pot fi automatizate cu macrocomenzi

Access include un proiectant Macro pentru a crea macrocomenzi pentru a automatiza sarcinile repetitive.

bazele de date Access pot fi automatizate cu VBA

de asemenea, puteți automatiza accesul scriind macrocomenzi în VBA (Visual Basic pentru aplicații). Access este singurul program Microsoft Office care oferă două metode de proiectare și rulare a macrocomenzilor.

utilizatorii pot interacționa cu bazele de date Access folosind SQL

de asemenea, puteți interacționa cu Microsoft Access folosind SQL (Structured Query Language). Aveți opțiunea de a scrie interogări în SQL sau de a utiliza grila de proiectare a interogărilor. Versiunile mai noi de Access utilizează SQL în backend.

Access are un preț avantajos și este inclus în anumite licențe Microsoft

Microsoft Access poate fi inclus în celelalte programe Microsoft, în funcție de licență (de exemplu, o licență Microsoft Business poate include Access). De asemenea, poate fi achiziționat ca program independent la un preț scăzut în comparație cu bazele de date alternative.

puteți achiziționa Microsoft Access ca parte a suitei de aplicații Microsoft 365 sau ca versiune independentă.

rezumat

Microsoft Access oferă o soluție ieftină și puternică pentru întreprinderile mici și mijlocii sau echipele dintr-o organizație mare care trebuie să creeze și să gestioneze o bază de date. Deoarece poate fi automatizat în mai multe moduri și personalizat în funcție de nevoile clientului sau ale utilizatorului, acesta poate fi utilizat eficient în multe scenarii.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications