ce este un jurnal de vizită și de ce aveți nevoie de unul?
fiecare unitate-fie că este vorba de un hotel, spital, școală sau un birou corporativ — își propune să păstreze securitatea ca prioritate maximă. Cu toate acestea, cele mai multe intrări de birou nu sunt sigure, iar motivul este utilizarea foilor de check-in manuale și pe hârtie pentru a înregistra datele vizitatorilor.
pentru a atenua preocupările și riscurile de siguranță, este imperativ ca organizațiile să implementeze o carte digitală de vizitare.
mai mult ca niciodată, este esențial să fim vigilenți cu privire la siguranța la locul de muncă – persoanele care intră & ieșind din clădire. Securitatea proprietății și a personalului este primordială, dar Jurnalul tradițional al vizitatorilor nu este adecvat în ceea ce privește pericolele de siguranță.
ce este un jurnal de vizitatori?
un jurnal de vizită este un instrument esențial care vă ajută să capturați cine intră și iese la sediul dvs. de birou. Este o carte de înregistrări care ține evidența vizitatorilor de pe site, identitatea lor, compania pe care o reprezintă, pe cine au venit să viziteze, scopul de a intra, datele de contact, timpul și timpul.
jurnalele de bord ale vizitatorilor pot fi atât pe bază de documente, cât și digitale. Un jurnal de vizită pe suport de hârtie la recepția recepției este unul tradițional, care cere oaspeților să completeze un formular cu datele de contact, ora și persoana pe care o vizitează.
pe de altă parte, un jurnal digital pentru vizitatori este o versiune automatizată și simplificată în care informațiile sunt inserate cu ajutorul tehnologiei. Se poate captura imagini statice de vizitatori, coduri QR powered check-in-uri, carduri de identitate de scanare, amprentele digitale biometrice și mai mult că ajutor pentru a face la locul de muncă mai sigur.
mai mult, un jurnal de vizitatori online păstrează înregistrări digitale ale fiecărui vizitator care intră și iese. De asemenea, generează notificări și alerte în caz de urgență pentru a informa vizitatorii actuali la fața locului despre orice pericol.
de ce organizațiile au nevoie de un jurnal de vizitatori?
mai mult ca niciodată, securitatea este cea mai mare prioritate pentru fiecare facilitate, inclusiv birourile corporative. Angajatorii au păstrat siguranța atât a angajaților, cât și a locului de muncă în partea de sus a listei lor. Păstrarea facilității de birou în siguranță este indispensabilă pentru siguranța angajaților la locul de muncă.
se preconizează că piața sistemului de Management al vizitatorilor va crește în următorii cinci ani, ceea ce reiterează importanța implementării unuia. Numeroase motive pot contribui cu privire la motivul pentru care organizațiile trebuie să păstreze un jurnal de vizitatori.
acestea includ:
- securitate și siguranță – controlul accesului și sporește securitatea generală la locul de muncă
- vigilență de urgență – cunoașterea vizitatorilor de pe site
- analiza vizitatorilor – date ale vizitatorilor de intrare și de ieșire care pot fi necesare în mai multe scopuri
Să aprofundăm fiecare.
securitate și siguranță
jurnalele vizitatorilor sunt o parte integrantă a unui sistem de management al vizitatorilor, deoarece se asigură că persoana care intră în incintă are acreditări valide pentru a accesa ceva, fie că este vorba despre vizitarea cuiva, sau baza de date sau controlul sistemului.
pentru a avea plasele de siguranță necesare, este imperativ ca organizațiile să aibă un sistem adecvat și un proces de înregistrare care să restricționeze intrarea vizitatorilor neautorizați și să asigure siguranța la locul de muncă prin toate mijloacele.
mai mult, un vizitator se conectează la contactele sistemului și pune la îndoială persoanele care intră în spațiile incredibil de utile.
de exemplu, unei persoane care livrează nu i se poate permite să treacă de recepție. Dar, cu un jurnal de vizitatori, aceștia pot primi permisiunile corespunzătoare prin conectare și pot continua. În acest fel, informațiile de contact și detaliile de identificare sunt stocate în sistem în cazul în care este necesar.
vigilență de urgență
jurnalele vizitatorilor pot oferi informații vitale despre vizitatori, inclusiv numele lor, cu cine au venit să se întâlnească, ceea ce poate oferi indicii despre zona clădirii în care se află vizitatorul. De exemplu, în caz de calamitate naturală sau de urgență la incendiu, poate ajuta la evacuarea mai rapidă și mai precisă.
desigur, vizitatorii nu vor fi familiarizați cu zonele de construcție, astfel încât să se poată pierde, lăsați în urmă sau prinși într-o locație necunoscută care le poate risca viața. Cu un jurnal de vizitatori, ar ști în ce zone majoritatea oamenilor sunt și cele care trebuie să fie evacuate imediat.
