Ce este o scrisoare de comandă?

o scrisoare de comandă, numită și comandă de achiziție, este o scrisoare oficială emisă de întreprinderi pentru a comanda bunuri sau servicii de la un furnizor. Această scrisoare funcționează ca un contract între cumpărător și vânzător, în conformitate cu About.com. acesta prezintă detaliile mărfii sau serviciului, inclusiv prețul, cantitatea, termenii, modul de plată, data de livrare solicitată și adresa locației în care ar trebui livrată comanda.

în mod normal, este necesară o ofertă de vânzare sau o scrisoare de ofertă înainte ca o entitate comercială să emită scrisori de comandă. O copie a scrisorii de ofertă este apoi atașată la scrisoarea de comandă pentru a servi drept dovadă în cazul în care apare o dispută între cumpărător și vânzător. Documentul protejează, de asemenea, vânzătorul în cazul în care cumpărătorul refuză să plătească.

întreprinderile emit, de obicei, scrisori de comandă pentru a-și exprima în mod explicit intențiile către furnizorii aleși după ce au trecut printr-un proces numit rechiziționarea achiziției. Acesta este un proces în care agenții de achiziții ai unei companii de cumpărare invită potențiali furnizori să liciteze pentru bunuri sau servicii solicitate de un departament din cadrul companiei. Agenții de achiziții atribuie apoi comanda, prin emiterea unei comenzi de achiziție, vânzătorului fie cu cea mai mică ofertă, fie cu cele mai bune condiții de plată.