ce este un număr de identificare candidat / angajat / Contractor?

enableHR oferă o gestionare centralizată și completă a înregistrărilor fără fișiere de hârtie greoaie, maximizând protecția și conformitatea pentru candidații actuali și arhivați, angajați, contractori și probleme de sănătate și siguranță în muncă. Fiecare înregistrare gestionată prin enableHR are un profil dedicat în care puteți urmări detaliile cheie și gestiona documentația critică.

pentru a asigura optimizarea enableHR, este important ca tuturor înregistrărilor să li se aloce un număr de identificare unic, deoarece sistemul se bazează pe acest număr atunci când finalizează o serie de procese importante. De exemplu, un număr unic de identificare a angajatului va permite sistemului să identifice și să conecteze automat documentația la un anumit angajat în funcție de numărul său unic de identificare. Dacă un angajat nu are un număr de identificare unic, este posibil ca utilizatorii să aibă nevoie de timp pentru a atribui manual documente unei înregistrări a angajatului.

un număr unic de identificare al angajatului poate fi orice sistem de numerotare care se potrivește cel mai bine structurii organizaționale. De exemplu, unele sisteme tehnologice de salarizare atribuie automat angajaților un număr de identificare. Pentru întreprinderile care au un sistem de salarizare preexistent înființat, se recomandă ca același sistem de numerotare angajat este utilizat în cadrul enableHR.

numerele de identificare ale angajaților sunt fie introduse manual în enableHR, fie importate în sistem în vrac prin intermediul importatorilor noștri. Vă rugăm să rețineți că EnableHR nu acceptă ID-ul angajaților cu spații. Vă rugăm să consultați Cum pot crea un nou angajat? articol pentru informații mai detaliate.

cum se actualizează numărul de identificare al unui angajat

instrucțiunile de mai jos vor demonstra unde un utilizator poate localiza și/sau modifica un număr de identificare al angajatului. Aceiași pași pot fi aplicați pentru alte tipuri de înregistrări, dar vor varia ușor dacă trebuie să localizați ID-urile candidatului sau contractantului, deoarece va trebui să accesați modulul și filele relevante.

1. În primul rând, conectați-vă la enableHR. Ar trebui să vedeți automat modulul de gestionare a angajaților.

2. Selectați fila angajați dacă nu a fost selectată deja.

3. Căutați angajatul după nume sau prenume. Puteți filtra opțiunile de căutare după ramură și stare.

4. Vizualizați ID-ul angajatului în rezumat; sau

5. Faceți clic pe numele angajatului corespunzător pentru a vizualiza înregistrarea angajatului.

6. Pagina de detalii ar trebui să apară automat. Faceți clic pe Editare sub filele detalii angajat.

7. Derulați în partea de jos a paginii până la secțiunea detalii despre angajare. Acum ar trebui să puteți vizualiza și/sau modifica câmpul ID angajat: după cum este necesar.

8. După ce ați făcut modificările necesare, faceți clic pe Actualizare pentru a împinge modificările.

ID intern

un număr ID intern este un ID unic pe care enableHR îl generează automat. La importatorii noștri, acesta poate fi utilizat ca identificator unic de înregistrare, în absența unui ID de angajat. În plus, atunci când consiliați experiența clientului cu privire la problemele legate de înregistrări, este întotdeauna recomandabil să furnizați ID-ul intern pentru a evidenția locul în care apare problema.

exemplul de mai jos va demonstra unde să localizați numărul de identificare intern al unui angajat. Aceiași pași pot fi aplicați pentru alte tipuri de înregistrări, dar vor varia ușor dacă trebuie să localizați ID-urile candidatului sau contractantului, deoarece va trebui să accesați modulul și filele relevante.

1. Ca și în cazul de mai sus, atunci când vă conectați la enableHR, ar trebui să vedeți automat modulul de management al angajaților.

2. Selectați fila angajați dacă nu a fost selectată deja.

3. Căutați angajatul după nume sau prenume. Puteți filtra opțiunile de căutare după ramură și stare.

4. Faceți clic pe numele angajatului corespunzător pentru a vizualiza înregistrarea angajatului.

5. Numărul de identificare intern se află în bara de adrese din partea de sus a browserului web. Numărul unic pentru fiecare înregistrare a angajatului este localizat după literele “id=”.

*vă rugăm să rețineți* acest număr de identificare intern este generat de sistem și nu poate fi modificat.

*Notă importantă * – pentru clienții care au achiziționat funcționalitatea noastră de integrare Meridian, rețineți că modificările aduse ID-urilor angajaților pot fi în detrimentul integrității datelor din ambele sisteme. Deoarece ID-ul angajatului este identificatorul unic utilizat pentru a mapa și identifica angajații din cadrul sistemelor, orice modificări făcute în oricare dintre sisteme ar trebui să fie reflectate imediat pentru a evita problemele. De exemplu, dacă se face o modificare a ID-ului de salarizare la un angajat preexistent Din Meridian, asigurați-vă că aceeași modificare se face la ID-ul angajatului din enableHR înainte de următoarea sincronizare.