și să presupunem că este un jurnal digital pentru vizitatori. În acest caz, are toate jurnalele de vizitatori stocate în sistem, care pot alerta oamenii la fața locului cu notificare automată de urgență, astfel încât procesul de evacuare să fie mai ușor și mai rapid.
abordare bazată pe date
în timp ce securitatea este motivul cel mai important pentru a valorifica un jurnal de vizitatori, informațiile obținute dintr-un jurnal de bord pot ajuta organizațiile și cu alte lucruri.
cu un sistem digital de jurnal al vizitatorilor, obțineți informații și analize valoroase, care vă pot ajuta să vă strategizați abordarea în consecință.
jurnalele de vizită vă oferă o mulțime de date despre vizitatorii din clădire. Aceste informații pot fi vitale pentru dvs., deoarece puteți analiza datele și puteți evalua modelele vizitatorilor și eficacitatea generală a jurnalelor de bord ale vizitatorilor.
aceasta, la rândul său, vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză și să luați măsurile necesare pentru a proteja locul de muncă, dacă este necesar.
mergând digital: viitorul jurnalelor de vizitatori
multe companii au migrat către un jurnal de viziere digital și și-au simplificat procesele de conectare și evidență. Realizat de un sistem de management al vizitatorilor, jurnalul digital al vizitatorilor oferă o mare varietate de beneficii.
nu numai low-tech vizitator log face organizația dumneavoastră arata depășite, dar, de asemenea, nu pentru a proteja informațiile vizitatorilor, deoarece este acolo Disponibil în aer liber pentru utilizatorii neautorizați.
iată câteva dintre avantajele pe care le puteți obține cu trecerea la un jurnal digital de vizitatori.
check-in rapid și ușor, deconectați-vă
un sistem digital de jurnal pentru vizitatori oferă confort, asigurând în același timp siguranța. Acesta vă economisește timp și hassle, care vine cu un proces de înregistrare manual. Mai mult, permite vizitatorilor să se conecteze în câteva secunde cu scanarea cărților de identitate sau a unui cod QR (check-in fără atingere).
detaliile vizitatorilor, cum ar fi scopul lor, numele persoanei pe care doresc să o viziteze și alte informații pot fi ușor capturate și stocate cu fotografia lor pentru un acces ușor.
cu jurnalul digital al vizitatorilor sinus, puteți avea soluții fără contact. Acestea includ check-in-uri cu cod QR care asigură securitatea oaspeților, permițându-vă în același timp să personalizați gestionarea fluxului de vizitatori.
securitate și siguranță sporită
spre deosebire de o evidență pe suport de hârtie, un jurnal digital pentru vizitatori captează automat toate informațiile sensibile ale unui vizitator în timpul procesului de înregistrare. Puteți recunoaște și restricționa cu ușurință intrarea vizitatorilor pe lista neagră sau neautorizați.
în plus, puteți monitoriza și șederea vizitatorilor. Ceea ce înseamnă că sistemul vă avertizează, de asemenea, despre orice vizitatori care depășesc perioada de ședere. Furnizarea accesului la detaliile persoanei respective pentru a se asigura că acestea sunt permise la fața locului.
un sistem de management al vizitatorilor precum Sine facilitează diverse opțiuni care sporesc siguranța la locul de muncă. Cum ar fi, recunoașterea facială, captura vizitator foto ID-ul, pregăti, și alerta personalul cu liste de pagini urmărite. Mai presus de toate, Sine este conform GDPR, care protejează toată compania și informațiile vizitatorilor săi, promovând în același timp un loc de muncă sigur.
soluție bazată pe Cloud
când vine vorba de securitatea datelor, jurnalele de bord de hârtie nu sunt capabile să protejeze informațiile confidențiale ale vizitatorilor dvs. așa cum poate un jurnal digital bazat pe cloud.
orice angajat sau oaspete poate opri și verifica înregistrările vizitatorilor pe jurnalul de hârtie. Expunerea informațiilor lor de contact, care este o invazie a vieții private.
pe de altă parte, un jurnal digital pentru vizitatori stochează automat informații despre sosirile și plecările oaspeților. Toate în timp ce paza accesul la informații de la utilizatori neautorizați și alte persoane.
în plus, este mult mai ușor pentru a prelua informațiile din sistemul digital. Puteți obține acces la date personalizate cu doar câteva clicuri de la o anumită dată și oră. S-au dus zilele de frunze prin sute de pagini pentru a găsi datele unui anumit individ.
Leave a Reply