Ce este procesul de offboarding în hr?

ce este offboarding-ul?

Offboarding-ul este procesul de dezangajare a unui angajat din poziția sa în cadrul unei companii, o practică utilizată atât pentru angajații care aleg să plece, cât și pentru cei care sunt concediați.

în timp ce procesul de îmbarcare amintește de îmbarcarea într-un avion, ajutând noii angajați să se acomodeze cu un nou loc de muncă, procesul de offboarding se referă la debarcare, oferind angajaților un cadru structurat atunci când părăsesc o poziție.

un program bun de offboarding ar trebui:

• minimizați perturbările din cadrul companiei
• protejați informațiile confidențiale ale companiei
• obțineți feedback util de la angajatul care iese
• includeți o petrecere la revedere grațioasă
• furnizați angajatului care pleacă servicii de outplacement, dacă este necesar

de ce ar trebui să le pese liderilor de resurse umane offboarding?

un program de offboarding bine planificat și fără probleme este esențial pentru menținerea:

• reputația companiei
• securitatea datelor
• cultura pozitivă a companiei

offboarding-ul de succes permite angajatorului și angajatului care iese să mențină o relație de respect reciproc în timpul și după încheierea relației de afaceri.

ce poate face HR pentru a asigura offboarding-ul de succes?

HR poate crea un program de offboarding cuprinzător și plin de compasiune, care include aceste componente:

• actualizați colegii. HR poate e-mail membrii companiei, de îndată ce știu un angajat va pleca. Acest lucru minimizează zvonurile care ar putea afecta reputația angajatului care pleacă.
• întocmește documentele legale necesare. O scrisoare de demisie sau de reziliere, beneficii documente și o scrisoare de nedivulgare sunt documente care protejează atât angajatorul și angajat. Cel mai bine este să le pregătiți din timp și să le depozitați în sistemul de urmărire a solicitantului companiei.
• transferul de expertiză asigurați-vă că experiența și cunoștințele angajatului care pleacă sunt organizate și pregătite pentru următoarea închiriere. Dacă angajatul a fost în contact cu clienții, trimiteți e-mailurile Clientului către un coleg.
• preluați proprietatea companiei. Păstrați un inventar al tuturor articolelor pe care angajatul care pleacă le are în posesie, pentru a asigura recuperarea completă a tuturor bunurilor companiei. Acestea includ: laptop, card de acces, ecusoane de identificare, uniformă etc.
• comunică cu el. Protejați confidențialitatea companiei și informațiile clasificate asigurându-vă cădezactivează computerul angajatului, sistemele informatice interne și elimină accesul la date.
• planificați un interviu de ieșire. Scopul este de a fi sensibil la nevoile și perspectiva angajatului. Aceasta este o oportunitate cheie de a învăța de la angajatul care pleacă despre defectele companiei care trebuie îmbunătățite.
• arată recunoștință HR poate organiza o petrecere la revedere și cadou personalizat pentru a arăta bunăvoință, pe măsură ce angajatul se îmbarcă în următoarea călătorie.
• recomanda servicii de outplacement. Informați angajatul care pleacă că compania îi poate ajuta să caute un nou loc de muncă (dacă este necesar), prin parteneriatul cu o agenție de servicii de outplacement. Acest lucru poate oferi angajatului un avantaj atunci când se întoarce pe piața muncii.

cum poate un proces de offboarding să îmbunătățească cultura companiei?

un bun proces de offboarding aduce beneficii atât angajatului care pleacă, cât și angajaților rămași, permițând angajatului care pleacă să plece în condiții bune, menținând în același timp loialitatea companiei și implicarea angajaților.

offboarding-ul amiabil lasă, de asemenea, ușa deschisă “angajaților boomerang”, cei care doresc să se întoarcă la muncă pentru companie într-un moment ulterior. Acest lucru arată că societatea este atât de bun, este în valoare de vin înapoi pentru.

un proces cuprinzător de offboarding care ia în considerare bunăstarea tuturor angajaților, a celor care pleacă și a celor care stau, poate duce la o perioadă de tranziție mai lină pentru toată lumea, construind o cultură a companiei care întruchipează un spirit vibrant de bunăstare.